Fatura Aktarımı Baştan Sona: Portal, Ecza Deposu ve Excel | Luca ve Mikro (9/9)

Video Rehber  ·  5 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

Fatura aktarımının tamamı: faturaların portallardan ve ecza depolarından çekilip mali müşavir programına işlenmesi. Luca fatura aktarımı, Luca eczane fatura aktarımı, Mikro fatura aktarma ve Mikro ecza deposu faturası aktarma bu bölümde.

Bölümler

  • 0:00 Firma ayarları ve fatura depoları
  • 0:45 Kolaysoft ve portal hesap bilgilerinin girilmesi
  • 1:33 Yeni fatura ya da ecza deposu ekleme, ecza depolarının yalnızca alış çalışması
  • 2:16 Ecza depoları: Aliyans, As Ecza, Bursa Eczakoop, Çam Ecza bilgileri
  • 3:47 Depodan al ve dosyadan işle (Excel ve CSV)
  • 4:30 Bütün depoları tek seferde işleme
  • 5:17 Faturaların çekilmesi ve ön belleğe kaydedilmesi
  • 6:01 Araç çubuğu: seçim ve filtreleme
  • 6:46 Seçimleri sil ve ön bellek uyarısı
  • 7:33 Kurallar ve matrah farklarını düzelt
  • 8:15 İndirimli faturada matrah farkı sorunu
  • 9:03 Matrah farkının en yüksek KDV'den düşülmesi
  • 9:47 Otomatik öğrenme: vergi numarasına göre cari kod ataması
  • 10:34 Sonraki ay aynı carinin otomatik tanınması
  • 11:17 Tutarlar barı: genel toplam, KDV, matrah ve matrah farkı
  • 12:01 Cari unvana göre gruplama, ÖTV ve KDV dışı kalemler
  • 12:46 Programa aktarmadan önce son kontrol
  • 13:31 Tek fatura aktarma ve fatura aktarma ekranı
  • 14:15 Fiş açıklaması ve açıklama türü seçimi
  • 15:02 Aktarım geri alınamaz uyarısı
  • 15:48 Tekrar aktarma ve toplu silme
  • 16:30 Faturayı görüntüleme (QNB, e-Finans, Logo, Mikro)
  • 17:15 Kurallar: koşul tanımlama
  • 18:02 Koşul sütunları ve operatörler
  • 18:46 Kural çalıştırma örneği
  • 19:32 Kural kullanırken dikkat edilmesi gerekenler
  • 20:19 e-Arşiv faturalarını toplu olarak kasaya çekme
  • 21:04 "İle başlayan" kuralıyla 730 faturanın tek seferde aktarımı
  • 21:47 Matrah farkı, ÖTV ve yuvarlamaların otomatik yakalanması
fatura aktarımı luca fatura aktarımı luca eczane fatura aktarımı mikro fatura aktarma mikro ecza deposu faturası aktarma e-fatura aktarma banka çevirici

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
407
yönetilen mükellef
96
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %67 Mikro %33 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Mikro SMMM Bürosu

Cari mutabakat

Aktarılan tedarikçi faturalarının toplamı ile ekstredeki ödemeler karşılaştırılıp fark raporlanıyor.

Fark anında görünür
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor
Luca SMMM Bürosu

Hatalı satır raporu

Hesap kodu eşleşmeyen satırlar aktarım öncesi listeleniyor; düzeltilmeden fiş oluşturulmuyor.

Hatalı fiş oluşmuyor
Luca SMMM Bürosu

Toplu Luca kullanıcısı

Büroda birden fazla Luca kullanıcısı tanımlı; aktarım hangi mükellefse o kullanıcının oturumuyla ilerliyor.

Kullanıcı karışmıyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan SQL yazımı

Mikro tarafına aktarım, ara dosya üretmeden doğrudan veritabanına yazılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Mikro Serbest Muhasebeci

Türkiye Finans

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı dağıtımı ve masraf kesintileri ayrı satırlar hâlinde aktarılıyor.

Kesinti görünür