İlk üyeliğinize 200 kontör hediye Hemen Üye Olun

Banka Ekstresi ve Faturaları GMS.NET'e Aktarma

BEF, GMS.NET'in kurulu olduğu bilgisayarda çalışır ve kayıtları GMS.NET'e doğrudan yazar; ara dosya hazırlamazsınız. Bilanço defterli firmaya mahsup fişi, işletme, serbest meslek ve basit usul defterli firmaya işletme defteri kaydı gider. Defter türünü BEF çalışma yılının GMS.NET döneminden kendisi okur.

Ücretsiz Üye Olun Programı İndir

Hemen başlayın

İlk üyeliğinize 200 kontör hediye (100 Z raporu + 100 gider fişi).

Ücretsiz Üye Olun Programı İndir

GMS.NET'e neler aktarılır?

  • Bilanço defterli firmada: banka ekstresi, alış ve satış faturaları, Z raporu, gider fişi ve gider pusulası
  • İşletme, serbest meslek ve basit usul defterli firmada: faturalar, Z raporları, gider fişleri ve gider pusulaları
  • e-Fatura, e-Arşiv, ecza deposu ve entegratör faturaları
  • İşletme defterli firmalara banka ekstresi aktarılmaz

Başlamadan önce gerekenler

  • BEF'in GMS.NET'in kurulu olduğu bilgisayarda kurulu olması.
  • Masaüstü programının 2.0.150 ya da daha yeni sürümü. Eski sürümde programı kapatıp açmanız güncelleme için yeterlidir.
  • Ayrıca bir şey kurmanız gerekmez. GMS.NET terminal kurulumundaysa ilk aktarımdan önce bize ulaşın.

GMS.NET'e aktarım adım adım

1

GMS.NET'i seçin

Program Ayarları'nda GMS.NET'i seçin. GMS.NET'i varsayılan yere kurduysanız klasör alanı hazır gelir; "TEST ET" ve "AYARLARI KAYDET" deyip programı yeniden açın.

2

Kullanıcıyı seçin

Açılışta işlem yapacak GMS.NET kullanıcısını seçin. Şifre sorulmaz; kayıtlar bu kullanıcı adına yazılır.

3

Belgeleri getirin

Firmalar mükelleflerinizle adına göre eşlenir. Mükellefi ve dönemi seçip ekstreyi açın ya da faturaları çekin.

4

Kodları kontrol edin

Bilançoda hesap kodlarını, işletme defterinde "GMS.NET İŞLETME HESABI" ve "GMS.NET BELGE TÜRÜ" sütunlarını kontrol edin; listeler GMS.NET'ten gelir.

5

GMS.NET'e aktarın

"Programa Aktar" ile kayıtlar GMS.NET'e yazılır. Önce denetim yapılır, sorunlu satır varsa hiçbir kayıt yazılmadan bildirilir.

MikroKom GMS.NET kullanırken bilmeniz gerekenler

  • GMS.NET'te zaten olan belge ikinci kez yazılmaz, aktarılmış sayılır. Banka fişinde aynı içerikli fiş GMS.NET'te varsa tekrar yazılmaz.
  • Aktarımın ortasında hata olursa BEF o aktarımda yazdığı fişleri GMS.NET'ten geri alır.
  • Fiş tarihi GMS.NET'te kesinleştirilmiş tarihe düşüyorsa hiçbir kayıt aktarılmaz; bu belgeleri çıkarın ya da kesinleştirmeyi geri alın.
  • GMS.NET'te aynı adda birden çok firma varsa BEF hangisine yazacağını bilemez ve uyarır. Firma adlarını ayırt edilecek biçimde düzenleyin.
  • Tevkifatlı belgeler GMS.NET işletme defterine henüz aktarılmaz; bunları GMS.NET'te elle girin.

Belgelerin kaynağı için banka ekstreleri, fatura entegrasyonları ve işletme defteri sayfalarına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

GMS.NET ağdaki bir sunucuda kurulu, BEF'i kullanabilir miyim?+

BEF'in GMS.NET'i kullandığınız bilgisayarda kurulu olması gerekir. Terminal (istemci) kurulumlarında veri sürücüsü o bilgisayarda bağlı olmalıdır; bu kurulum türünde ilk aktarımdan önce bize ulaşın, birlikte kontrol edelim.

Aktarım yarıda kesilirse GMS.NET'te yarım fiş kalır mı?+

Hayır. Hata olursa BEF o aktarımda yazdığı fişleri GMS.NET'ten siler ve "HATA OLUŞTU! YAZILAN FİŞLER GERİ ALINDI..." mesajını verir. Silinemeyen fiş kalırsa numaraları mesajda yazar.

İşletme defterli firmaya banka ekstresi aktarılır mı?+

Hayır. İşletme, serbest meslek ve basit usul defterli firmalara faturalar, Z raporları, gider fişleri ve gider pusulaları işletme defterine aktarılır; banka ekstresi bu firmalarda aktarılmaz.

Program Ayarları'nda GMS.NET görünmüyor, ne yapmalıyım?+

GMS.NET desteği masaüstü programının 2.0.150 sürümüyle geldi. Programı kapatıp yeniden açın; güncelleme kendiliğinden yüklenir.

GMS.NET kullanıcısı için şifre girmem gerekir mi?+

Hayır. Açılışta seçtiğiniz GMS.NET kullanıcısıyla şifre sorulmadan girilir. Kullanıcıyı değiştirmek için ana ekranın sağındaki "Firma bilgileri" panelinde kullanıcı adına tıklayın.

Başka bir program mı kullanıyorsunuz?

Luca Mikro Müşavir Zirve Müşavir Orka WinIceberg Tüm programlar

GMS.NET'e aktarmaya bugün başlayın

Üye olun, programı indirin ve ilk mükellefinizin belgelerini aktarın.

Ücretsiz Üye Olun Fiyatlar

1 hafta ücretsiz, bütün özellikler

Üye olun, sonra bize telefon, WhatsApp ya da Telegram'dan ulaşın; denemenizi açalım.

Üye Ol 0232 332 24 58 WhatsApp Telegram
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

190
yönetilen mükellef
321892
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro SMMM Bürosu

Cari mutabakat

Aktarılan tedarikçi faturalarının toplamı ile ekstredeki ödemeler karşılaştırılıp fark raporlanıyor.

Fark anında görünür
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan aktarım

Mikro tarafına aktarım Excel ya da ara dosya üretmeden doğrudan yapılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Luca Mali Müşavir

Açıklamadan hesap kodu

Ekstre açıklaması üzerinden çalışan model, benzer işlemleri geçmiş aktarımlardan öğrenip hesap kodunu öneriyor. Öneri güven skoruyla birlikte gösteriliyor.

Kod arama süresi düşüyor
Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Serbest Muhasebeci

Halkbank dosyası

Halkbank ekstresindeki masraf ve BSMV satırları ayrı gider hesaplarına dağıtılıyor.

Masraf ayrımı
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Luca Ön Muhasebe

Fatura numarası kontrolü

Aynı fatura numarası ikinci kez geldiğinde uyarı veriliyor, mükerrer alış kaydı engelleniyor.

Mükerrer fatura engeli
Mikro SMMM Bürosu

Toplu mükellef tanımı

Mükellefler ve banka hesapları bir kez tanımlanıyor; her ay yalnızca dosya seçilip aktarım başlatılıyor.

Aylık rutin 2 adım
Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Mikro Serbest Muhasebeci

Türkiye Finans

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı dağıtımı ve masraf kesintileri ayrı satırlar hâlinde aktarılıyor.

Kesinti görünür

Son blog yazıları

Tüm yazılar
POS Komisyonu Muhasebe Kaydı: 760 mı, 780 mi? Bloke, Taksit ve BSMV ile Örnekli Anlatım Kredi kartı ve POS satışlarında banka komisyonu 760 mı 780 mi? 108 ile bloke takibi, taksitli satış, BSMV ve finansman gider kısıtlaması örnek kayıtlarla.
Banka Masrafları ve BSMV'nin Muhasebe Kaydı: Hangi Hesap, Hangi Belge, Ne Zaman KKEG? EFT, havale, hesap işletim ücreti ve BSMV'nin muhasebe kaydı: 770 mi 780 mi, BSMV neden indirilemez, dekont belge midir, KKEG ne zaman doğar. Örnek kayıtlarla.
Banka Mutabakatı Nasıl Yapılır? Ekstre ile 102 Bankalar Muavinini Ay Sonunda Eşleştirme Banka ekstresi ile 102 Bankalar muavinini ay sonunda eşleştirme: farkların nedenleri, örnek mutabakat tablosu, düzeltme kayıtları ve kontrol listesi.