KolaySoft Fatura Entegrasyonu

Genel Bakış

BEF, KolaySoft üzerindeki faturalarınızı portaldan tek tek indirmenize gerek kalmadan otomatik olarak toplar. Belge kalemleri, KDV oranları ve tevkifat bilgileri ayrıştırılır; hazırlanan fişler Luca ve Mikro programına aktarılır. (Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır.)

Bu Sayfada Neler Var?

• KolaySoft bağlantısının nasıl kurulduğu
• Fatura çekme akışı ve tarih aralığı seçimi
• KDV, tevkifat ve kalem ayrıştırma davranışı
• Giriş bilgilerinin nerede saklandığı
• Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

Adım Adım Fatura Aktarımı

1. BEF uygulamasında Fatura Dosyası Aç bölümüne gidin.
2. Kaynak listesinden KolaySoft seçin.
3. Portal kullanıcı bilgilerinizi girin; bilgiler yerel makinede saklanır.
4. Tarih aralığını belirleyin ve faturaları çekin.
5. Kalem, KDV ve tevkifat detayları otomatik ayrıştırılır; eksik alanlar uyarı olarak listelenir.
6. Hesap kodlarını atayıp fişleri muhasebe programınıza aktarın.

Desteklenen Özellikler

• Otomatik fatura çekme — Seçtiğiniz tarih aralığındaki belgeler portaldan indirilir.
• KDV detay ayrıştırma — Her KDV oranı için matrah ve vergi tutarı ayrı hesaplanır.
• Tevkifat desteği — Tevkifatlı belgeler tanınır ve ilgili hesaplara yönlendirilir.
• e-Fatura / e-Arşiv — UBL-TR yapısı okunur; belge türü alıcı mükellefiyetine göre değerlendirilir.
• Toplu aktarım — Yüzlerce faturayı tek işlemde gönderin.
• Mükerrer koruması — Aktarılan belgeler işaretlenir, aynı fatura ikinci kez gönderilmez.

Güvenlik ve Veri Saklama

KolaySoft portal bilgileriniz yalnızca ilgili portala bağlanmak için kullanılır ve BEF sunucularında saklanmaz; bilgiler kullandığınız bilgisayarda tutulur. Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden kurulur. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

• Giriş yapılamıyor: Portal parolanız yakın zamanda değiştiyse BEF içindeki kayıtlı bilgiyi güncelleyin.
• Doğrulama kodu isteniyor: BEF sistem tarayıcısını açar; doğrulamayı tamamladığınızda akış kaldığı yerden devam eder.
• Fatura listesi boş geliyor: Seçtiğiniz tarih aralığını ve portalda faturaların gerçekten listelendiğini kontrol edin.
• Tutarlar tutmuyor: Çoklu KDV oranı içeren belgelerde oran bazlı matrahları önizleme ekranından karşılaştırın.

Sık Sorulan Sorular

Portal şifrem değişirse ne olur?

Kayıtlı bilgiyi programdan güncellemeniz yeterlidir; sonraki bağlantı yeni parolayla kurulur.

Faturalar çekilemiyor, ne yapmalıyım?

Portalda aynı kullanıcıyla başka bir oturumun açık olmadığından emin olun. Sorun sürerse hata mesajıyla birlikte destek ekibimize yazın.

Aynı faturayı iki kez aktarır mıyım?

Hayır. Aktarılan belgeler işaretlenir; çakışan tarih aralığını yeniden çekseniz bile daha önce gönderilmiş faturalar tekrar aktarılmaz.

Geçmiş dönem faturalarını da çekebilir miyim?

Portalın sunduğu geçmiş kadar geriye gidebilirsiniz; tarih aralığını genişletmeniz yeterlidir.

İlgili Sayfalar

• Tüm fatura entegrasyonları
• Muhasebe programı entegrasyonları
• Eğitim Merkezi: adım adım video ve makaleler