Eğitim Merkezi

BEF'i adım adım öğrenin: video rehberler ve yardım makaleleri ile banka ekstresi aktarımı, e-fatura ve muhasebe entegrasyonu.

Nereden başlamalıyım?

Eğitim içerikleri kullanım sırasına göre gruplanmıştır. İlk kurulumdan aylık rutine kadar izlemeniz gereken yol aşağıdaki gibidir.

1

Kurulum ve ilk giriş

Programı indirin, lisansınızı etkinleştirin ve muhasebe programınızı tanıtın.

Programı indir
2

Veriyi getirin

Banka ekstresini yükleyin ya da 17 fatura kaynağından birinden faturaları otomatik çekin.

Fatura kaynakları
3

Hesap kodlarını eşleyin

Yapay zeka önerilerini ve oto tamamlama kurallarını kullanarak satırları doğru hesaba bağlayın.

Özellikleri gör
4

Muhasebeye aktarın

Hazırlanan fişleri Luca ve Mikro programına tek adımda gönderin.

Programları gör

0. Video Eğitim Serisi

Banka Ekstresi Aktarma ve Fatura Aktarımı Programı | Banka Çevirici Tanıtım (1/9)
Video

Banka Ekstresi Aktarma ve Fatura Aktarımı Programı | Banka Çevirici Tanıtım (1/9)

Banka Çevirici 9 bölümlük eğitim serisinin ilk videosu: programın ne yaptığını, hangi bankaları ve fatura kaynaklarını tanıdığını, yapay zeka destekli hesap kodu eşleştirmesini ve Luca ile Mikro entegrasyonunu tanıtıyoruz.

78 görüntülenme
Banka Çevirici Üyelik ve Lisans Satın Alma | Banka Ekstresi Aktarma Programı (2/9)
Video

Banka Çevirici Üyelik ve Lisans Satın Alma | Banka Ekstresi Aktarma Programı (2/9)

Üye olma, e-posta doğrulaması, lisans satın alma ve Hesabım ekranı adım adım. Banka Çevirici lisansınızı nasıl alacağınızı ve program dosyasını nereden indireceğinizi anlatıyoruz.

57 görüntülenme
Banka Çevirici Kurulumu ve Sistem Gereksinimleri | Kurulum Rehberi (3/9)
Video

Banka Çevirici Kurulumu ve Sistem Gereksinimleri | Kurulum Rehberi (3/9)

Kurulum dosyasını indirme, SmartScreen uyarısını aşma, .NET 10 bileşeninin kurulumu ve sistem gereksinimleri: Windows 10 ve üzeri, en az 4 GB RAM (önerilen 8 GB), SSD önerisi.

78 görüntülenme
Mikro Veritabanı Bağlantısı Kurulumu | Mikro Banka Ekstresi İşleme (4/9)
Video

Mikro Veritabanı Bağlantısı Kurulumu | Mikro Banka Ekstresi İşleme (4/9)

Mikro banka ekstresi ve fatura aktarımı için veritabanı bağlantısının kurulumu: bağlantı bilgilerinin yeri, sunucu adının okunması, Windows kimlik doğrulaması ve "Mikro veritabanına ulaşılamadı" hatasının iki tipik sebebi.

88 görüntülenme
Luca Bağlantısı ve Mükellef Listesi | Luca Banka Ekstresi İşleme (5/9)
Video

Luca Bağlantısı ve Mükellef Listesi | Luca Banka Ekstresi İşleme (5/9)

Luca üye numarası ve kullanıcı tanımlama, birden fazla Luca hesabı, tarayıcı üzerinden otomatik giriş, mükellef listesinin yüklenmesi ve oturum düştüğünde "Luca Oturumu Aç" ile yenileme.

161 görüntülenme
Program Turu ve İlk Ayarlar: Firma Ayarları ve Fatura Kodları (6/9)
Video

Program Turu ve İlk Ayarlar: Firma Ayarları ve Fatura Kodları (6/9)

Ana ekran, menü şeridi, Firma Ayarları, Program Ayarları ve Varsayılan Fatura Kodları. Banka ekstresi aktarma ve fatura aktarımı öncesi yapılması gereken tüm ayarların turu.

66 görüntülenme
Banka Çevirici Otomatik Program Güncellemesi (7/9)
Video

Banka Çevirici Otomatik Program Güncellemesi (7/9)

Program açılışta yeni sürümü kendisi bulup arka planda günceller. Güncelleme akışı, güncelleme sonrası açılan sürüm notları sayfası ve Luca oturumunun açılıp mükellef listesinin gelmesi.

77 görüntülenme
Banka Ekstresi Aktarma Baştan Sona | Luca ve Mikro Banka Ekstresi İşleme (8/9)
Video

Banka Ekstresi Aktarma Baştan Sona | Luca ve Mikro Banka Ekstresi İşleme (8/9)

Serinin en kapsamlı bölümü: ekstrenin açılmasından fişlerin muhasebe programına aktarılmasına kadar banka ekstresi aktarmanın tamamı. POS komisyonu ayırma, döviz hesapları, yapay zeka düzeltmeleri, hesap kodu öğretme, bakiye tutturma ve otomatik kurtarma.

106 görüntülenme
Fatura Aktarımı Baştan Sona: Portal, Ecza Deposu ve Excel | Luca ve Mikro (9/9)
Video

Fatura Aktarımı Baştan Sona: Portal, Ecza Deposu ve Excel | Luca ve Mikro (9/9)

Faturaların portallardan ve ecza depolarından çekilip muhasebe programına işlenmesi: depo tanımları, dosyadan işleme, matrah farkı düzeltme, vergi numarasına göre otomatik cari kodu öğrenme, kurallar ve e-Arşiv faturalarının toplu aktarımı.

94 görüntülenme

1. Üyelik ve Satın Alma

BEF Nedir? Banka Ekstresi Çevirme Programı ve Üyelik
Makale

BEF Nedir? Banka Ekstresi Çevirme Programı ve Üyelik

Banka ekstresi çevirme ve fatura aktarımı yapan BEF programı ne işe yarar, kimler kullanır ve üyelik nasıl oluşturulur? Adım adım kayıt ve e-posta doğrulama.

310 görüntülenme
Fiyatlandırma, Lisans Satın Alma ve Hesabım Paneli
Makale

Fiyatlandırma, Lisans Satın Alma ve Hesabım Paneli

Paket seçimi ve adet indirimi, havale/EFT ya da WhatsApp ödeme linkiyle satın alma, Hesabım panelinden lisans, sipariş, fatura ve kayıtlı cihaz yönetimi.

123 görüntülenme

2. Kurulum ve İlk Ayarlar

Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş
Makale

Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş

Masaüstü programını indirme ve kurma, ilk giriş, otomatik giriş, parola sıfırlama ve giriş sırasında karşılaşılan lisans ile bilgisayar limiti uyarıları.

136 görüntülenme
Luca ve Mikro Bağlantı Ayarları ile Firma/Depo Tanımları
Makale

Luca ve Mikro Bağlantı Ayarları ile Firma/Depo Tanımları

Muhasebe programı seçimi, Luca üye no ve kullanıcı tanımı, Mikro SQL bağlantısı, mükellef ile fatura deposu kayıtları ve KDV hesap kodu eşlemeleri.

149 görüntülenme
Hesap Güvenliği, İki Adımlı Doğrulama ve Cihaz Yönetimi
Makale

Hesap Güvenliği, İki Adımlı Doğrulama ve Cihaz Yönetimi

E-posta ve parola değiştirme, iki adımlı doğrulamayı (2FA) açma, lisansa kayıtlı bilgisayarları yönetme ve hesabı kalıcı olarak silme.

115 görüntülenme

3. Banka İşlemleri

Banka Ekstresi Aktarma: Luca ve Mikro'ya Ekstre İşleme
Makale

Banka Ekstresi Aktarma: Luca ve Mikro'ya Ekstre İşleme

Banka ekstresini Excel/CSV olarak okuma, satırları hesap koduyla eşleştirme, döviz kuru ve mükerrer aktarım denetimleri ile Luca ve Mikro'ya aktarım.

138 görüntülenme

4. Fatura İşlemleri

Fatura Aktarımı: Ecza Deposu ve e-Fatura Faturalarını Aktarma
Makale

Fatura Aktarımı: Ecza Deposu ve e-Fatura Faturalarını Aktarma

Ecza deposu ve e-fatura kaynaklarından fatura çekme, dosyadan işleme, matrah ve KDV kodu eşleştirme, Luca ve Mikro'ya fatura aktarımı.

141 görüntülenme

5. İleri Düzey

İleri Düzey: Otomatik Tamamlama, Çalışma Kaydetme ve Güncellemeler
Makale

İleri Düzey: Otomatik Tamamlama, Çalışma Kaydetme ve Güncellemeler

F8 otomatik tamamlama kuralları, çalışma kaydetme ve geri yükleme, dışa aktarma ile programa aktarma farkı, otomatik güncelleme ve sürüm notları.

143 görüntülenme
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

25
aktif lisans
536
yönetilen mükellef
247536
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %78 Mikro %22 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca Mali Müşavir

Kurum tahsilatı ayrımı

Kurum tahsilat satırları ayrı bir hesap grubunda toplanıyor, nakit satıştan ayrışıyor.

Tahsilat ayrımı
Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Luca SMMM Bürosu

Hatalı satır raporu

Hesap kodu eşleşmeyen satırlar aktarım öncesi listeleniyor; düzeltilmeden fiş oluşturulmuyor.

Hatalı fiş oluşmuyor
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Mikro SMMM Bürosu

Toplu mükellef tanımı

Mükellefler ve banka hesapları bir kez tanımlanıyor; her ay yalnızca dosya seçilip aktarım başlatılıyor.

Aylık rutin 2 adım
Mikro Mali Müşavir

Kalabalık ekstre ayı

Binlerce satırlık kurumsal ekstre tek dosyada işleniyor; kural eşleşmeyen satırlar ayrı listede toplanıyor.

Büyük dosya sorun değil
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Luca Serbest Muhasebeci

Halkbank dosyası

Halkbank ekstresindeki masraf ve BSMV satırları ayrı gider hesaplarına dağıtılıyor.

Masraf ayrımı
Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan SQL yazımı

Mikro tarafına aktarım, ara dosya üretmeden doğrudan veritabanına yazılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok