QNB e-Fatura

QNB e-Fatura Fatura Entegrasyonu

Son güncelleme:

Genel Bakış

BEF, QNB e-Fatura üzerindeki faturalarınızı portaldan tek tek indirmenize gerek kalmadan otomatik olarak toplar. Belge kalemleri, KDV oranları ve tevkifat bilgileri ayrıştırılır; hazırlanan fişler Luca ve Mikro programına aktarılır. (Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır.)

Bu Sayfada Neler Var?

  • QNB e-Fatura bağlantısının nasıl kurulduğu
  • Fatura çekme akışı ve tarih aralığı seçimi
  • KDV, tevkifat ve kalem ayrıştırma davranışı
  • Giriş bilgilerinin nerede saklandığı
  • Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

Adım Adım Fatura Aktarımı

  1. BEF uygulamasında Fatura Dosyası Aç bölümüne gidin.
  2. Kaynak listesinden QNB e-Fatura seçin.
  3. Portal kullanıcı bilgilerinizi girin; bilgiler yerel makinede saklanır.
  4. Tarih aralığını belirleyin ve faturaları çekin.
  5. Kalem, KDV ve tevkifat detayları otomatik ayrıştırılır; eksik alanlar uyarı olarak listelenir.
  6. Hesap kodlarını atayıp fişleri muhasebe programınıza aktarın.

Desteklenen Özellikler

  • Otomatik fatura çekme — Seçtiğiniz tarih aralığındaki belgeler portaldan indirilir.
  • KDV detay ayrıştırma — Her KDV oranı için matrah ve vergi tutarı ayrı hesaplanır.
  • Tevkifat desteği — Tevkifatlı belgeler tanınır ve ilgili hesaplara yönlendirilir.
  • e-Fatura / e-Arşiv — UBL-TR yapısı okunur; belge türü alıcı mükellefiyetine göre değerlendirilir.
  • Toplu aktarım — Yüzlerce faturayı tek işlemde gönderin.
  • Mükerrer koruması — Aktarılan belgeler işaretlenir, aynı fatura ikinci kez gönderilmez.

Güvenlik ve Veri Saklama

QNB e-Fatura portal bilgileriniz yalnızca ilgili portala bağlanmak için kullanılır ve BEF sunucularında saklanmaz; bilgiler kullandığınız bilgisayarda tutulur. Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden kurulur. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

  • Giriş yapılamıyor: Portal parolanız yakın zamanda değiştiyse BEF içindeki kayıtlı bilgiyi güncelleyin.
  • Doğrulama kodu isteniyor: BEF sistem tarayıcısını açar; doğrulamayı tamamladığınızda akış kaldığı yerden devam eder.
  • Fatura listesi boş geliyor: Seçtiğiniz tarih aralığını ve portalda faturaların gerçekten listelendiğini kontrol edin.
  • Tutarlar tutmuyor: Çoklu KDV oranı içeren belgelerde oran bazlı matrahları önizleme ekranından karşılaştırın.

Sık Sorulan Sorular

Portal şifrem değişirse ne olur?

Kayıtlı bilgiyi programdan güncellemeniz yeterlidir; sonraki bağlantı yeni parolayla kurulur.

Faturalar çekilemiyor, ne yapmalıyım?

Portalda aynı kullanıcıyla başka bir oturumun açık olmadığından emin olun. Sorun sürerse hata mesajıyla birlikte destek ekibimize yazın.

Aynı faturayı iki kez aktarır mıyım?

Hayır. Aktarılan belgeler işaretlenir; çakışan tarih aralığını yeniden çekseniz bile daha önce gönderilmiş faturalar tekrar aktarılmaz.

Geçmiş dönem faturalarını da çekebilir miyim?

Portalın sunduğu geçmiş kadar geriye gidebilirsiniz; tarih aralığını genişletmeniz yeterlidir.

İlgili Sayfalar

İlgili İçerikler

BEF'i Deneyin

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı Luca ve Mikro'ya tek tıkla aktarın. Yapay zeka destekli otomatik hesap kodu eşleme ile zamandan tasarruf edin.

Fiyatları İnceleyin Programı İndir
Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Teknik destek ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyar. Sorularınızı bize iletin.

Bize Ulaşın
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

25
aktif lisans
535
yönetilen mükellef
247536
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %75 Mikro %25 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Mikro Mali Müşavir

e-Arşiv belgeleri

e-Arşiv faturaları e-fatura ile aynı akışta işleniyor; belge tipi ayrımı otomatik yapılıyor.

Tek akış
Luca Mali Müşavir

Açıklamadan hesap kodu

Ekstre açıklaması üzerinden çalışan model, benzer işlemleri geçmiş aktarımlardan öğrenip hesap kodunu öneriyor. Öneri güven skoruyla birlikte gösteriliyor.

Kod arama süresi düşüyor
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Mikro Ön Muhasebe

POS komisyon ayrıştırma

POS hesaplaşma satırlarındaki brüt tutar, komisyon ve net tahsilat ayrı satırlara bölünerek muhasebeleştiriliyor.

Komisyon gideri ayrı
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Luca Mali Müşavir

Tevkifatlı fatura

Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.

Tevkifat elle bölünmüyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür