Eğitim Merkezi

BEF'i adım adım öğrenin: video rehberler ve yardım makaleleri ile banka ekstresi aktarımı, e-fatura ve muhasebe entegrasyonu.

Nereden başlamalıyım?

Eğitim içerikleri kullanım sırasına göre gruplanmıştır. İlk kurulumdan aylık rutine kadar izlemeniz gereken yol aşağıdaki gibidir.

1

Kurulum ve ilk giriş

Programı indirin, lisansınızı etkinleştirin ve muhasebe programınızı tanıtın.

Programı indir
2

Veriyi getirin

Banka ekstresini yükleyin ya da 17 fatura kaynağından birinden faturaları otomatik çekin.

Fatura kaynakları
3

Hesap kodlarını eşleyin

Yapay zeka önerilerini ve oto tamamlama kurallarını kullanarak satırları doğru hesaba bağlayın.

Özellikleri gör
4

Muhasebeye aktarın

Hazırlanan fişleri Luca ve Mikro programına tek adımda gönderin.

Programları gör

1. Üyelik ve Satın Alma

BEF Nedir ve Üyelik Oluşturma
Makale

BEF Nedir ve Üyelik Oluşturma

Banka Eczane Fatura Çevirici'nin ne işe yaradığı ve adım adım üyelik oluşturma: kayıt ve e-posta doğrulama.

250 görüntülenme
Fiyatlandırma, Satın Alma ve Hesabım Paneli
Makale

Fiyatlandırma, Satın Alma ve Hesabım Paneli

Paket seçimi ve adet indirimi, kredi kartı/havale ile ödeme, kupon ve Hesabım panelinden lisans/sipariş/fatura yönetimi.

64 görüntülenme

2. Kurulum ve İlk Ayarlar

Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş
Makale

Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş

Masaüstü programını indirme ve kurma, ilk giriş, otomatik giriş ve parola sıfırlama.

79 görüntülenme
Muhasebe Programı, Bağlantı ve Firma/Depo Ayarları
Makale

Muhasebe Programı, Bağlantı ve Firma/Depo Ayarları

Muhasebe programı seçimi (Luca/Mikro/Zirve/Eta), bağlantı ayarları ve mükellef/ecza deposu tanımlamaları.

72 görüntülenme
Hesap Güvenliği ve İki Adımlı Doğrulama (2FA)
Makale

Hesap Güvenliği ve İki Adımlı Doğrulama (2FA)

E-posta/parola değiştirme, iki adımlı doğrulamayı (2FA) açma ve hesabınızı güvende tutma.

63 görüntülenme

3. Banka İşlemleri

Banka İşlemleri: Ekstre Aktarma, Eşleştirme ve Muhasebeye Aktarım
Makale

Banka İşlemleri: Ekstre Aktarma, Eşleştirme ve Muhasebeye Aktarım

Banka ekstresini programa aktarma, satırları hesap koduyla eşleştirme ve muhasebe programına aktarma.

66 görüntülenme

4. Fatura İşlemleri

Fatura İşlemleri: İndirme, İşleme, Eşleştirme ve Aktarım
Makale

Fatura İşlemleri: İndirme, İşleme, Eşleştirme ve Aktarım

Ecza deposu faturalarını indirme, dosya/e-Fatura (UBL) işleme, satırları eşleştirme ve muhasebeye aktarma.

69 görüntülenme

5. İleri Düzey

İleri Düzey: Otomatik Tamamlama, Yedekleme ve Güncellemeler
Makale

İleri Düzey: Otomatik Tamamlama, Yedekleme ve Güncellemeler

Otomatik tamamlama kurallarıyla işi hızlandırma, Excel/CSV dışa aktarma ve yedek, güncellemeler ve sürüm notları.

68 görüntülenme
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Mikro SMMM Bürosu

Cari mutabakat

Aktarılan tedarikçi faturalarının toplamı ile ekstredeki ödemeler karşılaştırılıp fark raporlanıyor.

Fark anında görünür
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı
Mikro Mali Müşavir

Kalabalık ekstre ayı

Binlerce satırlık kurumsal ekstre tek dosyada işleniyor; kural eşleşmeyen satırlar ayrı listede toplanıyor.

Büyük dosya sorun değil
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Luca Mali Müşavir

Depo faturası olan mükellef

Ecza deposu faturası olan mükellefin belgeleri depo portalından tek tuşla çekiliyor; müşavir portala hiç girmeden kalem bazında hesap koduna eşliyor.

Portal gezinmesi bitti
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk