Fatura Aktarımı Baştan Sona: Portal, Ecza Deposu ve Excel | Luca ve Mikro (9/9)

Video Rehber  ·  115 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

Fatura aktarımının tamamı: faturaların portallardan ve ecza depolarından çekilip mali müşavir programına işlenmesi. Luca fatura aktarımı, Luca eczane fatura aktarımı, Mikro fatura aktarma ve Mikro ecza deposu faturası aktarma bu bölümde.

Bölümler

  • 0:00 Firma ayarları ve fatura depoları
  • 0:45 Kolaysoft ve portal hesap bilgilerinin girilmesi
  • 1:33 Yeni fatura ya da ecza deposu ekleme, ecza depolarının yalnızca alış çalışması
  • 2:16 Ecza depoları: Aliyans, As Ecza, Bursa Eczakoop, Çam Ecza bilgileri
  • 3:47 Depodan al ve dosyadan işle (Excel ve CSV)
  • 4:30 Bütün depoları tek seferde işleme
  • 5:17 Faturaların çekilmesi ve ön belleğe kaydedilmesi
  • 6:01 Araç çubuğu: seçim ve filtreleme
  • 6:46 Seçimleri sil ve ön bellek uyarısı
  • 7:33 Kurallar ve matrah farklarını düzelt
  • 8:15 İndirimli faturada matrah farkı sorunu
  • 9:03 Matrah farkının en yüksek KDV'den düşülmesi
  • 9:47 Otomatik öğrenme: vergi numarasına göre cari kod ataması
  • 10:34 Sonraki ay aynı carinin otomatik tanınması
  • 11:17 Tutarlar barı: genel toplam, KDV, matrah ve matrah farkı
  • 12:01 Cari unvana göre gruplama, ÖTV ve KDV dışı kalemler
  • 12:46 Programa aktarmadan önce son kontrol
  • 13:31 Tek fatura aktarma ve fatura aktarma ekranı
  • 14:15 Fiş açıklaması ve açıklama türü seçimi
  • 15:02 Aktarım geri alınamaz uyarısı
  • 15:48 Tekrar aktarma ve toplu silme
  • 16:30 Faturayı görüntüleme (QNB, e-Finans, Logo, Mikro)
  • 17:15 Kurallar: koşul tanımlama
  • 18:02 Koşul sütunları ve operatörler
  • 18:46 Kural çalıştırma örneği
  • 19:32 Kural kullanırken dikkat edilmesi gerekenler
  • 20:19 e-Arşiv faturalarını toplu olarak kasaya çekme
  • 21:04 "İle başlayan" kuralıyla 730 faturanın tek seferde aktarımı
  • 21:47 Matrah farkı, ÖTV ve yuvarlamaların otomatik yakalanması
fatura aktarımı luca fatura aktarımı luca eczane fatura aktarımı mikro fatura aktarma mikro ecza deposu faturası aktarma e-fatura aktarma banka çevirici

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

25
aktif lisans
178
yönetilen mükellef
270458
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %70 Mikro %30 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca SMMM Bürosu

Hatalı satır raporu

Hesap kodu eşleşmeyen satırlar aktarım öncesi listeleniyor; düzeltilmeden fiş oluşturulmuyor.

Hatalı fiş oluşmuyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Luca Ön Muhasebe

Fatura numarası kontrolü

Aynı fatura numarası ikinci kez geldiğinde uyarı veriliyor, mükerrer alış kaydı engelleniyor.

Mükerrer fatura engeli
Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı
Luca Mali Müşavir

Açıklamadan hesap kodu

Ekstre açıklaması üzerinden çalışan model, benzer işlemleri geçmiş aktarımlardan öğrenip hesap kodunu öneriyor. Öneri güven skoruyla birlikte gösteriliyor.

Kod arama süresi düşüyor
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Mali Müşavir

Tevkifatlı fatura

Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.

Tevkifat elle bölünmüyor
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Luca SMMM Bürosu

Toplu Luca kullanıcısı

Büroda birden fazla Luca kullanıcısı tanımlı; aktarım hangi mükellefse o kullanıcının oturumuyla ilerliyor.

Kullanıcı karışmıyor
Mikro Serbest Muhasebeci

Türkiye Finans

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı dağıtımı ve masraf kesintileri ayrı satırlar hâlinde aktarılıyor.

Kesinti görünür