Mikro Ön Muhasebe
Fibabanka ekstresi
Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.
POS mutabakatı
İşletme Defteri ve Serbest Meslek Defteri Aktarımı
İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükelleflerinizin faturalarını, Z raporlarını ve gider fişlerini gelir gider kaydı olarak muhasebe programına aktarın. BEF kayıt türünü ve alt türünü önerir, aktarmadan önce belgeleri denetler; siz yalnızca kontrol edip onaylarsınız.
İşletme defteri tutan büro için BEF
BEF, mali müşavir ve muhasebe bürolarının banka ekstresi, fatura, Z raporu ve gider fişi girişini otomatikleştiren bir masaüstü programıdır. Belgeleri kaynağından alır, okur, muhasebe programındaki karşılığıyla eşler ve sizin onayınızla aktarır. Bilanço mükellefinde yevmiye fişi üretir; işletme ve serbest meslek defterinde ise aynı belgeleri gelir gider kaydına çevirir.
- Defter türü muhasebe programından okunur; mükellef bazında ayrı ayar tutmanız gerekmez.
- Satış faturaları ve Z raporları gelir, alış faturaları ve gider fişleri gider kaydı olur.
- Kayıt alt türü ve belge türü sütunları ekranda görünür ve değiştirilebilir.
- Aktarımdan önce özet: kaç belge gidecek, kaçı neden engellendi.
Temsili çizim 
İşletme defterine hangi belgeler aktarılır?
Üç belge türü aynı defter mantığıyla işlenir.
Luca'da işletme defteri aktarımı
Luca'da kayıtlar gelir gider girişi üzerinden gönderilir. Luca bağlantısı aktarımdan önce kontrol edilir; oturum açık değilse önce giriş yapmanız istenir. Belgeler ay ay gönderilir ve Luca listesinden doğrulanır. Sonunda kaç belgenin aktarıldığı, aktarılamayanların tarihi, karşı tarafı ve nedeni listelenir.
Luca'da aynı tarih, evrak numarası ve toplamla kayıtlı belge yeniden gönderilmez.
Mikro'da işletme defteri aktarımı
Mikro'da kayıtlar işletme defteri hareketi olarak veritabanına yazılır; her belge kendi içinde tek seferde yazılır, bir belgenin hatası diğerlerini durdurmaz. Mikro'daki işletme hesapları ekranda seçilebilir.
Mikro işletme defteri aktarımı yeni olduğu için ilk aktarımı birkaç belgeyle yapıp kayıtları Mikro'da kontrol etmenizi öneririz. Program bazında destek durumu için muhasebe programları sayfasına bakın.
Aktarımdan önce yapılan denetimler
İşletme ve serbest meslek defterinde şu belgeler aktarılmaz; nedeni özette ve satırda yazar:
- Karşı tarafın VKN ya da TCKN numarası yoksa veya geçersizse.
- Belge tarihi okunamadıysa ya da çalışma yılı dışındaysa.
- Kayıt alt türü seçilmediyse ya da seçilen türün bu defterde karşılığı yoksa.
- Tutar yoksa ya da aynı belge daha önce aktarıldıysa veya listede tekrar ediyorsa.
KDV ayrımının toplamla uyuşmaması, fatura sınırını aşan gider fişi gibi durumlar yalnızca uyarıdır; belge yine aktarılır, karar mali müşavirindir.
İşletme defteri hakkında sık sorulan sorular
İşletme defteri mükellefinin faturaları Luca'ya nasıl aktarılır?+
Faturaları BEF'e açtığınızda mükellefin bu yıldaki defteri işletme ya da serbest meslekse fatura ekranında kayıt alt türü ve belge türü sütunları görünür. Faturaları seçip "Programa Aktar" dersiniz; BEF önce denetim yapar, özet gösterir ve onayınızdan sonra kayıtları Luca'nın gelir gider girişi üzerinden gönderir.
BEF mükellefin defter türünü nereden biliyor?+
Defter türü muhasebe programından okunur. Gider fişi ekranında "DEFTER TÜRÜ" listesinden Bilanço, İşletme ya da Serbest Meslek seçerek türü elle de belirleyebilirsiniz. Tür okunamazsa bilanço yolu çalışır.
Z raporu ve gider fişleri işletme defterine aktarılabilir mi?+
Evet. Z raporları gelir kaydı, gider fişleri gider kaydı olarak işletme defterine aktarılır. Gider fişinde seçtiğiniz gider sınıfı, defterdeki kayıt alt türüne çevrilir.
Hangi belgeler işletme defterine aktarılmaz?+
Satıcının VKN ya da TCKN numarası yoksa veya geçersizse, tarih okunamadıysa ya da çalışma yılı dışındaysa, kayıt alt türü seçilmediyse, tutar yoksa veya belge daha önce aktarıldıysa belge aktarılmaz. Engellenen her belgenin nedeni özette yazar.
Mikro işletme defterine aktarım yapılabiliyor mu?+
BEF'te Mikro işletme ve serbest meslek defteri aktarımı da bulunur; kayıtlar Mikro'nun işletme defteri hareketlerine yazılır. Mikro tarafında yeni bir özellik olduğu için ilk aktarımı birkaç belgeyle yapıp kayıtları Mikro'da kontrol etmenizi öneririz.
Aynı belge işletme defterine iki kez gider mi?+
Hayır. Aynı belge daha önce aktarıldıysa ya da listede tekrar ediyorsa denetimde engellenir. Luca'da zaten kayıtlı belge yeniden gönderilmez; oturum düşüp aktarımı baştan başlatsanız da Luca'ya ulaşmış kayıtlar tekrar gitmez.
Büronuzun diğer belgeleri de aynı programda
Banka, fatura, Z raporu ve gider fişi tek lisansla, aynı ekran mantığıyla işlenir.
Bu ayın belgelerini BEF ile kapatın
Programı indirip kurun, mükellefinizi seçin ve ilk belgeleri okutun. Lisans ve kontör paketleri fiyatlar sayfasındadır.