Banka Ekstresi Aktarma Baştan Sona | Luca ve Mikro Banka Ekstresi İşleme (8/9)

Video Rehber  ·  125 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

Serinin en kapsamlı bölümü. Banka ekstresi çevirme işleminin tamamı: ekstrenin açılmasından mali müşavir programına banka ekstresi işleme adımına kadar her şey. Luca banka ekstresi işleme ve Mikro banka ekstresi aktarma aynı şekilde çalışır.

Bölümler

  • 0:00 Mükellef ve banka seçimi, ana hesap yerine ALT HESAP uyarısı
  • 0:45 Kasa, banka, POS, kredi hesaplarıyla çalışma ve dönem seçimi
  • 1:32 Komisyonları ayır: POS komisyonlarını otomatik ayrı satıra atma
  • 2:19 Döviz hesabı ve Merkez Bankası kur listesi
  • 3:00 Döviz işlemlerinin alış mantığıyla çalışması
  • 3:49 Tanınmayan banka Excel dosyası gelirse ne yapmalı
  • 4:30 Araç çubuğu: satır seçme ve hızlı filtreleme
  • 6:03 Toplu yeniden aktarma butonu ve riski
  • 6:45 Daha önce aktarılmış satırların yakalanması
  • 8:19 Tutar sütunu ve borç alacak ayrı sütun durumu
  • 9:00 Arama ile hızlı filtreleme
  • 9:46 Tanınmayan satırlar: soru işareti ve kırmızı işaret
  • 10:33 Yapay zekanın yanlış tahminleri ve düzeltilmesi
  • 12:02 Klavyeyle çalışma, sıralama ve alt bilgi çubuğu
  • 13:35 Bakiye tutturma mantığı
  • 14:17 Alt hesap kodlarının önemi (120 ve SGK örneği)
  • 15:03 Sıfırdan öğretme: önceki atamaları silmek
  • 15:45 POS satış hesabı öğretme (108)
  • 16:31 Birden fazla POS ve şube bazlı hesap ayrımı
  • 18:46 Eksi tutarlar ve komisyonun 770'te kalması
  • 19:32 Yanlış öğretmeyi geri alma
  • 21:01 Kambiyo Muamele Vergisi, faiz ve banka komisyon giderleri
  • 21:49 Ortaklara borçlar ve SGK ödemelerini öğretme
  • 22:30 Hesap planında yeni hesap kodu oluşturma
  • 25:30 Kredi ödemeleri
  • 26:17 Programa aktarma: fiş sayısı ve fiş oluşumu
  • 27:01 Aktarılan fişler neden geri alınamaz
  • 27:47 Luca'da fişleri kontrol etme
  • 29:17 Otomatik kurtarma: çalışmayı geri yükleme
  • 30:01 Süre kazancı ve kapanış
banka ekstresi aktarma banka ekstresi çevirme mali müşavir programına banka ekstresi işleme luca banka ekstresi işleme luca banka ekstresi aktarımı mikro banka ekstresi işleme mikro banka ekstresi aktarma banka çevirici

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

25
aktif lisans
178
yönetilen mükellef
270458
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %70 Mikro %30 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Luca Mali Müşavir

Varsayılan kod seti

Alış, satış, iade ve tevkifat için varsayılan hesap kodları mükellef bazında tanımlanıyor; boş kalan alan olmuyor.

Varsayılanlar hazır
Mikro Serbest Muhasebeci

Türkiye Finans

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı dağıtımı ve masraf kesintileri ayrı satırlar hâlinde aktarılıyor.

Kesinti görünür
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Mikro SMMM Bürosu

Cari mutabakat

Aktarılan tedarikçi faturalarının toplamı ile ekstredeki ödemeler karşılaştırılıp fark raporlanıyor.

Fark anında görünür
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Mikro Mali Müşavir

Alliance fatura akışı

Depo faturaları portal üzerinden çekilip mal alış ve iskonto satırlarıyla birlikte aktarılıyor; müşavir yalnızca sonucu onaylıyor.

İskonto satırı atlanmıyor
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Luca Mali Müşavir

Kurum tahsilatı ayrımı

Kurum tahsilat satırları ayrı bir hesap grubunda toplanıyor, nakit satıştan ayrışıyor.

Tahsilat ayrımı
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Mikro SMMM Bürosu

Toplu mükellef tanımı

Mükellefler ve banka hesapları bir kez tanımlanıyor; her ay yalnızca dosya seçilip aktarım başlatılıyor.

Aylık rutin 2 adım
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Luca Mali Müşavir

Depo faturası olan mükellef

Ecza deposu faturası olan mükellefin belgeleri depo portalından tek tuşla çekiliyor; müşavir portala hiç girmeden kalem bazında hesap koduna eşliyor.

Portal gezinmesi bitti