Fatura Entegrasyonları
Ecza deposu faturalarını, e-Fatura/e-Arşiv belgelerini ve pazaryeri faturalarını portaldan tek tek indirmeyi bırakın. BEF 17 kaynaktan faturaları otomatik çeker, kalem ve KDV detaylarını ayrıştırır, Luca ve Mikro programına aktarır.
Fatura çekmeden aktarıma: 4 adım
Akış tüm kaynaklarda ortaktır; giriş yöntemi ve belge biçimi kaynağa göre değişir.
Kaynağı tanımlayın
Depo ya da entegratör bilgilerinizi bir kez girin; bilgiler yerel makinede saklanır.
Tarih aralığını seçin
Seçtiğiniz dönemdeki faturalar portaldan otomatik listelenir ve indirilir.
Detaylar ayrıştırılsın
Kalemler, KDV oranları, matrahlar ve tevkifat otomatik çözümlenir; eksik alanlar uyarı olarak gösterilir.
Muhasebeye gönderin
Fişler Luca ve Mikro programına aktarılır; aktarılan faturalar tekrar gönderilmez.
Desteklenen fatura kaynakları
Her kaynağın giriş akışı ve teknik notları kendi sayfasındadır.
Ecza Deposu (6)
Eczane alış faturalarının çekildiği ecza depoları ve kooperatifler.
e-Fatura Entegratörü (9)
GİB uyumlu e-Fatura / e-Arşiv belgelerinin alındığı özel entegratörler.
E-Ticaret Pazaryeri (2)
E-ticaret satışlarına ait faturaların çekildiği pazaryeri panelleri.
Sık sorulan sorular
Ecza deposu faturaları muhasebeye nasıl aktarılır?+
Depo portalı kullanıcı bilgilerinizi bir kez tanımlarsınız. BEF seçtiğiniz tarih aralığındaki faturaları portaldan çeker, kalem ve KDV detaylarını ayrıştırır, hesap kodlarını eşler ve muhasebe programınıza fiş olarak gönderir.
Portal giriş bilgilerim nerede saklanıyor?+
Depo portal bilgileri yerel makinede tutulur ve yalnızca ilgili portala bağlanmak için kullanılır; BEF sunucularında saklanmaz. Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden kurulur.
CAPTCHA veya SMS doğrulama isteyen portallarda ne oluyor?+
Otomatik girişin mümkün olmadığı portallarda BEF sistem tarayıcısını açar, bilinen alanları doldurur ve doğrulamayı sizin tamamlamanızı bekler; ardından fatura çekme akışı kaldığı yerden devam eder.
KDV oranları ve tevkifat doğru hesaplanıyor mu?+
Fatura satırları oran bazında ayrıştırılır; her KDV oranı için matrah ve vergi tutarı ayrı hesaplanır. Tevkifatlı belgeler tanınır ve ilgili hesaplara yönlendirilir.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki farkı program biliyor mu?+
Evet. Alıcının e-Fatura mükellefiyeti sorgulanır ve belge türü buna göre seçilir; UBL-TR yapısı her iki senaryo için ayrı üretilir.
Fatura girişini tamamen otomatikleştirin
Banka hareketleriyle birleştirdiğinizde ay sonu kapanışı tek akışta tamamlanır.