Mikro Mali Müşavir
e-Arşiv belgeleri
e-Arşiv faturaları e-fatura ile aynı akışta işleniyor; belge tipi ayrımı otomatik yapılıyor.
Tek akış
Z Raporu Okuma ve Muhasebe Aktarımı
Mükelleflerinizin yazar kasa Z raporlarını tek tek muhasebe programına girmeyin. Raporu telefonla çekin ya da bilgisayardaki fotoğraflardan okutun; BEF KDV oranı toplamlarını okur, kontrol eder ve Luca ve Mikro'ya fiş olarak aktarır.
Telefonla çekin, masaüstünde kontrol edin
Masaüstünde mükellefi ve dönemi seçip Z raporu sekmesini açarsınız. Telefondaki BEF Çevirici uygulamasında aynı mükellefi ve dönemi seçip raporları arka arkaya tararsınız. Yapay zekayla okunan her rapor, okuma biter bitmez masaüstündeki sekmeye satır olarak düşer.
- Seri çekim: belge tarayıcı fişi bulur, kırpar ve düzleştirir; gönderim arkada sürer.
- Uzun Z raporu parça parça çekilip tek rapor olarak birleştirilir.
- Bağlantı kopsa da kuyruk telefonda kalır, gönderim kaldığı yerden devam eder.
- Fotoğraflar bilgisayardaysa telefon gerekmez: klasör ya da dosya seçip okutursunuz.
Temsili çizim 
Z raporundan muhasebe fişine dört adım
1
Sekmeyi açın
Masaüstünde "Z Raporu" düğmesiyle mükellefi ve dönemi seçip Z raporu sekmesini açın.
2
Çekin ya da okutun
Telefondan seri çekim yapın ya da bilgisayardaki fotoğrafları klasörden seçin.
3
Kontrol edin
Her rapor KDV oranı toplamlarıyla satır olur; fotoğraf panelinde rakamları karşılaştırın.
4
Aktarın
Seçili raporları "Programa Aktar" ile Luca ve Mikro'ya gönderin.
Mali müşavirin işine yarayan ayrıntılar
Kendi kendini kontrol eden okuma
Okunan rakamlar birbiriyle karşılaştırılır. Tutmayan rapor işaretlenir; tanınmayan fotoğraf listeye gelmez ve kontör düşmez.
KDV oranı bazında kayıt
Her KDV oranının matrahı ve KDV tutarı ayrı satırdır; ödemeler ayrı grupta durur. Satışsız gün raporu fiş üretmez.
Mükerrer koruması
Daha önce alınmış Z raporu mükerrer olarak işaretlenir ve muhasebeye ikinci kez gitmez.
Fiş düzeni sizin seçiminiz
Fatura aktarımındaki fiş açıklama türleri burada da geçerlidir: her rapor ayrı fiş olabilir ya da aynı günün raporları tek fişte toplanabilir.
Fotoğraf her zaman yanınızda
Seçili raporun fotoğrafı sağ panelde açılır; büyütüp döndürebilirsiniz. Fotoğraflar sunucuda 60 gün saklanır.
Kontör: okunan rapor kadar ödersiniz
Z raporu okuma kontörle çalışır. Başarıyla okunan her Z raporu 1 Z raporu kontörü düşer. Okunamayan fotoğraftan, satışsız gün raporundan ve sunucudaki kayıtlı okumaların yeniden getirilmesinden kontör düşmez. Kontörler süresizdir, hesabınızdaki bütün bilgisayarlarda ve alt kullanıcılarda ortak kullanılır.
Güncel paketler için kontör fiyatlarına bakın. Gider fişi okumanın ayrı kontörü vardır; ayrıntısı gider fişi okuma sayfasında.
BEF Çevirici telefon uygulaması
Telefon uygulaması Google Play'den kurulur ve masaüstü BEF ile aynı e-posta ve parolayla açılır. Uygulama yalnızca çekim ve gönderim yapar; okunan raporlar masaüstünde kontrol edilir ve muhasebe programına oradan aktarılır. Kullanmak için aktif BEF lisansı gerekir.
Masaüstü programı indirme sayfasından kurabilirsiniz.
Z raporu hakkında sık sorulan sorular
Z raporu Luca'ya nasıl aktarılır?+
Z raporlarını BEF'e okuttuktan sonra Z raporu sekmesinde aktarılacak satırları seçip "Programa Aktar" düğmesine basarsınız. Fiş açıklama türünü seçip aktarımı başlatırsınız; Luca bağlantısı kontrol edilir ve fişler Luca'ya gönderilir. Mükellefin defteri işletme ya da serbest meslek defteriyse Z raporları işletme defterine gelir kaydı olarak aktarılır.
Z raporu fotoğrafını kim çeker, mükellef mi büro mu?+
İkisi de olur. Z raporları BEF Çevirici telefon uygulamasıyla çekilip gönderilebilir. Mükellef fotoğrafları size e-posta ya da mesajla gönderiyorsa telefona gerek yoktur; masaüstünde "Klasörden / dosyadan" seçeneğiyle bilgisayardaki fotoğraflar okutulur.
Okunan rakamlar yanlışsa ne olur?+
Okunan rakamlar kendi içinde birbiriyle karşılaştırılır. Tutmayan rapor telefonda "SAPMA" olarak, masaüstünde satırda uyarıyla işaretlenir. Fotoğraf panelinde raporu yakınlaştırıp rakamları kontrol eder, gerekirse düzeltirsiniz. Aktarım siz onaylamadan yapılmaz.
Ürün ya da departman satırları da okunuyor mu?+
Hayır. Muhasebe kaydı Z raporundaki KDV oranı toplamlarından oluşturulur; ürün, departman ve reyon satırları okunmaz. Her KDV oranı için matrah ve KDV tutarı ayrı satır olarak gelir.
Z raporu okuma ücretli mi?+
Z raporu okuma kontörle çalışır: başarıyla okunan her Z raporu 1 kontör düşer. Okunamayan fotoğraftan, satışsız gün raporundan ve kayıtlı okumanın yeniden getirilmesinden kontör düşmez. Güncel kontör paketleri fiyatlar sayfasında yer alır.
Aynı Z raporu iki kez çekilirse çift kayıt olur mu?+
Hayır. Daha önce alınmış bir Z raporu yeniden çekilirse "MÜKERRER" olarak işaretlenir ve muhasebeye tekrar gönderilmez. Okuma yapıldığı için bu durumda da 1 kontör düşer.
Büronuzun diğer belgeleri de aynı programda
Banka, fatura, Z raporu ve gider fişi tek lisansla, aynı ekran mantığıyla işlenir.
Bu ayın belgelerini BEF ile kapatın
Programı indirip kurun, mükellefinizi seçin ve ilk belgeleri okutun. Lisans ve kontör paketleri fiyatlar sayfasındadır.