Yapı Kredi

Yapı Kredi Banka Ekstresi Aktarımı

Son güncelleme:

Genel Bakış

BEF ile Yapı Kredi hesap hareketlerinizi elle girmeden muhasebeleştirebilirsiniz. İnternet bankacılığından indirdiğiniz ekstre dosyası okunur, her satırın açıklaması yapay zekayla muhasebe hesap koduna eşlenir ve hazırlanan fişler Luca ve Mikro programına aktarılır. (Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır.)

Bu Sayfada Neler Var?

  • Yapı Kredi ekstresinin hangi formatlarda kullanılabileceği
  • Ekstreyi indirirken dikkat edilmesi gereken ayarlar
  • Adım adım aktarım akışı
  • İşlem türlerinin (EFT, POS, komisyon, virman) nasıl eşlendiği
  • Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri

Desteklenen Dosya Formatları

Ekstreyi İndirirken Dikkat Edilecekler

  • Tarih aralığı: Muhasebeleştireceğiniz dönemin tamamını tek dosyada indirin; parçalı indirmeler mükerrer kontrolünü zorlaştırmaz ancak takibi güçleştirir.
  • Kolon başlıkları: Başlık satırı içeren dışa aktarımı seçin. Başlıksız dosyalarda sütunları elle eşleştirmeniz gerekir.
  • Bakiye sütunu: Varsa dahil edin; kontrol amaçlı kullanılır, aktarıma dahil edilmez.
  • Biçim ayarları: Tarih ve ondalık biçimi dosyadan okunur; farklı bir biçim seçtiyseniz ilk aktarımda önizlemeyi kontrol edin.

Adım Adım Aktarım

  1. Yapı Kredi internet bankacılığına giriş yapın.
  2. Hesap hareketleri / ekstre ekranından ilgili dönemi Excel veya CSV olarak indirin.
  3. BEF uygulamasında Banka Dosyası Aç ile indirdiğiniz dosyayı seçin.
  4. Sütunlar otomatik tanınır; farklı bir düzen varsa eşleştirmeyi kaydedin, sonraki dosyalarda tekrar sorulmaz.
  5. Hesap kodlarını atayın: yapay zeka önerisi veya kendi oto tamamlama kurallarınız.
  6. Programa Aktar ile fişleri muhasebe programınıza gönderin.

İşlem Türleri ve Hesap Eşleme

Ekstre açıklamaları Türkçe metin ön işlemeden geçirilir ve sınıflandırma modeline verilir. Model her satır için bir hesap kodu ve güven skoru üretir; skoru düşük satırlar listede işaretlenir, son kararı siz verirsiniz.

  • POS tahsilatları: Genellikle alıcı/banka hesapları ile komisyon gideri arasında bölünür.
  • EFT / havale: Karşı taraf adı açıklamadan çıkarılır ve cari hesap eşlemesi önerilir.
  • Komisyon ve masraflar: Ayrı gider hesabına yönlendirilir.
  • Virman: Aynı mükellefin hesapları arası hareketler eşleştirilerek çift kayıt önlenir.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

  • Sütunlar yanlış eşleşti: Eşleştirme ekranından doğru sütunu seçip kaydedin; kayıt bu dosya düzeni için kalıcıdır.
  • Tutarlar bin ayracı yüzünden hatalı okundu: Dosyayı bin ayracı olmadan yeniden indirin ya da CSV yerine Excel biçimini kullanın.
  • Türkçe karakterler bozuk: CSV dosyasını UTF-8 seçeneğiyle indirin.
  • Aynı satır ikinci kez göründü: Aktarılmış satırlar işaretlenir; listede tekrar görünüyorsa çalışma dosyasını değil, yeni bir dosya açtığınızdan emin olun.

Sık Sorulan Sorular

Yapı Kredi ekstresini hangi formatta indirmeliyim?

En iyi sonuç için Excel (.xlsx) formatını öneriyoruz. BEF tüm formatları destekler ancak Excel biçiminde sütun eşleştirmesi daha güvenilir çalışır.

Ekstre dosyam tanınmıyor, ne yapmalıyım?

Dosyayı indirdiğiniz ekranın adını ve seçtiğiniz formatı belirterek destek ekibimize iletin. Yeni format desteği otomatik güncellemeyle ek ücret olmadan eklenir.

Birden fazla hesabın ekstresini aynı anda aktarabilir miyim?

Evet. Her hesap için ayrı dosya açarak birden fazla hesabın hareketlerini aynı döneme aktarabilirsiniz.

Aktarılan kayıtları geri alabilir miyim?

Aktarım kaydı yerel olarak tutulur; gerektiğinde ilgili satırların aktarım işaretini kaldırıp yeniden gönderebilirsiniz.

İlgili Sayfalar

İlgili İçerikler

BEF'i Deneyin

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı Luca ve Mikro'ya tek tıkla aktarın. Yapay zeka destekli otomatik hesap kodu eşleme ile zamandan tasarruf edin.

Fiyatları İnceleyin Programı İndir
Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Teknik destek ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyar. Sorularınızı bize iletin.

Bize Ulaşın
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Mikro SMMM Bürosu

Sütun ayarı hafızada

Her banka için bir kez yapılan sütun eşleştirmesi kaydediliyor; aynı bankanın sonraki dosyaları soru sormadan açılıyor.

Tekrar ayar yok
Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Luca Mali Müşavir

Depo faturası olan mükellef

Ecza deposu faturası olan mükellefin belgeleri depo portalından tek tuşla çekiliyor; müşavir portala hiç girmeden kalem bazında hesap koduna eşliyor.

Portal gezinmesi bitti
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Luca SMMM Bürosu

Şekerbank ekstresi

Şekerbank ekstresindeki eksi bakiye ve faiz tahakkuk satırları ayrı hesaplarda toplanıyor.

Faiz ayrı hesapta
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama
Mikro Mali Müşavir

Alliance fatura akışı

Depo faturaları portal üzerinden çekilip mal alış ve iskonto satırlarıyla birlikte aktarılıyor; müşavir yalnızca sonucu onaylıyor.

İskonto satırı atlanmıyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Luca Mali Müşavir

Kurum tahsilatı ayrımı

Kurum tahsilat satırları ayrı bir hesap grubunda toplanıyor, nakit satıştan ayrışıyor.

Tahsilat ayrımı
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Luca Mali Müşavir

Açıklamadan hesap kodu

Ekstre açıklaması üzerinden çalışan model, benzer işlemleri geçmiş aktarımlardan öğrenip hesap kodunu öneriyor. Öneri güven skoruyla birlikte gösteriliyor.

Kod arama süresi düşüyor
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok