Kontör Nedir, Nasıl Kullanılır?

BEF'te Z raporu ve gider fişi okumaları kontörle çalışır. Başarıyla okunan her belge 1 kontör düşer. Okunamayan belgeden kontör düşmez.

Kontörün kuralları

1 belge = 1 kontör

Başarıyla okunan her Z raporu 1 kontör düşer. Gider fişinde fotoğraftaki her okunan fiş 1 kontör düşer; bir fotoğrafta beş fiş varsa beş kontör düşer.

Okunamayan belge ücretsiz

Okunamayan fotoğraftan kontör düşmez. Okuma başarısız olursa düşen kontör hesabınıza geri yüklenir.

İki ayrı kontör

Z raporu ve gider fişi kontörlerinin bakiyesi ayrıdır. Gider pusulası, banka ekstresi ve fatura işlemleri kontör kullanmaz.

Hesaba aittir

Kontör bilgisayara bağlı değildir. Bütün mükellefleriniz, bilgisayarlarınız ve alt kullanıcılarınız aynı bakiyeyi kullanır.

12 ay geçerli

Satın alınan kontörler yüklendiği tarihten itibaren 12 ay geçerlidir. Önce son kullanma tarihi en yakın kontör düşer.

Hediye kontör

Yeni üyelere hoş geldin hediyesi kontör verilir. Bizi tavsiye ettiğiniz müşterinin ilk siparişi onaylanınca hem size hem ona kontör yüklenir. Miktarlar kampanya süresince belirlenen miktardadır.

Kontör nasıl alınır?

1

Sayfayı açın

Programda "KONTÖR" penceresindeki "KONTÖR SATIN AL" düğmesine basın. Ya da sitede Hesabım sayfasının "Kontör / Yapay Zeka Okuma" sekmesine girin.

2

Paketi seçin

"Kontör Satın Al" bölümünde Z Raporu ya da Gider Fişi kontörlerinden istediğiniz adedi seçin.

3

Sipariş verin

Ödeme yöntemini seçin, onay kutusunu işaretleyin ve "Sipariş Ver" düğmesine basın.

4

Ödeyin

Ödemeniz onaylanınca kontörler hesabınıza yüklenir. Siparişi "Kontör Siparişlerim" bölümünde izlersiniz.

Kontör paketleri Fiyatlar sayfasında da listelenir; oradan "Sepete Ekle" ile sepet üzerinden de alabilirsiniz.

YAPAY ZEKA OKUMA KONTÖRLERİNİN FİYATI, HİZMET SAĞLAYICI MALİYETLERİNE BAĞLI OLARAK DEĞİŞEBİLİR. SATIN ALINAN KONTÖRLER SATIN ALMA TARİHİNDEN İTİBAREN 12 AY GEÇERLİDİR. OKUNAMAYAN BELGELER İÇİN KONTÖR DÜŞÜLMEZ.

Kalan kontörü nereden görürüm?

  • Programda ana ekranın sağındaki panelde "Kontör" kutusunda "Z Raporu" ve "Gider Fişi" bakiyeleri yazar.
  • Kutuya tıklayınca "KONTÖR" penceresi açılır. Orada bakiye ve bütün hareketler görünür.
  • Sitede Hesabım sayfasının "Kontör / Yapay Zeka Okuma" sekmesinde bakiye, son hareketler ve her paketin son kullanma tarihi yazar.

Kontör bitince ne olur?

  • Biten türün sayısı panelde kırmızı yazılır ve o türün okuması yapılamaz.
  • Z raporu okunurken kontör biterse "KONTÖR YOK" uyarısı çıkar. Kontör aldıktan sonra fişi telefondan yeniden gönderin.
  • Gider fişinde okunamayan fişler "Kontör yok" nedeniyle hatalı listesine alınır. Kontör aldıktan sonra "Hatalıları Yeniden Oku" ile devam edin.
  • Banka ekstresi ve fatura işlemleriniz kontör bitse de çalışmaya devam eder.

Kontör hakkında sık sorulan sorular

Kontör ne işe yarar?+

Kontör, yapay zekanın belge okuması için kullanılır. Z raporu ve gider fişi fotoğrafları kontörle okunur. Başarıyla okunan her belge 1 kontör düşer.

Okunamayan belgeden kontör düşer mi?+

Hayır. Okunamayan, tutarı bulunamayan ya da Z raporu olmadığı anlaşılan fotoğraftan kontör düşmez. Okuma sırasında düşen kontör, okuma başarısız olursa geri yüklenir.

Banka ekstresi ve fatura aktarımı kontör harcar mı?+

Hayır. Banka ekstresi, fatura ve gider pusulası işlemleri kontör kullanmaz. Kontör yalnız Z raporu ve gider fişi okumasında düşer.

Z raporu kontörü gider fişinde kullanılır mı?+

Hayır. Z raporu ve gider fişi kontörlerinin bakiyesi ayrı tutulur. Hangi belgeyi okutacaksanız o türün kontörünü alırsınız.

Kontörlerin süresi var mı?+

Evet. Satın alınan kontörler yüklendiği tarihten itibaren 12 ay geçerlidir. Kullanımda önce son kullanma tarihi en yakın kontör düşer.

Kontör diğer bilgisayarda da geçer mi?+

Evet. Kontör bilgisayara değil hesabınıza aittir. Hesabınızdaki bütün bilgisayarlar, alt kullanıcılar ve mükellefler aynı bakiyeyi kullanır.

Aynı belgeyi yeniden okutursam yine kontör düşer mi?+

Hayır. Aynı mükellef için daha önce alınmış bir Z raporunu yeniden çekerseniz kontör düşmez; fiş "MÜKERRER" olarak işaretlenir. Kayıtlı bir okumayı yeniden yüklemek de kontör düşürmez.

Kontör aldım ama görünmüyor, ne yapmalıyım?+

Kontörler ödemeniz onaylanınca hesabınıza yüklenir. Programda "KONTÖR" penceresini açıp "YENİLE" düğmesine basın.

Bu ayın belgelerini BEF ile kapatın

Programı indirip kurun, mükellefinizi seçin ve ilk belgeleri okutun. Lisans ve kontör paketleri fiyatlar sayfasındadır.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

43
aktif lisans
190
yönetilen mükellef
321892
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %70 Mikro %30 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama
Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan SQL yazımı

Mikro tarafına aktarım, ara dosya üretmeden doğrudan veritabanına yazılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Mali Müşavir

Tevkifatlı fatura

Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.

Tevkifat elle bölünmüyor
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Luca Mali Müşavir

Kurum tahsilatı ayrımı

Kurum tahsilat satırları ayrı bir hesap grubunda toplanıyor, nakit satıştan ayrışıyor.

Tahsilat ayrımı