İlk üyeliğinize 200 kontör hediye Hemen Üye Olun

Fiş Okuma Programı: Fiş Tarama ile Muhasebe

Mükellefin Z raporlarını ve gider fişlerini tek tek yazmayın; fiş tarama ile muhasebeye geçin. Fotoğrafını çekin; tutarlar, KDV ve tarih yapay zeka destekli okumayla gelir. Ekranda kontrol edip kullandığınız programa (Luca, Mikro Müşavir, MikroKom GMS.NET, Zirve Müşavir ve Orka WinIceberg) tek seferde aktarırsınız.

Hemen başlayın

İlk üyeliğinize 200 kontör hediye (100 Z raporu + 100 gider fişi).

Fiş tarama ile muhasebe: fotoğraftan kayda altı adım

Z raporu da gider fişi de aynı yoldan geçer. Fark yalnızca okunan bilgidedir; ayrıntılar aşağıda.

1

Mükellefi seçin

Telefonda ve masaüstünde aynı mükellefi ve dönemi seçin. Belgeler doğru mükellefin listesine gelir.

2

Fotoğrafı çekin

Belgeleri tek tek, arka arkaya seri olarak ya da gider fişlerinde masaya dizip tek karede çekin. Uzun Z raporu parça parça çekilebilir.

3

Güvenle gönderilsin

Fotoğraflar şifreli bağlantıyla gönderilir. Bağlantı koparsa telefonda bekler, bağlantı gelince gönderim kaldığı yerden sürer.

4

Otomatik okunsun

Z raporunda KDV oranı toplamları, gider fişinde satıcı, tarih, belge numarası, KDV ayrımı ve toplam okunur.

5

Kontrol edin

Her belge listede satır olur, fotoğrafı yanında açılır. Hesap kodları ayarlarınızdan ve önceki aktarımlardan dolar; gerekirse düzeltirsiniz.

6

Aktarın

Seçili satırları "Programa Aktar" ile kullandığınız programa (Luca, Mikro Müşavir, MikroKom GMS.NET, Zirve Müşavir ve Orka WinIceberg) gönderin.

ÖKC fişi ve Z raporunu muhasebe programına aktarma

Kontrol ettiğiniz belgeler kullandığınız programa (Luca, Mikro Müşavir, MikroKom GMS.NET, Zirve Müşavir ve Orka WinIceberg) gider. Defter türüne göre kayıt biçimi kendiliğinden seçilir.

Bilanço defteri

Z raporları ve gider fişleri yevmiye fişi olarak aktarılır. Fiş düzeni fatura aktarımındaki gibi seçilir: her belge ayrı fiş olabilir ya da aynı günün belgeleri tek fişte toplanabilir.

Müşteriniz eczaneyse ecza deposu faturaları da aynı programda çekilir: eczane muhasebesi.

Kontör: okunan belge kadar ödersiniz

Başarıyla okunan her belge 1 kontör düşer; okunamayan fotoğraftan kontör düşmez. Z raporu ve gider fişi kontörlerinin bakiyesi ayrıdır. Kontör hesabınıza aittir; bütün bilgisayarlar ve alt kullanıcılar aynı bakiyeyi kullanır. Satın alınan kontörler 12 ay geçerlidir.

Kuralların tamamı Kontör Nedir? sayfasında, güncel paketler fiyatlar sayfasında.

Fotoğraflar ve kişisel veriler

Fotoğraflar şifreli bağlantıyla gönderilir. Kontrol sırasında görebilmeniz için sunucuda 60 gün saklanır, süre dolunca silinir. Okunan veriler ve aktarılan kayıtlar bundan etkilenmez.

Ayrıntılar KVKK aydınlatma metninde.

Fiş okuma hakkında sık sorulan sorular

Z raporu ve gider fişi okumak için telefon şart mı?+

Hayır. Telefonla çekim en hızlı yoldur ama şart değildir. Mükellef fotoğrafları e-posta ya da mesajla gönderiyorsa bilgisayarda bir klasöre koyup masaüstündeki BEF'te "Klasörden" seçeneğiyle okutursunuz. Desteklenen dosyalar jpg, jpeg, png, bmp, tif ve tiff'tir.

Okunan belgeler hangi muhasebe programlarına aktarılır?+

Luca, Mikro Müşavir, MikroKom GMS.NET, Zirve Müşavir ve Orka WinIceberg. Bilanço defterinde belgeler yevmiye fişi olarak gider; işletme ve serbest meslek defterinde Z raporu gelir kaydı, gider fişi gider kaydı olarak işletme defterine aktarılır.

Fotoğraflar nerede ve ne kadar saklanır?+

Fotoğraflar şifreli bağlantıyla gönderilir ve kontrol sırasında görebilmeniz için sunucuda 60 gün saklanır. Süre dolunca fotoğraf silinir; okunan veriler ve aktarılan kayıtlar etkilenmez.

Bu ayın fişlerini fotoğrafla kapatın

Üye olun, mükellefinizi seçin ve ilk belgeleri okutun. Sorunuz varsa büronuzun iş akışına göre birlikte bakalım.

1 hafta ücretsiz, bütün özellikler

Üye olun, sonra bize telefon, WhatsApp ya da Telegram'dan ulaşın; denemenizi açalım.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

190
yönetilen mükellef
321892
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Mikro Ön Muhasebe

POS komisyon ayrıştırma

POS hesaplaşma satırlarındaki brüt tutar, komisyon ve net tahsilat ayrı satırlara bölünerek muhasebeleştiriliyor.

Komisyon gideri ayrı
Luca Serbest Muhasebeci

Halkbank dosyası

Halkbank ekstresindeki masraf ve BSMV satırları ayrı gider hesaplarına dağıtılıyor.

Masraf ayrımı
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı
Mikro Mali Müşavir

Kalabalık ekstre ayı

Binlerce satırlık kurumsal ekstre tek dosyada işleniyor; kural eşleşmeyen satırlar ayrı listede toplanıyor.

Büyük dosya sorun değil
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan aktarım

Mikro tarafına aktarım Excel ya da ara dosya üretmeden doğrudan yapılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Luca SMMM Bürosu

Toplu Luca kullanıcısı

Büroda birden fazla Luca kullanıcısı tanımlı; aktarım hangi mükellefse o kullanıcının oturumuyla ilerliyor.

Kullanıcı karışmıyor
Mikro Mali Müşavir

Alliance fatura akışı

Depo faturaları portal üzerinden çekilip mal alış ve iskonto satırlarıyla birlikte aktarılıyor; müşavir yalnızca sonucu onaylıyor.

İskonto satırı atlanmıyor

Son blog yazıları

Tüm yazılar