Eczane muhasebesinin
tüm yükünü üstlenen tek program

BEF; banka ekstrelerini ve ecza deposu faturalarını saatler süren manuel işten çıkarıp, yapay zeka ile saniyeler içinde Luca ve Mikro'ya hazır muhasebe kaydına dönüştürür.

Program ne işe yarar?

Kopyala-yapıştır biten dönemler geride kaldı

Bir muhasebeci ya da mali müşavir her ay onlarca banka ekstresi ve ecza deposu faturasını tek tek inceleyip muhasebe programına elle giriyor. BEF bu süreci uçtan uca otomatikleştirir: veriyi toplar, doğru hesap koduna eşler, kontrol için önüne koyar ve tek tıkla muhasebe yazılımına aktarır.

  • Manuel veri girişini ve insan kaynaklı hataları ortadan kaldırır.
  • Ay sonu kapanışını saatlerden dakikalara indirir.
  • Depo portallarından faturaları otomatik toplar, elle indirme derdini bitirir.
  • Tüm verileriniz PC bazlı lisans ve şifreli oturumla korunur.
Uygulama ekranı
BEF Banka Eczane Fatura Çevirici uygulama ana ekranı ve şerit menüsü
Öne çıkan yetenekler

Tek araçta uçtan uca otomasyon

İş akışınızın her adımı için özel geliştirilmiş, birlikte çalışan akıllı modüller.

Yapay Zeka Hesap Kodu Eşleme

LightGBM tabanlı model, banka açıklamasını analiz ederek doğru muhasebe hesabını otomatik önerir. Kullandıkça öğrenir ve isabeti artar.

Ecza Deposu Entegrasyonu

Selçuk, İEK, BEK, QNB, Alliance ve Eczacıkart başta olmak üzere depo portallarından faturaları otomatik çeker.

Banka Ekstresi İşleme

Tüm büyük bankaların Excel/CSV ekstre formatını tanır; EFT, virman, komisyon gibi işlem türlerini ayrıştırır.

Luca & Mikro Aktarımı

Luca'ya REST API, Mikro'ya doğrudan SQL ile fişleri tek tıkla gönderir. Zirve ve Eta desteği yolda.

e-Fatura & e-Arşiv

GİB uyumlu UBL-TR ile e-Fatura/e-Arşiv gönderimi; alıcının mükellefiyetini sorgulayıp doğru belge türünü seçer.

Tarayıcıda Görüntüle

Captcha veya manuel onay gereken portallarda sistem tarayıcısını açar, giriş bilgilerini doldurur.

Güvenli Lisans & Oturum

PC bazlı lisanslama ve JWT oturum yönetimi ile yetkisiz kullanım ve çift oturum engellenir.

Otomatik Kurtarma

Çalışmanız otomatik kaydedilir; beklenmedik kapanmada yarım kalan işlem kaldığı yerden açılır.

Sessiz Güncelleme

Yeni banka ve depo formatları otomatik güncellemeyle eklenir; siz bir şey yapmadan güncel kalırsınız.

Yapay Zeka Motoru

Her satırı doğru hesaba, kendisi eşler

BEF'in çekirdeğinde Microsoft ML.NET ile eğitilmiş bir sınıflandırma modeli var. Banka işlem açıklamasını Türkçe diline özel temizleyip analiz eder ve en uygun muhasebe hesap kodunu güven skoruyla birlikte önerir.

  • LightGBM çok sınıflı sınıflandırma, Türkçe metin ön işleme.
  • Her tahmin için %0-100 arası güven skoru gösterilir.
  • Geçmiş düzeltmelerinizle modelin isabeti zamanla artar.
  • Son söz sizde: öneriyi onaylar veya tek tıkla değiştirirsiniz.
AI eşleme ekranı
Yapay zeka ile banka işlemlerini muhasebe hesap koduna otomatik eşleyen ekran
Fatura İndirme Ekranı
Ecza deposu portalından faturaların otomatik indirildiği fatura indirme ekranı
Ecza Deposu & Portal

Faturalar size gelsin, siz indirmeyin

Depo kullanıcı bilgilerinizi bir kez tanımlarsınız; BEF tarih aralığını belirleyip faturaları portaldan otomatik toplar. Captcha veya özel onay gereken sitelerde tarayıcıyı sizin için açar, gerisini halleder.

  • Otomatik giriş, tarih filtresi ve toplu fatura indirme.
  • SOAP/API destekli depolarda (QNB, KolayBilişim) doğrudan veri.
  • KDV, ÖTV ve matrah hesapları satır satır otomatik çözümlenir.
  • Depo başına özel hesap kodu eşleştirmesi tanımlanabilir.
Muhasebe Aktarımı

Programınıza yerleşik gibi çalışır

Hazırlanan fişler, kullandığınız muhasebe yazılımına en doğru yöntemle gönderilir. Luca için portal API'si, Mikro için doğrudan veritabanı bağlantısı kullanılır; arada Excel'e veya kopyala-yapıştıra ihtiyaç kalmaz.

  • Luca: REST API ile otomatik fiş oluşturma.
  • Mikro: SQL/Dapper ile doğrudan veritabanı entegrasyonu (v15/v16).
  • Mükellef ve hesap planı yönetimi program içinden.
  • Toplu kullanıcı modu ile her aktarımda kullanıcı seçimi.
Aktarım önizleme
Muhasebe fişlerinin Luca ve Mikro programlarına aktarım önizleme ekranı
Entegrasyonlar

Mevcut sisteminize uyum sağlar

Desteklenen muhasebe yazılımları, ecza depoları ve veri kaynakları.

Muhasebe Yazılımları

Luca · tam destek Mikro · tam destek Zirve · yakında Eta · yakında

Muhasebe programı entegrasyonlarının ayrıntıları

Ecza Depoları & Fatura Portalları

Selçuk Ecza Deposu İstanbul Eczacılar Kooperatifi (İEK) Bursa Eczacılar Kooperatifi (BEK) Alliance Ecza Deposu Dilek Ecza Deposu Eczacıkart QNB e-Fatura EDM Bilişim E-Logo KolaySoft Mikro e-Fatura MySoft UyumSoft Paraşüt Turkcell e-Şirket HepsiBurada Trendyol

Tüm fatura kaynakları ve entegrasyon rehberleri

Bankalar

Ziraat Bankası İş Bankası Garanti BBVA Yapı Kredi Akbank Halkbank VakıfBank QNB Finansbank DenizBank TEB ING Bank HSBC Şekerbank Kuveyt Türk Türkiye Finans Enpara Fibabanka Alternatif Bank

Banka ekstresi aktarım rehberleri

4 Adım

Kurulumdan aktarıma sade bir akış

Muhasebe uzmanlığı gerektirmez; programı ilk kullanışınızda işiniz biter.

1

Bağlan

Muhasebe programınızı ve mükellefi seçin, ecza depo bilgilerinizi bir kez tanımlayın.

2

Topla

Banka ekstresini yükleyin veya faturaları depo portalından otomatik çekin.

3

Eşle & Kontrol

Yapay zeka her satırı hesap koduna eşler; siz hızlıca gözden geçirip onaylarsınız.

4

Aktar

Tek tıkla Luca veya Mikro'ya gönderin. Kayıtlarınız muhasebede hazır.

KVKK Uyumlu & Güvenli

Verileriniz şifreli oturumla işlenir; lisanslama PC bazlıdır, yetkisiz erişim engellenir.

Teknik Destek Dahil

Tüm lisans planları kurulum ve kullanım desteğini kapsar; sorularınızda yanınızdayız.

Sürekli Güncelleme

Yeni banka, depo ve format desteği otomatik güncellemelerle ek ücret olmadan gelir.

Tüm bunları kendi muhasebe işinizde deneyin

Banka ve fatura girişiyle vakit kaybetmeyi bırakın. BEF ile ay sonu kapanışınızı hızlı, güvenli ve hatasız tamamlayın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Luca SMMM Bürosu

Şekerbank ekstresi

Şekerbank ekstresindeki eksi bakiye ve faiz tahakkuk satırları ayrı hesaplarda toplanıyor.

Faiz ayrı hesapta
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Luca Ön Muhasebe

Fatura numarası kontrolü

Aynı fatura numarası ikinci kez geldiğinde uyarı veriliyor, mükerrer alış kaydı engelleniyor.

Mükerrer fatura engeli
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Luca Mali Müşavir

Kurum tahsilatı ayrımı

Kurum tahsilat satırları ayrı bir hesap grubunda toplanıyor, nakit satıştan ayrışıyor.

Tahsilat ayrımı
Mikro SMMM Bürosu

Toplu mükellef tanımı

Mükellefler ve banka hesapları bir kez tanımlanıyor; her ay yalnızca dosya seçilip aktarım başlatılıyor.

Aylık rutin 2 adım
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Mikro Ön Muhasebe

POS komisyon ayrıştırma

POS hesaplaşma satırlarındaki brüt tutar, komisyon ve net tahsilat ayrı satırlara bölünerek muhasebeleştiriliyor.

Komisyon gideri ayrı
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Mikro Mali Müşavir

Kalabalık ekstre ayı

Binlerce satırlık kurumsal ekstre tek dosyada işleniyor; kural eşleşmeyen satırlar ayrı listede toplanıyor.

Büyük dosya sorun değil
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Luca Mali Müşavir

Varsayılan kod seti

Alış, satış, iade ve tevkifat için varsayılan hesap kodları mükellef bazında tanımlanıyor; boş kalan alan olmuyor.

Varsayılanlar hazır
Luca Mali Müşavir

Açıklamadan hesap kodu

Ekstre açıklaması üzerinden çalışan model, benzer işlemleri geçmiş aktarımlardan öğrenip hesap kodunu öneriyor. Öneri güven skoruyla birlikte gösteriliyor.

Kod arama süresi düşüyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı