İlk üyeliğinize 200 kontör hediye Hemen Üye Olun

Eczane Muhasebesi için Fatura Aktarımı

Müşterileriniz arasında eczane varsa ecza deposu faturalarını portallardan tek tek indirmeyi bırakın. BEF 6 ecza deposu, kooperatif ve platformdan faturaları otomatik çeker, kalem ve KDV detaylarını ayrıştırır, Luca, Mikro Müşavir, MikroKom GMS.NET, Zirve Müşavir ve Orka WinIceberg programına aktarır.

Programı İndir Desteklenen kaynaklar

Hemen başlayın

İlk üyeliğinize 200 kontör hediye (100 Z raporu + 100 gider fişi).

Ücretsiz Üye Olun Programı İndir

Eczane faturalarının geldiği kaynaklar

Her kaynağın giriş akışı ve teknik notları kendi sayfasındadır.

Ecza depoları (3)

Eczanenin alış faturalarının çoğunun geldiği ecza deposu portalları.

Eczacı kooperatifleri (2)

Kooperatif portallarındaki alış faturaları.

Platformlar (1)

Eczacılara yönelik alım platformlarındaki faturalar.

Eczane müşterinizin diğer belgeleri

Z raporu, gider fişi, gider pusulası ve banka hareketleri aynı programda işlenir.

Z Raporu Okuma

Eczanenin Z raporlarını telefonla çekin ya da klasörden okutun, KDV oranı toplamlarıyla fişe dönüşsün.

Gider Fişi Okuma

ÖKC gider fişlerini toplu okutun; tek fotoğraftaki fişler tek tek ayrılır.

Gider Pusulası

Gider pusulalarını Excel şablonuyla toplu girin; stopaj ve net tutar hesaplanır.

Fatura Entegrasyonları

Ecza depolarının yanında e-fatura entegratörleri ve pazaryerleri.

Muhasebe Programları

Luca, Mikro Müşavir, MikroKom GMS.NET, Zirve Müşavir ve Orka WinIceberg aktarımlarının destek durumu.

Sık sorulan sorular

BEF eczacılar için mi, mali müşavirler için mi?+

BEF mali müşavirler ve muhasebe büroları için geliştirilmiştir. Eczane, büronuzun müşterisidir; ecza deposu ve kooperatif faturaları, eczane müşterilerinizin kayıtlarını hızlandırmak için çekilir.

Eczane müşterimin ecza deposu faturaları muhasebeye nasıl aktarılır?+

Depo portalı kullanıcı bilgilerini bir kez tanımlarsınız. BEF seçtiğiniz tarih aralığındaki faturaları portaldan çeker, kalem ve KDV detaylarını ayrıştırır, hesap kodlarını eşler ve muhasebe programınıza fiş olarak gönderir.

Kooperatif ve Eczacıkart faturaları da çekiliyor mu?+

Evet. Ecza depolarının yanında İEK ve BEK kooperatifleri ile Eczacıkart faturaları da aynı akışla çekilir ve aktarılır.

Portal giriş bilgileri nerede saklanıyor?+

Depo portal bilgileri yerel makinede tutulur ve yalnızca ilgili portala bağlanmak için kullanılır; BEF sunucularında saklanmaz. Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden kurulur.

Eczanenin Z raporları ve gider fişleri de işlenebilir mi?+

Evet. Z raporları ve gider fişleri yapay zekayla okunup aynı programdan aktarılır; banka ekstreleri de hesap kodlarıyla fişe çevrilir. Böylece eczane müşterinizin ay sonu kayıtları tek programda toplanır.

Eczane müşterilerinizin ay sonunu hızlandırın

Depo faturaları, Z raporları ve banka hareketleri tek akışta muhasebe programına aktarılır.

Fatura Entegrasyonları Z Raporu Okuma Lisans Al

1 hafta ücretsiz, bütün özellikler

Üye olun, sonra bize telefon, WhatsApp ya da Telegram'dan ulaşın; denemenizi açalım.

Üye Ol 0232 332 24 58 WhatsApp Telegram
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

190
yönetilen mükellef
321892
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Mikro Mali Müşavir

Kalabalık ekstre ayı

Binlerce satırlık kurumsal ekstre tek dosyada işleniyor; kural eşleşmeyen satırlar ayrı listede toplanıyor.

Büyük dosya sorun değil
Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Luca SMMM Bürosu

Toplu Luca kullanıcısı

Büroda birden fazla Luca kullanıcısı tanımlı; aktarım hangi mükellefse o kullanıcının oturumuyla ilerliyor.

Kullanıcı karışmıyor
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Mikro Ön Muhasebe

POS komisyon ayrıştırma

POS hesaplaşma satırlarındaki brüt tutar, komisyon ve net tahsilat ayrı satırlara bölünerek muhasebeleştiriliyor.

Komisyon gideri ayrı
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Mali Müşavir

Alliance fatura akışı

Depo faturaları portal üzerinden çekilip mal alış ve iskonto satırlarıyla birlikte aktarılıyor; müşavir yalnızca sonucu onaylıyor.

İskonto satırı atlanmıyor
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı

Son blog yazıları

Tüm yazılar
POS Komisyonu Muhasebe Kaydı: 760 mı, 780 mi? Bloke, Taksit ve BSMV ile Örnekli Anlatım Kredi kartı ve POS satışlarında banka komisyonu 760 mı 780 mi? 108 ile bloke takibi, taksitli satış, BSMV ve finansman gider kısıtlaması örnek kayıtlarla.
Banka Masrafları ve BSMV'nin Muhasebe Kaydı: Hangi Hesap, Hangi Belge, Ne Zaman KKEG? EFT, havale, hesap işletim ücreti ve BSMV'nin muhasebe kaydı: 770 mi 780 mi, BSMV neden indirilemez, dekont belge midir, KKEG ne zaman doğar. Örnek kayıtlarla.
Banka Mutabakatı Nasıl Yapılır? Ekstre ile 102 Bankalar Muavinini Ay Sonunda Eşleştirme Banka ekstresi ile 102 Bankalar muavinini ay sonunda eşleştirme: farkların nedenleri, örnek mutabakat tablosu, düzeltme kayıtları ve kontrol listesi.