Banka Ekstresi Aktarma Baştan Sona | Luca ve Mikro Banka Ekstresi İşleme (8/9)

Video Rehber  ·  4 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

Serinin en kapsamlı bölümü. Banka ekstresi çevirme işleminin tamamı: ekstrenin açılmasından mali müşavir programına banka ekstresi işleme adımına kadar her şey. Luca banka ekstresi işleme ve Mikro banka ekstresi aktarma aynı şekilde çalışır.

Bölümler

  • 0:00 Mükellef ve banka seçimi, ana hesap yerine ALT HESAP uyarısı
  • 0:45 Kasa, banka, POS, kredi hesaplarıyla çalışma ve dönem seçimi
  • 1:32 Komisyonları ayır: POS komisyonlarını otomatik ayrı satıra atma
  • 2:19 Döviz hesabı ve Merkez Bankası kur listesi
  • 3:00 Döviz işlemlerinin alış mantığıyla çalışması
  • 3:49 Tanınmayan banka Excel dosyası gelirse ne yapmalı
  • 4:30 Araç çubuğu: satır seçme ve hızlı filtreleme
  • 6:03 Toplu yeniden aktarma butonu ve riski
  • 6:45 Daha önce aktarılmış satırların yakalanması
  • 8:19 Tutar sütunu ve borç alacak ayrı sütun durumu
  • 9:00 Arama ile hızlı filtreleme
  • 9:46 Tanınmayan satırlar: soru işareti ve kırmızı işaret
  • 10:33 Yapay zekanın yanlış tahminleri ve düzeltilmesi
  • 12:02 Klavyeyle çalışma, sıralama ve alt bilgi çubuğu
  • 13:35 Bakiye tutturma mantığı
  • 14:17 Alt hesap kodlarının önemi (120 ve SGK örneği)
  • 15:03 Sıfırdan öğretme: önceki atamaları silmek
  • 15:45 POS satış hesabı öğretme (108)
  • 16:31 Birden fazla POS ve şube bazlı hesap ayrımı
  • 18:46 Eksi tutarlar ve komisyonun 770'te kalması
  • 19:32 Yanlış öğretmeyi geri alma
  • 21:01 Kambiyo Muamele Vergisi, faiz ve banka komisyon giderleri
  • 21:49 Ortaklara borçlar ve SGK ödemelerini öğretme
  • 22:30 Hesap planında yeni hesap kodu oluşturma
  • 25:30 Kredi ödemeleri
  • 26:17 Programa aktarma: fiş sayısı ve fiş oluşumu
  • 27:01 Aktarılan fişler neden geri alınamaz
  • 27:47 Luca'da fişleri kontrol etme
  • 29:17 Otomatik kurtarma: çalışmayı geri yükleme
  • 30:01 Süre kazancı ve kapanış
banka ekstresi aktarma banka ekstresi çevirme mali müşavir programına banka ekstresi işleme luca banka ekstresi işleme luca banka ekstresi aktarımı mikro banka ekstresi işleme mikro banka ekstresi aktarma banka çevirici

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
407
yönetilen mükellef
96
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %67 Mikro %33 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Luca SMMM Bürosu

Toplu Luca kullanıcısı

Büroda birden fazla Luca kullanıcısı tanımlı; aktarım hangi mükellefse o kullanıcının oturumuyla ilerliyor.

Kullanıcı karışmıyor
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Luca Serbest Muhasebeci

Halkbank dosyası

Halkbank ekstresindeki masraf ve BSMV satırları ayrı gider hesaplarına dağıtılıyor.

Masraf ayrımı
Luca Mali Müşavir

Depo faturası olan mükellef

Ecza deposu faturası olan mükellefin belgeleri depo portalından tek tuşla çekiliyor; müşavir portala hiç girmeden kalem bazında hesap koduna eşliyor.

Portal gezinmesi bitti
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Luca Mali Müşavir

Varsayılan kod seti

Alış, satış, iade ve tevkifat için varsayılan hesap kodları mükellef bazında tanımlanıyor; boş kalan alan olmuyor.

Varsayılanlar hazır