Banka Ekstresi Aktarımı

Banka hareketlerini elle girmeyi bırakın. BEF, 18 bankanın ekstre formatını tanır, her satırın açıklamasını yapay zekayla hesap koduna eşler ve fişleri Luca ve Mikro programına aktarır.

Ekstreden muhasebe fişine: 4 adım

Süreç tüm bankalarda aynıdır; yalnızca ekstrenin indirildiği ekran bankaya göre değişir.

1

Ekstreyi indirin

İnternet bankacılığında hesap hareketleri ekranından ilgili tarih aralığını Excel veya CSV olarak dışa aktarın.

2

BEF'e yükleyin

Dosyayı açtığınızda sütunlar (tarih, açıklama, borç, alacak) otomatik tanınır; farklı düzenler için eşleştirme kaydedilebilir.

3

Hesap kodlarını eşleyin

Yapay zeka her satır için hesap kodu önerir ve güven skoru gösterir. Kendi oto tamamlama kurallarınız önceliklidir.

4

Programa aktarın

Onayladığınız fişler Luca ve Mikro programına tek adımda gönderilir; aktarılan satırlar işaretlenir.

Sık sorulan sorular

Banka ekstresi muhasebe programına nasıl aktarılır?+

İnternet bankacılığından ekstreyi Excel veya CSV olarak indirirsiniz. BEF dosyayı açıp sütunları (tarih, açıklama, borç, alacak, bakiye) otomatik tanır, her satırın açıklamasından hesap kodunu yapay zekayla önerir ve onayladığınız fişleri muhasebe programınıza gönderir.

Hangi dosya formatları destekleniyor?+

Excel (.xlsx, .xls), CSV ve XML formatları desteklenir. En güvenilir sütun eşleştirmesi Excel formatında elde edilir; bazı bankalar aynı ekranda birden çok format sunar.

Ekstremdeki EFT, POS ve komisyon satırları ayrı ayrı işlenebilir mi?+

Evet. İşlem açıklamaları sınıflandırılır; POS tahsilatı, EFT/havale, komisyon kesintisi ve virman gibi türler farklı hesap kodlarına yönlendirilebilir. Kendi kurallarınızı oto tamamlama ile sabitleyebilirsiniz.

Aynı ekstredeki mükerrer kayıtlar ne oluyor?+

Aktarılan satırlar yerel veritabanında işaretlenir; aynı dosyayı ya da çakışan tarih aralığını tekrar yüklediğinizde daha önce aktarılmış satırlar tekrar gönderilmez.

Ekstre dosyam tanınmıyor, ne yapmalıyım?+

Dosyayı indirdiğiniz ekranın adı ve seçtiğiniz format ile birlikte destek ekibine iletin. Yeni banka ve format desteği otomatik güncellemelerle ek ücret olmadan eklenir.

Ekstre aktarımını bugün otomatikleştirin

Sonraki adım: faturaları da otomatik çekin ve tek akışta muhasebeleştirin.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

24
aktif lisans
472
yönetilen mükellef
96
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %75 Mikro %25 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Mikro Mali Müşavir

e-Arşiv belgeleri

e-Arşiv faturaları e-fatura ile aynı akışta işleniyor; belge tipi ayrımı otomatik yapılıyor.

Tek akış
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Luca SMMM Bürosu

Hatalı satır raporu

Hesap kodu eşleşmeyen satırlar aktarım öncesi listeleniyor; düzeltilmeden fiş oluşturulmuyor.

Hatalı fiş oluşmuyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Ön Muhasebe

Fatura numarası kontrolü

Aynı fatura numarası ikinci kez geldiğinde uyarı veriliyor, mükerrer alış kaydı engelleniyor.

Mükerrer fatura engeli
Luca SMMM Bürosu

Toplu Luca kullanıcısı

Büroda birden fazla Luca kullanıcısı tanımlı; aktarım hangi mükellefse o kullanıcının oturumuyla ilerliyor.

Kullanıcı karışmıyor
Mikro Mali Müşavir

Alliance fatura akışı

Depo faturaları portal üzerinden çekilip mal alış ve iskonto satırlarıyla birlikte aktarılıyor; müşavir yalnızca sonucu onaylıyor.

İskonto satırı atlanmıyor
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Mali Müşavir

Tevkifatlı fatura

Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.

Tevkifat elle bölünmüyor
Mikro Serbest Muhasebeci

Türkiye Finans

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı dağıtımı ve masraf kesintileri ayrı satırlar hâlinde aktarılıyor.

Kesinti görünür
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan SQL yazımı

Mikro tarafına aktarım, ara dosya üretmeden doğrudan veritabanına yazılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Mikro SMMM Bürosu

Toplu mükellef tanımı

Mükellefler ve banka hesapları bir kez tanımlanıyor; her ay yalnızca dosya seçilip aktarım başlatılıyor.

Aylık rutin 2 adım