Luca SMMM Bürosu
Yarım kalan çalışma
Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.
Kaldığı yerden devam
Banka Ekstresi ve Faturaları Luca'ya Aktarma
Banka ekstresini açar ya da faturaları çekersiniz, hesap kodlarını kontrol edip "Programa Aktar" dersiniz. BEF Luca'ya sizin Luca kullanıcınızla girer, seçtiğiniz şirketin o dönemki hesap planını okur ve fişleri Luca'ya kendisi kaydeder. Excel'e döküp Luca'da içe aktarma yapmanız gerekmez.
Hemen başlayın
İlk üyeliğinize 200 kontör hediye (100 Z raporu + 100 gider fişi).
Luca'ya neler aktarılır?
- Banka ekstresi hareketleri
- Alış ve satış faturaları: e-Fatura, e-Arşiv, ecza deposu ve entegratör faturaları
- Z raporları (telefonla çekilip okunur)
- Gider fişleri ve gider pusulaları
- İşletme ve serbest meslek defterli mükelleflerde gelir gider kaydı
Başlamadan önce gerekenler
- Luca üye numaranız ve en az bir Luca kullanıcısı (Program Ayarları'na bir kez girilir).
- Bilgisayarda Chrome ya da Edge. Luca internetten çalıştığı için büro ağına ya da sunucuya erişim gerekmez.
- Luca'da ek modül ya da ayar gerekmez.
Luca'ya aktarım adım adım
1
Luca'yı seçin
Program Ayarları'nda muhasebe programı olarak LUCA'yı seçin, üye numaranızı ve Luca kullanıcılarınızı girin.
2
Luca'ya girin
Açılışta Luca kullanıcınızı seçip "TARAYICIDA GİRİŞ YAP" deyin. Bilgiler kendiliğinden dolar, siz yalnız Luca'nın resim doğrulama kodunu yazarsınız.
3
Belgeleri getirin
Mükellefi ve dönemi seçin; ekstreyi açın, faturaları çekin ya da Z raporu ve gider fişlerini okutun.
4
Kodları kontrol edin
Hesap kodları o dönemin Luca hesap planından gelir; kurallar ve önerilerle dolan kodları gözden geçirin.
5
Luca'ya aktarın
"Programa Aktar" ile fişler Luca'ya kaydedilir. Aktarılan satırlar işaretlenir.
Luca kullanırken bilmeniz gerekenler
- Luca'da hesap planı dönem bazındadır. Plan gelmiyorsa çoğu zaman BEF'te seçilen yıl ile Luca'daki dönem uyuşmuyordur.
- Luca oturumu aktarım sırasında düşerse giriş penceresi açılır; yeniden girince kaldığınız yerden devam edersiniz. O ana kadar aktarılan satırlar tekrar gönderilmez.
- Programı kapatıp 5 dakika içinde yeniden açarsanız Luca'ya tekrar giriş yapmanız gerekmez.
- Luca 90 günde bir parola değişikliği ister. BEF bunu fark eder, uyarır ve yeni parolayı kaydetmeniz için ilgili ayarı açar.
- Luca yanıt vermiyorsa aktarım başlatılmaz, verileriniz korunur. Bir süre bekleyip yeniden deneyin.
Belgelerin kaynağı için banka ekstreleri, fatura entegrasyonları ve işletme defteri sayfalarına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Luca'ya aktarım için Luca'da bir ayar yapmam gerekiyor mu?+
Hayır. Luca'da ek modül ya da ayar gerekmez. BEF'te Luca üye numaranızı ve Luca kullanıcılarınızı bir kez girmeniz yeterlidir.
Her açılışta Luca'ya yeniden giriş yapmam gerekir mi?+
Programı açtığınızda Luca girişi istenir ve resim doğrulama kodunu siz yazarsınız. Programı kapatıp 5 dakika içinde yeniden açarsanız ya da program beklenmedik şekilde kapanırsa giriş penceresi açılmadan oturum geri gelir.
Aktarım sırasında Luca oturumu düşerse fişler iki kez gider mi?+
Hayır. Yeniden giriş yaptıktan sonra aktarım kaldığı yerden sürer; Luca'ya ulaşmış fişler tekrar gönderilmez.
Luca parolamı değiştirdim, BEF'te ne yapmalıyım?+
Program Ayarları'nda o Luca kullanıcısının şifresini yeni parolayla güncelleyin. Parolayı giriş sırasında Luca'nın isteğiyle değiştirdiyseniz BEF uyarır ve şifre kutusunu kendisi açar.
Luca hesap planı neden gelmiyor?+
Luca'da hesap planı döneme bağlıdır. BEF'te seçtiğiniz çalışma yılının Luca'da açılmış bir dönemi olduğundan emin olun.
Başka bir program mı kullanıyorsunuz?
Luca'ya aktarmaya bugün başlayın
Üye olun, programı indirin ve ilk mükellefinizin belgelerini aktarın.