Luca SMMM Bürosu
Yıllık arşiv
Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.
Denetime hazır arşiv
Gider Fişi Okuma ve Muhasebe Aktarımı
Mükellefin ay sonunda getirdiği akaryakıt, yemek ve kırtasiye fişlerini tek tek yazmayın. Fişlerin fotoğrafını okutun; BEF her fişi ayırır, yapay zekayla okur ve alış faturası gibi listeye ekler. Kontrol ettikten sonra Luca ve Mikro'ya aktarırsınız.
Masaya dizilmiş fişler, tek fotoğraf
Fişleri koyu ve düz bir zemine aralıklı dizip üstten tek kare çekmeniz yeterli. BEF fotoğraftaki fişleri tek tek ayırır, düzleştirir ve her birini ayrı okur. Satıcı, tarih, belge numarası, KDV ayrımı ve toplam listeye gelir; seçili fişin düzeltilmiş görüntüsü yanında durur.
- Klasörden toplu okuma: mükellefin gönderdiği fotoğrafları bir klasöre koyun, gerisini BEF yapsın.
- Telefondan gönderim: BEF Çevirici uygulaması fotoğrafı iletir, okuma masaüstünde yapılır.
- Okunamayan fişler "HATALILARI YENİDEN OKU" ile kaldığı yerden yeniden denenir.
- Fatura sınırını aşan fişler ve mükerrer fişler satırda uyarıyla işaretlenir.
Temsili çizim 
Fiş fotoğrafından muhasebe kaydına dört adım
1
Mükellefi seçin
"AI Gider Fiş İşle" ile mükellefi ve dönemi seçin; hesap planı yüklenir.
2
Kaynağı seçin
"Klasörden" ile bilgisayardaki fotoğrafları ya da "Telefondan" ile gönderilenleri alın.
3
Kontrol edin
Gider sınıfı ve hesap kodu önerilerini fotoğrafla karşılaştırıp gerekirse düzeltin.
4
Aktarın
"Programa Aktar" ile bilanço defterine yevmiye fişi, işletme defterine gider kaydı olarak gönderin.
Gider fişinde mali müşavirin işine yarayanlar
Gider sınıfı önerisi
Her fiş Akaryakıt, Yemek / Gıda, Kırtasiye gibi bir gider sınıfı alır. Bir fişin sınıfını değiştirdiğinizde aynı satıcının diğer fişlerine de uygulayabilirsiniz.
Defter türüne göre aktarım
"DEFTER TÜRÜ" listesinde Otomatik, Bilanço, İşletme ve Serbest Meslek vardır. Otomatikte defter türü muhasebe programından okunur.
Fatura sınırı uyarısı
VUK 232 fatura sınırı ve üstündeki fişler işaretlenir. Uyarı aktarımı engellemez; kararı siz verirsiniz.
Mükerrer fiş yakalama
Aynı satıcı, tarih ve belge numaralı fiş listede tekrar ederse uyarı çıkar. Daha önce işlenmiş fotoğraf için kayıtlı okuma kontörsüz yüklenir.
Üç telefon çekim yolu
Seri Çekim tek tek fiş için, Toplu Çekim masaya dizilmiş fişler için, Galeriden Seç önceden çekilmiş fotoğraflar içindir.
Kontör: okunan fiş kadar ödersiniz
Gider fişi okuma, Z raporundan ayrı bir "AI Gider Fişi" kontörüyle çalışır. Başarıyla okunan her fiş 1 kontör düşer; bir fotoğrafta beş fiş varsa beş kontör düşer. Okunamayan kesitlerden ve daha önce işlenmiş fotoğrafın kayıtlı okumasını yüklemekten kontör düşmez. Okuma sırasında kontör biterse kalan fişler hatalı listesine alınır; kontör aldıktan sonra kaldığınız yerden devam edersiniz.
Güncel paketler için kontör fiyatlarına bakın. Z raporu okuma için Z raporu okuma sayfasını inceleyin.
Gider fişi hakkında sık sorulan sorular
Gider fişleri muhasebe programına nasıl aktarılır?+
Fişleri BEF'e okuttuktan sonra AI gider fişi sekmesinde aktarılacak satırları seçip "Programa Aktar" düğmesine basarsınız. Bilanço defterinde fişler fatura gibi yevmiye fişi olarak Luca ve Mikro'ya gider. İşletme ve serbest meslek defterinde gelir gider kaydı olarak işletme defterine aktarılır.
Bir fotoğrafta birden fazla fiş olursa ne olur?+
BEF fotoğraftaki fişleri tek tek ayırır, düzleştirir ve her birini ayrı okur. Kaynak fotoğraf panelinde her fişin sınırı çizilir; bir fişe tıklayınca listede o fiş seçilir. Tutarı bulunamayan kesitler fiş sayılmaz ve kontör düşürmez.
Mükellefin WhatsApp ile gönderdiği fiş fotoğraflarını okutabilir miyim?+
Evet. Fotoğrafları bilgisayarda bir klasöre koyup "Klasörden" seçeneğiyle okutursunuz; alt klasörler de taranabilir. Desteklenen dosyalar jpg, jpeg, png, bmp, tif ve tiff'tir. İsterseniz fişleri BEF Çevirici telefon uygulamasıyla da gönderebilirsiniz.
ÖKC fişi hangi tutara kadar gider belgesi sayılır?+
ÖKC fişi, işletmenin kendi kullanımı için yapılan ve fatura sınırının (VUK 232) altında kalan alımlarda gider belgesi sayılır. Bu sınır 2026 için 12.000 TL'dir. BEF bu tutar ve üstündeki fişleri uyarıyla işaretler; aktarımı engellemez, karar mali müşavirindir.
Gider fişi okuma kaç kontör harcar?+
Başarıyla okunan her fiş 1 gider fişi kontörü düşer; bir fotoğrafta beş fiş varsa beş kontör düşer. Okunamayan kesitlerden ve daha önce işlenmiş fotoğrafın kayıtlı okumasını yüklemekten kontör düşmez. Telefon uygulaması okuma yapmaz, kontör harcamaz.
Aynı fişi iki kez okutursam ne olur?+
Aynı çalışmada işlenmiş fotoğraf yeniden eklenirse atlanır. Fotoğraf bu mükellef için daha önce işlendiyse BEF sorar; "Evet" derseniz kayıtlı okuma kontör düşmeden yüklenir. Listede aynı satıcı, tarih ve belge numaralı fiş tekrar ederse satırda mükerrer uyarısı çıkar.
Büronuzun diğer belgeleri de aynı programda
Banka, fatura, Z raporu ve gider fişi tek lisansla, aynı ekran mantığıyla işlenir.
Bu ayın belgelerini BEF ile kapatın
Programı indirip kurun, mükellefinizi seçin ve ilk belgeleri okutun. Lisans ve kontör paketleri fiyatlar sayfasındadır.