QNB e-Fatura

QNB e-Fatura Fatura Entegrasyonu

Son güncelleme:

Genel Bakış

BEF, QNB e-Fatura üzerindeki faturalarınızı portaldan tek tek indirmenize gerek kalmadan otomatik olarak toplar. Belge kalemleri, KDV oranları ve tevkifat bilgileri ayrıştırılır; hazırlanan fişler Luca ve Mikro programına aktarılır. (Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır.)

Bu Sayfada Neler Var?

  • QNB e-Fatura bağlantısının nasıl kurulduğu
  • Fatura çekme akışı ve tarih aralığı seçimi
  • KDV, tevkifat ve kalem ayrıştırma davranışı
  • Giriş bilgilerinin nerede saklandığı
  • Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

Adım Adım Fatura Aktarımı

  1. BEF uygulamasında Fatura Dosyası Aç bölümüne gidin.
  2. Kaynak listesinden QNB e-Fatura seçin.
  3. Portal kullanıcı bilgilerinizi girin; bilgiler yerel makinede saklanır.
  4. Tarih aralığını belirleyin ve faturaları çekin.
  5. Kalem, KDV ve tevkifat detayları otomatik ayrıştırılır; eksik alanlar uyarı olarak listelenir.
  6. Hesap kodlarını atayıp fişleri muhasebe programınıza aktarın.

Desteklenen Özellikler

  • Otomatik fatura çekme — Seçtiğiniz tarih aralığındaki belgeler portaldan indirilir.
  • KDV detay ayrıştırma — Her KDV oranı için matrah ve vergi tutarı ayrı hesaplanır.
  • Tevkifat desteği — Tevkifatlı belgeler tanınır ve ilgili hesaplara yönlendirilir.
  • e-Fatura / e-Arşiv — UBL-TR yapısı okunur; belge türü alıcı mükellefiyetine göre değerlendirilir.
  • Toplu aktarım — Yüzlerce faturayı tek işlemde gönderin.
  • Mükerrer koruması — Aktarılan belgeler işaretlenir, aynı fatura ikinci kez gönderilmez.

Güvenlik ve Veri Saklama

QNB e-Fatura portal bilgileriniz yalnızca ilgili portala bağlanmak için kullanılır ve BEF sunucularında saklanmaz; bilgiler kullandığınız bilgisayarda tutulur. Tüm bağlantılar HTTPS üzerinden kurulur. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

  • Giriş yapılamıyor: Portal parolanız yakın zamanda değiştiyse BEF içindeki kayıtlı bilgiyi güncelleyin.
  • Doğrulama kodu isteniyor: BEF sistem tarayıcısını açar; doğrulamayı tamamladığınızda akış kaldığı yerden devam eder.
  • Fatura listesi boş geliyor: Seçtiğiniz tarih aralığını ve portalda faturaların gerçekten listelendiğini kontrol edin.
  • Tutarlar tutmuyor: Çoklu KDV oranı içeren belgelerde oran bazlı matrahları önizleme ekranından karşılaştırın.

Sık Sorulan Sorular

Portal şifrem değişirse ne olur?

Kayıtlı bilgiyi programdan güncellemeniz yeterlidir; sonraki bağlantı yeni parolayla kurulur.

Faturalar çekilemiyor, ne yapmalıyım?

Portalda aynı kullanıcıyla başka bir oturumun açık olmadığından emin olun. Sorun sürerse hata mesajıyla birlikte destek ekibimize yazın.

Aynı faturayı iki kez aktarır mıyım?

Hayır. Aktarılan belgeler işaretlenir; çakışan tarih aralığını yeniden çekseniz bile daha önce gönderilmiş faturalar tekrar aktarılmaz.

Geçmiş dönem faturalarını da çekebilir miyim?

Portalın sunduğu geçmiş kadar geriye gidebilirsiniz; tarih aralığını genişletmeniz yeterlidir.

İlgili Sayfalar

İlgili İçerikler

BEF'i Deneyin

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı Luca ve Mikro'ya tek tıkla aktarın. Yapay zeka destekli otomatik hesap kodu eşleme ile zamandan tasarruf edin.

Fiyatları İnceleyin Programı İndir
Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Teknik destek ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyar. Sorularınızı bize iletin.

Bize Ulaşın
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan SQL yazımı

Mikro tarafına aktarım, ara dosya üretmeden doğrudan veritabanına yazılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Luca SMMM Bürosu

Şekerbank ekstresi

Şekerbank ekstresindeki eksi bakiye ve faiz tahakkuk satırları ayrı hesaplarda toplanıyor.

Faiz ayrı hesapta
Luca Serbest Muhasebeci

Halkbank dosyası

Halkbank ekstresindeki masraf ve BSMV satırları ayrı gider hesaplarına dağıtılıyor.

Masraf ayrımı
Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Mali Müşavir

Kurum tahsilatı ayrımı

Kurum tahsilat satırları ayrı bir hesap grubunda toplanıyor, nakit satıştan ayrışıyor.

Tahsilat ayrımı
Luca SMMM Bürosu

Toplu Luca kullanıcısı

Büroda birden fazla Luca kullanıcısı tanımlı; aktarım hangi mükellefse o kullanıcının oturumuyla ilerliyor.

Kullanıcı karışmıyor
Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Mikro Mali Müşavir

Alliance fatura akışı

Depo faturaları portal üzerinden çekilip mal alış ve iskonto satırlarıyla birlikte aktarılıyor; müşavir yalnızca sonucu onaylıyor.

İskonto satırı atlanmıyor
Mikro SMMM Bürosu

Cari mutabakat

Aktarılan tedarikçi faturalarının toplamı ile ekstredeki ödemeler karşılaştırılıp fark raporlanıyor.

Fark anında görünür
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı