Luca SMMM Bürosu
Yıllık arşiv
Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.
Denetime hazır arşiv
Banka Ekstresi ve Faturaları Mikro Müşavir'e Aktarma
BEF hazırladığı fişleri Mikro Müşavir'e doğrudan yazar. Dışa aktarma dosyası hazırlamazsınız, Mikro'da içe aktarma yapmazsınız. BEF'in kurulu olduğu bilgisayarın büro ağındaki Mikro sunucusuna erişmesi yeterlidir; Mikro'nun sürümünü (v15, v16) program kendisi tanır.
Hemen başlayın
İlk üyeliğinize 200 kontör hediye (100 Z raporu + 100 gider fişi).
Mikro Müşavir'e neler aktarılır?
- Banka ekstresi hareketleri
- Alış ve satış faturaları: e-Fatura, e-Arşiv, ecza deposu ve entegratör faturaları
- Z raporları
- Gider fişleri ve gider pusulaları
- İşletme ve serbest meslek defterli firmalarda işletme defteri hareketi
Başlamadan önce gerekenler
- Mikro'nun kurulu olduğu sunucuya büro ağından erişebilen bir bilgisayar.
- Mikro bağlantı bilgileri. Bunları genellikle Mikro kurulumunu yapan kişi ya da bilgi işlem sorumlunuz bilir.
- Mikro'da tanımlı bir kullanıcı: kayıtlar açılışta seçtiğiniz bu kullanıcının adına yazılır.
Mikro Müşavir'e aktarım adım adım
1
Bağlantıyı kurun
Program Ayarları'nda MİKRO MÜŞAVİR'i seçin, "BAĞLANTI OLUŞTURUCU" ile Mikro sunucusunun bilgilerini girin, "TEST ET" ve "AYARLARI KAYDET" deyin.
2
Kullanıcıyı seçin
Açılışta "VARSAYILAN KULLANICI SEÇİMİ" panelinden işlem yapacak Mikro kullanıcısını seçin. Son seçtiğiniz kullanıcı hazır gelir.
3
Belgeleri getirin
Mükellef listesi Mikro'daki firmalarınızdan oluşur. Mükellefi ve dönemi seçip ekstreyi açın ya da faturaları çekin.
4
Kodları kontrol edin
Hesap kodları Mikro'daki hesap planından gelir; gerekirse eksik hesabı BEF'ten açabilirsiniz.
5
Mikro'ya aktarın
"Programa Aktar" ile fişler Mikro'ya tek adımda yazılır.
Mikro Müşavir kullanırken bilmeniz gerekenler
- Mikro'da zaten kayıtlı olan satırlar tekrar açılmaz, "ZATEN VAR" olarak işaretlenir. Böylece aynı hareket ikinci kez yazılmaz.
- Banka fişleri Mikro'da "Banka Ekstresi" evrak adıyla görünür. "Evrak cinsi" sütununun "Tanımsız" görünmesi hata değildir.
- TC kimlik numaralı şahıs alıcı ve satıcılar için cari kart açılması bir ayarla seçilir; varsayılan olarak kapalıdır.
- İşletme defterine aktarım için Mikro'da Defter Beyan listelerinin indirilmiş olması gerekir. Tevkifatlı satış faturalarını Mikro işletme defterine elle girin.
- Eski sürümü kullanmış hesaplarda açılışta bir kez "ESKİ VERİ AKTARIM EKRANI" çıkabilir; aktarım bitene kadar pencereyi kapatmayın.
Belgelerin kaynağı için banka ekstreleri, fatura entegrasyonları ve işletme defteri sayfalarına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Mikro'ya aktarım için Excel ya da dosya hazırlamam gerekiyor mu?+
Hayır. BEF fişleri Mikro'ya doğrudan yazar; dışa aktarma dosyası ya da Mikro'da içe aktarma adımı yoktur.
Açılışta neden her seferinde Mikro kullanıcısı soruluyor?+
Aynı BEF hesabını büroda birden çok kişi kullanabildiği için kullanıcı sormadan seçilmez. Son seçtiğiniz kullanıcı hazır gelir; Enter'a basmanız yeterlidir. Kayıtlar bu kullanıcının adına yazılır.
Şahıs (TCKN) alıcılar için Mikro'da cari kart açılır mı?+
Varsayılan olarak açılmaz; Mikro'da o numarayla kart varsa o kullanılır, yoksa ad ve TC kimlik numarası evrak detayına yazılır. Program Ayarları'ndaki "Şahıs (TCKN) alıcı/satıcılar için de cari kart aç" kutusunu işaretlerseniz kart açılır.
Mikro'da işletme defterine aktarım yapılıyor mu?+
Evet. Defter türü Mikro'daki firma ayarlarından okunur; işletme defterli firmada faturalar, Z raporları, gider fişleri ve gider pusulaları işletme defteri hareketi olarak yazılır. İlk aktarımı birkaç belgeyle yapıp Mikro'da kontrol etmenizi öneririz.
Banka fişinde evrak cinsi neden "Tanımsız" görünüyor?+
Mikro, banka ekstresi fişlerinin evrak tipinde evrak cinsi seçtirmez. Bu yüzden sütun "Tanımsız" görünür; kayıt doğrudur.
Başka bir program mı kullanıyorsunuz?
Mikro Müşavir'e aktarmaya bugün başlayın
Üye olun, programı indirin ve ilk mükellefinizin belgelerini aktarın.