Eğitim Merkezi

BEF'i adım adım öğrenin: video rehberler ve yardım makaleleri ile banka ekstresi aktarımı, e-fatura ve muhasebe entegrasyonu.

Nereden başlamalıyım?

Eğitim içerikleri kullanım sırasına göre gruplanmıştır. İlk kurulumdan aylık rutine kadar izlemeniz gereken yol aşağıdaki gibidir.

1

Kurulum ve ilk giriş

Programı indirin, lisansınızı etkinleştirin ve muhasebe programınızı tanıtın.

Programı indir
2

Veriyi getirin

Banka ekstresini yükleyin ya da 17 fatura kaynağından birinden faturaları otomatik çekin.

Fatura kaynakları
3

Hesap kodlarını eşleyin

Yapay zeka önerilerini ve oto tamamlama kurallarını kullanarak satırları doğru hesaba bağlayın.

Özellikleri gör
4

Muhasebeye aktarın

Hazırlanan fişleri Luca ve Mikro programına tek adımda gönderin.

Programları gör

0. Video Eğitim Serisi

Banka Ekstresi Aktarma ve Fatura Aktarımı Programı | Banka Çevirici Tanıtım (1/9)
Video

Banka Ekstresi Aktarma ve Fatura Aktarımı Programı | Banka Çevirici Tanıtım (1/9)

Banka Çevirici 9 bölümlük eğitim serisinin ilk videosu: programın ne yaptığını, hangi bankaları ve fatura kaynaklarını tanıdığını, yapay zeka destekli hesap kodu eşleştirmesini ve Luca ile Mikro entegrasyonunu tanıtıyoruz.

79 görüntülenme
Banka Çevirici Üyelik ve Lisans Satın Alma | Banka Ekstresi Aktarma Programı (2/9)
Video

Banka Çevirici Üyelik ve Lisans Satın Alma | Banka Ekstresi Aktarma Programı (2/9)

Üye olma, e-posta doğrulaması, lisans satın alma ve Hesabım ekranı adım adım. Banka Çevirici lisansınızı nasıl alacağınızı ve program dosyasını nereden indireceğinizi anlatıyoruz.

57 görüntülenme
Banka Çevirici Kurulumu ve Sistem Gereksinimleri | Kurulum Rehberi (3/9)
Video

Banka Çevirici Kurulumu ve Sistem Gereksinimleri | Kurulum Rehberi (3/9)

Kurulum dosyasını indirme, SmartScreen uyarısını aşma, .NET 10 bileşeninin kurulumu ve sistem gereksinimleri: Windows 10 ve üzeri, en az 4 GB RAM (önerilen 8 GB), SSD önerisi.

78 görüntülenme
Mikro Veritabanı Bağlantısı Kurulumu | Mikro Banka Ekstresi İşleme (4/9)
Video

Mikro Veritabanı Bağlantısı Kurulumu | Mikro Banka Ekstresi İşleme (4/9)

Mikro banka ekstresi ve fatura aktarımı için veritabanı bağlantısının kurulumu: bağlantı bilgilerinin yeri, sunucu adının okunması, Windows kimlik doğrulaması ve "Mikro veritabanına ulaşılamadı" hatasının iki tipik sebebi.

88 görüntülenme
Luca Bağlantısı ve Mükellef Listesi | Luca Banka Ekstresi İşleme (5/9)
Video

Luca Bağlantısı ve Mükellef Listesi | Luca Banka Ekstresi İşleme (5/9)

Luca üye numarası ve kullanıcı tanımlama, birden fazla Luca hesabı, tarayıcı üzerinden otomatik giriş, mükellef listesinin yüklenmesi ve oturum düştüğünde "Luca Oturumu Aç" ile yenileme.

161 görüntülenme
Program Turu ve İlk Ayarlar: Firma Ayarları ve Fatura Kodları (6/9)
Video

Program Turu ve İlk Ayarlar: Firma Ayarları ve Fatura Kodları (6/9)

Ana ekran, menü şeridi, Firma Ayarları, Program Ayarları ve Varsayılan Fatura Kodları. Banka ekstresi aktarma ve fatura aktarımı öncesi yapılması gereken tüm ayarların turu.

66 görüntülenme
Banka Çevirici Otomatik Program Güncellemesi (7/9)
Video

Banka Çevirici Otomatik Program Güncellemesi (7/9)

Program açılışta yeni sürümü kendisi bulup arka planda günceller. Güncelleme akışı, güncelleme sonrası açılan sürüm notları sayfası ve Luca oturumunun açılıp mükellef listesinin gelmesi.

77 görüntülenme
Banka Ekstresi Aktarma Baştan Sona | Luca ve Mikro Banka Ekstresi İşleme (8/9)
Video

Banka Ekstresi Aktarma Baştan Sona | Luca ve Mikro Banka Ekstresi İşleme (8/9)

Serinin en kapsamlı bölümü: ekstrenin açılmasından fişlerin muhasebe programına aktarılmasına kadar banka ekstresi aktarmanın tamamı. POS komisyonu ayırma, döviz hesapları, yapay zeka düzeltmeleri, hesap kodu öğretme, bakiye tutturma ve otomatik kurtarma.

106 görüntülenme
Fatura Aktarımı Baştan Sona: Portal, Ecza Deposu ve Excel | Luca ve Mikro (9/9)
Video

Fatura Aktarımı Baştan Sona: Portal, Ecza Deposu ve Excel | Luca ve Mikro (9/9)

Faturaların portallardan ve ecza depolarından çekilip muhasebe programına işlenmesi: depo tanımları, dosyadan işleme, matrah farkı düzeltme, vergi numarasına göre otomatik cari kodu öğrenme, kurallar ve e-Arşiv faturalarının toplu aktarımı.

94 görüntülenme
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

25
aktif lisans
536
yönetilen mükellef
247536
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %78 Mikro %22 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro SMMM Bürosu

Toplu mükellef tanımı

Mükellefler ve banka hesapları bir kez tanımlanıyor; her ay yalnızca dosya seçilip aktarım başlatılıyor.

Aylık rutin 2 adım
Luca Mali Müşavir

Varsayılan kod seti

Alış, satış, iade ve tevkifat için varsayılan hesap kodları mükellef bazında tanımlanıyor; boş kalan alan olmuyor.

Varsayılanlar hazır
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan SQL yazımı

Mikro tarafına aktarım, ara dosya üretmeden doğrudan veritabanına yazılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Luca Mali Müşavir

Depo faturası olan mükellef

Ecza deposu faturası olan mükellefin belgeleri depo portalından tek tuşla çekiliyor; müşavir portala hiç girmeden kalem bazında hesap koduna eşliyor.

Portal gezinmesi bitti
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı