TEB

TEB Banka Ekstresi Aktarımı

Son güncelleme:

Genel Bakış

BEF ile TEB hesap hareketlerinizi elle girmeden muhasebeleştirebilirsiniz. İnternet bankacılığından indirdiğiniz ekstre dosyası okunur, her satırın açıklaması yapay zekayla muhasebe hesap koduna eşlenir ve hazırlanan fişler Luca ve Mikro programına aktarılır. (Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır.)

Bu Sayfada Neler Var?

  • TEB ekstresinin hangi formatlarda kullanılabileceği
  • Ekstreyi indirirken dikkat edilmesi gereken ayarlar
  • Adım adım aktarım akışı
  • İşlem türlerinin (EFT, POS, komisyon, virman) nasıl eşlendiği
  • Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri

Desteklenen Dosya Formatları

Ekstreyi İndirirken Dikkat Edilecekler

  • Tarih aralığı: Muhasebeleştireceğiniz dönemin tamamını tek dosyada indirin; parçalı indirmeler mükerrer kontrolünü zorlaştırmaz ancak takibi güçleştirir.
  • Kolon başlıkları: Başlık satırı içeren dışa aktarımı seçin. Başlıksız dosyalarda sütunları elle eşleştirmeniz gerekir.
  • Bakiye sütunu: Varsa dahil edin; kontrol amaçlı kullanılır, aktarıma dahil edilmez.
  • Biçim ayarları: Tarih ve ondalık biçimi dosyadan okunur; farklı bir biçim seçtiyseniz ilk aktarımda önizlemeyi kontrol edin.

Adım Adım Aktarım

  1. TEB internet bankacılığına giriş yapın.
  2. Hesap hareketleri / ekstre ekranından ilgili dönemi Excel veya CSV olarak indirin.
  3. BEF uygulamasında Banka Dosyası Aç ile indirdiğiniz dosyayı seçin.
  4. Sütunlar otomatik tanınır; farklı bir düzen varsa eşleştirmeyi kaydedin, sonraki dosyalarda tekrar sorulmaz.
  5. Hesap kodlarını atayın: yapay zeka önerisi veya kendi oto tamamlama kurallarınız.
  6. Programa Aktar ile fişleri muhasebe programınıza gönderin.

İşlem Türleri ve Hesap Eşleme

Ekstre açıklamaları Türkçe metin ön işlemeden geçirilir ve sınıflandırma modeline verilir. Model her satır için bir hesap kodu ve güven skoru üretir; skoru düşük satırlar listede işaretlenir, son kararı siz verirsiniz.

  • POS tahsilatları: Genellikle alıcı/banka hesapları ile komisyon gideri arasında bölünür.
  • EFT / havale: Karşı taraf adı açıklamadan çıkarılır ve cari hesap eşlemesi önerilir.
  • Komisyon ve masraflar: Ayrı gider hesabına yönlendirilir.
  • Virman: Aynı mükellefin hesapları arası hareketler eşleştirilerek çift kayıt önlenir.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

  • Sütunlar yanlış eşleşti: Eşleştirme ekranından doğru sütunu seçip kaydedin; kayıt bu dosya düzeni için kalıcıdır.
  • Tutarlar bin ayracı yüzünden hatalı okundu: Dosyayı bin ayracı olmadan yeniden indirin ya da CSV yerine Excel biçimini kullanın.
  • Türkçe karakterler bozuk: CSV dosyasını UTF-8 seçeneğiyle indirin.
  • Aynı satır ikinci kez göründü: Aktarılmış satırlar işaretlenir; listede tekrar görünüyorsa çalışma dosyasını değil, yeni bir dosya açtığınızdan emin olun.

Sık Sorulan Sorular

TEB ekstresini hangi formatta indirmeliyim?

En iyi sonuç için Excel (.xlsx) formatını öneriyoruz. BEF tüm formatları destekler ancak Excel biçiminde sütun eşleştirmesi daha güvenilir çalışır.

Ekstre dosyam tanınmıyor, ne yapmalıyım?

Dosyayı indirdiğiniz ekranın adını ve seçtiğiniz formatı belirterek destek ekibimize iletin. Yeni format desteği otomatik güncellemeyle ek ücret olmadan eklenir.

Birden fazla hesabın ekstresini aynı anda aktarabilir miyim?

Evet. Her hesap için ayrı dosya açarak birden fazla hesabın hareketlerini aynı döneme aktarabilirsiniz.

Aktarılan kayıtları geri alabilir miyim?

Aktarım kaydı yerel olarak tutulur; gerektiğinde ilgili satırların aktarım işaretini kaldırıp yeniden gönderebilirsiniz.

İlgili Sayfalar

İlgili İçerikler

BEF'i Deneyin

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı Luca ve Mikro'ya tek tıkla aktarın. Yapay zeka destekli otomatik hesap kodu eşleme ile zamandan tasarruf edin.

Fiyatları İnceleyin Programı İndir
Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Teknik destek ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyar. Sorularınızı bize iletin.

Bize Ulaşın
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Luca Mali Müşavir

Tevkifatlı fatura

Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.

Tevkifat elle bölünmüyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Luca SMMM Bürosu

Hatalı satır raporu

Hesap kodu eşleşmeyen satırlar aktarım öncesi listeleniyor; düzeltilmeden fiş oluşturulmuyor.

Hatalı fiş oluşmuyor
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Luca SMMM Bürosu

Şekerbank ekstresi

Şekerbank ekstresindeki eksi bakiye ve faiz tahakkuk satırları ayrı hesaplarda toplanıyor.

Faiz ayrı hesapta
Mikro SMMM Bürosu

Sütun ayarı hafızada

Her banka için bir kez yapılan sütun eşleştirmesi kaydediliyor; aynı bankanın sonraki dosyaları soru sormadan açılıyor.

Tekrar ayar yok
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Mikro SMMM Bürosu

Doğrudan SQL yazımı

Mikro tarafına aktarım, ara dosya üretmeden doğrudan veritabanına yazılıyor. Aktarım biten fiş anında Mikro ekranında görünüyor.

Ara dosya yok
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Luca Serbest Muhasebeci

Halkbank dosyası

Halkbank ekstresindeki masraf ve BSMV satırları ayrı gider hesaplarına dağıtılıyor.

Masraf ayrımı
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor