Eğitim Merkezi

BEF'i adım adım öğrenin: video rehberler ve yardım makaleleri ile banka ekstresi aktarımı, e-fatura ve muhasebe entegrasyonu.

Nereden başlamalıyım?

Eğitim içerikleri kullanım sırasına göre gruplanmıştır. İlk kurulumdan aylık rutine kadar izlemeniz gereken yol aşağıdaki gibidir.

1

Kurulum ve ilk giriş

Programı indirin, lisansınızı etkinleştirin ve muhasebe programınızı tanıtın.

Programı indir
2

Veriyi getirin

Banka ekstresini yükleyin ya da 17 fatura kaynağından birinden faturaları otomatik çekin.

Fatura kaynakları
3

Hesap kodlarını eşleyin

Yapay zeka önerilerini ve oto tamamlama kurallarını kullanarak satırları doğru hesaba bağlayın.

Özellikleri gör
4

Muhasebeye aktarın

Hazırlanan fişleri Luca ve Mikro programına tek adımda gönderin.

Programları gör

1. Üyelik ve Satın Alma

BEF Nedir? Banka Ekstresi Çevirme Programı ve Üyelik
Makale

BEF Nedir? Banka Ekstresi Çevirme Programı ve Üyelik

Banka ekstresi çevirme ve fatura aktarımı yapan BEF programı ne işe yarar, kimler kullanır ve üyelik nasıl oluşturulur? Adım adım kayıt ve e-posta doğrulama.

310 görüntülenme
Fiyatlandırma, Lisans Satın Alma ve Hesabım Paneli
Makale

Fiyatlandırma, Lisans Satın Alma ve Hesabım Paneli

Paket seçimi ve adet indirimi, havale/EFT ya da WhatsApp ödeme linkiyle satın alma, Hesabım panelinden lisans, sipariş, fatura ve kayıtlı cihaz yönetimi.

123 görüntülenme

2. Kurulum ve İlk Ayarlar

Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş
Makale

Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş

Masaüstü programını indirme ve kurma, ilk giriş, otomatik giriş, parola sıfırlama ve giriş sırasında karşılaşılan lisans ile bilgisayar limiti uyarıları.

137 görüntülenme
Luca ve Mikro Bağlantı Ayarları ile Firma/Depo Tanımları
Makale

Luca ve Mikro Bağlantı Ayarları ile Firma/Depo Tanımları

Muhasebe programı seçimi, Luca üye no ve kullanıcı tanımı, Mikro SQL bağlantısı, mükellef ile fatura deposu kayıtları ve KDV hesap kodu eşlemeleri.

149 görüntülenme
Hesap Güvenliği, İki Adımlı Doğrulama ve Cihaz Yönetimi
Makale

Hesap Güvenliği, İki Adımlı Doğrulama ve Cihaz Yönetimi

E-posta ve parola değiştirme, iki adımlı doğrulamayı (2FA) açma, lisansa kayıtlı bilgisayarları yönetme ve hesabı kalıcı olarak silme.

115 görüntülenme

3. Banka İşlemleri

Banka Ekstresi Aktarma: Luca ve Mikro'ya Ekstre İşleme
Makale

Banka Ekstresi Aktarma: Luca ve Mikro'ya Ekstre İşleme

Banka ekstresini Excel/CSV olarak okuma, satırları hesap koduyla eşleştirme, döviz kuru ve mükerrer aktarım denetimleri ile Luca ve Mikro'ya aktarım.

138 görüntülenme

4. Fatura İşlemleri

Fatura Aktarımı: Ecza Deposu ve e-Fatura Faturalarını Aktarma
Makale

Fatura Aktarımı: Ecza Deposu ve e-Fatura Faturalarını Aktarma

Ecza deposu ve e-fatura kaynaklarından fatura çekme, dosyadan işleme, matrah ve KDV kodu eşleştirme, Luca ve Mikro'ya fatura aktarımı.

142 görüntülenme

5. İleri Düzey

İleri Düzey: Otomatik Tamamlama, Çalışma Kaydetme ve Güncellemeler
Makale

İleri Düzey: Otomatik Tamamlama, Çalışma Kaydetme ve Güncellemeler

F8 otomatik tamamlama kuralları, çalışma kaydetme ve geri yükleme, dışa aktarma ile programa aktarma farkı, otomatik güncelleme ve sürüm notları.

143 görüntülenme
Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

25
aktif lisans
536
yönetilen mükellef
247536
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %78 Mikro %22 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Luca Mali Müşavir

Varsayılan kod seti

Alış, satış, iade ve tevkifat için varsayılan hesap kodları mükellef bazında tanımlanıyor; boş kalan alan olmuyor.

Varsayılanlar hazır
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Çok şubeli işletme

Farklı şubelerin hesapları ayrı ayrı tanımlanıp tek oturumda sırayla aktarılıyor.

Şube ayrımı korunuyor
Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Mikro Mali Müşavir

Alliance fatura akışı

Depo faturaları portal üzerinden çekilip mal alış ve iskonto satırlarıyla birlikte aktarılıyor; müşavir yalnızca sonucu onaylıyor.

İskonto satırı atlanmıyor
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Luca SMMM Bürosu

Şekerbank ekstresi

Şekerbank ekstresindeki eksi bakiye ve faiz tahakkuk satırları ayrı hesaplarda toplanıyor.

Faiz ayrı hesapta
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Mikro Mali Müşavir

e-Arşiv belgeleri

e-Arşiv faturaları e-fatura ile aynı akışta işleniyor; belge tipi ayrımı otomatik yapılıyor.

Tek akış
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama