Ecza deposu faturalarını, e-Fatura/e-Arşiv belgelerini ve pazaryeri faturalarını portaldan tek tek indirmeyi bırakın. BEF 17 kaynaktan faturaları otomatik çeker, kalem ve KDV detaylarını ayrıştırır, Luca ve Mikro programına aktarır.
Akış tüm kaynaklarda ortaktır; giriş yöntemi ve belge biçimi kaynağa göre değişir.
Depo ya da entegratör bilgilerinizi bir kez girin; bilgiler yerel makinede saklanır.
Seçtiğiniz dönemdeki faturalar portaldan otomatik listelenir ve indirilir.
Kalemler, KDV oranları, matrahlar ve tevkifat otomatik çözümlenir; eksik alanlar uyarı olarak gösterilir.
Fişler Luca ve Mikro programına aktarılır; aktarılan faturalar tekrar gönderilmez.
Her kaynağın giriş akışı ve teknik notları kendi sayfasındadır.
Eczane alış faturalarının çekildiği ecza depoları ve kooperatifler.
GİB uyumlu e-Fatura / e-Arşiv belgelerinin alındığı özel entegratörler.
E-ticaret satışlarına ait faturaların çekildiği pazaryeri panelleri.
Depo portalı kullanıcı bilgilerinizi bir kez tanımlarsınız. BEF seçtiğiniz tarih aralığındaki faturaları portaldan çeker, kalem ve KDV detaylarını ayrıştırır, hesap kodlarını eşler ve muhasebe programınıza fiş olarak gönderir.
Depo portal bilgileri yerel makinede tutulur ve yalnızca ilgili portala bağlanmak için kullanılır; BEF sunucularında saklanmaz. Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden kurulur.
Otomatik girişin mümkün olmadığı portallarda BEF sistem tarayıcısını açar, bilinen alanları doldurur ve doğrulamayı sizin tamamlamanızı bekler; ardından fatura çekme akışı kaldığı yerden devam eder.
Fatura satırları oran bazında ayrıştırılır; her KDV oranı için matrah ve vergi tutarı ayrı hesaplanır. Tevkifatlı belgeler tanınır ve ilgili hesaplara yönlendirilir.
Evet. Alıcının e-Fatura mükellefiyeti sorgulanır ve belge türü buna göre seçilir; UBL-TR yapısı her iki senaryo için ayrı üretilir.
Banka hareketleriyle birleştirdiğinizde ay sonu kapanışı tek akışta tamamlanır.
Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.
Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.