Luca Mali Müşavir
Tevkifatlı fatura
Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.
Tevkifat elle bölünmüyor
Gider Pusulası İşleme ve Muhasebe Aktarımı
Mükelleflerinizin vergiden muaf esnaftan ya da vatandaştan yaptığı alımlar için düzenlediği gider pusulalarını Excel şablonuyla toplu girin. Brüt tutar, stopaj ve ödenecek net tutar hesaplanır, belgeler kontrol edilip Luca ve Mikro'ya aktarılır.
Tek Excel dosyası, bütün ayın pusulaları
Gider pusulası fotoğraftan okunmaz, BEF'in Excel şablonuna girilir. Her satır bir iş kalemidir; aynı seri ve sıra numarasını taşıyan ardışık satırlar tek pusulanın kalemleri sayılır. Dosyayı seçtiğinizde pusulalar fatura ekranına benzer bir listeye gelir, hesap kodlarını orada atarsınız.
- Tarih, seri, sıra no, satıcı, T.C. kimlik no, işin mahiyeti ve tutar sütunları.
- Tutarı brüt ya da net girin; diğeri stopaj oranından hesaplanır.
- Ödeme şekli nakit, banka ya da açık hesap olarak seçilir.
- Yapay zeka kullanılmaz, kontör gerekmez.
Temsili çizim 
Gider pusulasından muhasebe fişine dört adım
1
Şablonu kaydedin
Masaüstünde "BOŞ ŞABLON KAYDET" ile Excel şablonunu üretin.
2
Doldurun
Pusulaları satır satır girin ya da mükellefe doldurtun; stopaj türünü listeden seçin.
3
Okutun
"Gider Pusulası" ile mükellefi ve dosyayı seçip başlatın; dönem dosyadaki tarihlerden bulunur.
4
Aktarın
Uyarıları ve hesap kodlarını kontrol edip "Programa Aktar" ile Luca ve Mikro'ya gönderin.
Gider pusulasında mali müşavirin işine yarayanlar
Düzenlenebilir stopaj oranları
Stopaj türleri ve oranları şablonun ayrı bir sayfasında durur. Mevzuat değişirse oranı siz güncellersiniz, program güncellemesi beklemezsiniz.
Brüt ve net ayrımı
Gidere brüt tutar yazılır, stopaj ayrı satırda, ödeme net tutarla kapanır. Netten girilen tutar brüte kendiliğinden çevrilir.
Satır bazında denetim
T.C. kimlik numarası, zorunlu alanlar, mükerrer seri ve sıra numarası ile sıra atlaması uyarıyla işaretlenir; dosya reddedilmez.
Gider pusulası düzenlerken hatırlatmalar
- Gider pusulasını alıcı düzenler; karşı taraf vergiden muaf esnaf ya da vergi mükellefi olmayan kişidir.
- Gider pusulasında KDV yoktur; belge KDV satırı olmadan aktarılır.
- Ödeme banka dekontuyla belgelendiyse o işlem zaten banka ekstresinden gelir; şablona ayrıca girmeyin.
- Stopaj türü, oranı ve hesap kodu seçimi mali müşavirin kararıdır; BEF sizin seçiminize göre kayıt üretir.
Fotoğraftan okunan belgeler için gider fişi okuma ve Z raporu okuma sayfalarına bakın.
Gider pusulası hakkında sık sorulan sorular
Gider pusulası muhasebe programına nasıl aktarılır?+
Mükellefin gider pusulalarını BEF'in Excel şablonuna girersiniz. Masaüstünde "Gider Pusulası" ile mükellefi ve dosyayı seçip başlatırsınız; pusulalar fatura gibi listeye gelir. Kontrol ettikten sonra "Programa Aktar" ile Luca ve Mikro'ya muhasebe fişi olarak gönderirsiniz.
Gider pusulasında stopaj nasıl hesaplanır?+
Şablonda her satır için tutarın brüt mü net mi olduğunu ve stopaj türünü seçersiniz. Brüt tutar, stopaj tutarı ve ödenecek net tutar şablonda hesaplanır. Stopaj oranları şablonun ayrı bir sayfasında durur ve düzenlenebilir; oranları mevzuata göre siz teyit edersiniz.
Her gider pusulasında stopaj olur mu?+
Hayır. Stopaj, vergiden muaf esnaftan yapılan alımlarda ve arızi serbest meslek ödemelerinde söz konusudur. Vergi mükellefi olmayan bir kişiden yapılan arızi alımda stopaj yoktur; şablondaki varsayılan seçenek de "Stopaj yok" olarak gelir.
Gider pusulası işlemek kontör harcar mı?+
Hayır. Gider pusulası Excel şablonundan okunur, yapay zeka kullanılmaz ve kontör gerektirmez. Kontör yalnızca Z raporu ve gider fişi fotoğraflarının okunmasında kullanılır.
Şablonda hata yaparsam ne olur?+
Dosya reddedilmez; tutmayan satır uyarıyla işaretlenir. Zorunlu alanların boş olması, geçersiz T.C. kimlik numarası, aynı seri ve sıra numarasının iki kez girilmesi ya da sıra numarasında atlama gibi durumlar uyarı olarak görünür.
Gider pusulası şablonunu nereden alırım?+
Şablonu masaüstü programdaki "BOŞ ŞABLON KAYDET" düğmesiyle üretirsiniz. Şablonda doldurma kılavuzu ve örnek satırlar da bulunur. Pusulanın dönemi dosyadaki tarihlerden bulunur.
Büronuzun diğer belgeleri de aynı programda
Banka, fatura, Z raporu ve gider fişi tek lisansla, aynı ekran mantığıyla işlenir.
Bu ayın belgelerini BEF ile kapatın
Programı indirip kurun, mükellefinizi seçin ve ilk belgeleri okutun. Lisans ve kontör paketleri fiyatlar sayfasındadır.