Alternatif Bank Banka Ekstresi Aktarımı

Genel Bakış

BEF ile Alternatif Bank hesap hareketlerinizi elle girmeden muhasebeleştirebilirsiniz. İnternet bankacılığından indirdiğiniz ekstre dosyası okunur, her satırın açıklaması yapay zekayla muhasebe hesap koduna eşlenir ve hazırlanan fişler Luca ve Mikro programına aktarılır. (Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır.)

Bu Sayfada Neler Var?

• Alternatif Bank ekstresinin hangi formatlarda kullanılabileceği
• Ekstreyi indirirken dikkat edilmesi gereken ayarlar
• Adım adım aktarım akışı
• İşlem türlerinin (EFT, POS, komisyon, virman) nasıl eşlendiği
• Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri

Desteklenen Dosya Formatları

Ekstreyi İndirirken Dikkat Edilecekler

• Tarih aralığı: Muhasebeleştireceğiniz dönemin tamamını tek dosyada indirin; parçalı indirmeler mükerrer kontrolünü zorlaştırmaz ancak takibi güçleştirir.
• Kolon başlıkları: Başlık satırı içeren dışa aktarımı seçin. Başlıksız dosyalarda sütunları elle eşleştirmeniz gerekir.
• Bakiye sütunu: Varsa dahil edin; kontrol amaçlı kullanılır, aktarıma dahil edilmez.
• Biçim ayarları: Tarih ve ondalık biçimi dosyadan okunur; farklı bir biçim seçtiyseniz ilk aktarımda önizlemeyi kontrol edin.

Adım Adım Aktarım

1. Alternatif Bank internet bankacılığına giriş yapın.
2. Hesap hareketleri / ekstre ekranından ilgili dönemi Excel veya CSV olarak indirin.
3. BEF uygulamasında Banka Dosyası Aç ile indirdiğiniz dosyayı seçin.
4. Sütunlar otomatik tanınır; farklı bir düzen varsa eşleştirmeyi kaydedin, sonraki dosyalarda tekrar sorulmaz.
5. Hesap kodlarını atayın: yapay zeka önerisi veya kendi oto tamamlama kurallarınız.
6. Programa Aktar ile fişleri muhasebe programınıza gönderin.

İşlem Türleri ve Hesap Eşleme

Ekstre açıklamaları Türkçe metin ön işlemeden geçirilir ve sınıflandırma modeline verilir. Model her satır için bir hesap kodu ve güven skoru üretir; skoru düşük satırlar listede işaretlenir, son kararı siz verirsiniz.

• POS tahsilatları: Genellikle alıcı/banka hesapları ile komisyon gideri arasında bölünür.
• EFT / havale: Karşı taraf adı açıklamadan çıkarılır ve cari hesap eşlemesi önerilir.
• Komisyon ve masraflar: Ayrı gider hesabına yönlendirilir.
• Virman: Aynı mükellefin hesapları arası hareketler eşleştirilerek çift kayıt önlenir.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

• Sütunlar yanlış eşleşti: Eşleştirme ekranından doğru sütunu seçip kaydedin; kayıt bu dosya düzeni için kalıcıdır.
• Tutarlar bin ayracı yüzünden hatalı okundu: Dosyayı bin ayracı olmadan yeniden indirin ya da CSV yerine Excel biçimini kullanın.
• Türkçe karakterler bozuk: CSV dosyasını UTF-8 seçeneğiyle indirin.
• Aynı satır ikinci kez göründü: Aktarılmış satırlar işaretlenir; listede tekrar görünüyorsa çalışma dosyasını değil, yeni bir dosya açtığınızdan emin olun.

Sık Sorulan Sorular

Alternatif Bank ekstresini hangi formatta indirmeliyim?

En iyi sonuç için Excel (.xlsx) formatını öneriyoruz. BEF tüm formatları destekler ancak Excel biçiminde sütun eşleştirmesi daha güvenilir çalışır.

Ekstre dosyam tanınmıyor, ne yapmalıyım?

Dosyayı indirdiğiniz ekranın adını ve seçtiğiniz formatı belirterek destek ekibimize iletin. Yeni format desteği otomatik güncellemeyle ek ücret olmadan eklenir.

Birden fazla hesabın ekstresini aynı anda aktarabilir miyim?

Evet. Her hesap için ayrı dosya açarak birden fazla hesabın hareketlerini aynı döneme aktarabilirsiniz.

Aktarılan kayıtları geri alabilir miyim?

Aktarım kaydı yerel olarak tutulur; gerektiğinde ilgili satırların aktarım işaretini kaldırıp yeniden gönderebilirsiniz.

İlgili Sayfalar

• Tüm banka ekstresi rehberleri
• Muhasebe programı entegrasyonları
• Eğitim Merkezi: adım adım video ve makaleler