Yardım Makalesi · 144 görüntülenme
Yazan: BEF Eğitim Ekibi · Yayın: · Son güncelleme:
BEF'i gündelik akışta hızlandıran dört ileri özellik vardır: tekrar eden işlemleri kendiliğinden eşleştiren otomatik tamamlama kuralları, yarım kalan işi koruyan çalışma kaydetme ve geri yükleme, tabloyu dosyaya çıkaran dışa aktarma ve programı güncel tutan otomatik güncelleme. Bu makalede her birini sırayla ele alıyoruz.
Bir mükellefin aylık akışında aynı tedarikçi faturaları, aynı SGK ödemeleri, aynı kira ve komisyon giderleri her ay tekrar eder. Otomatik tamamlama kuralı, belirli bir işleme hangi hesap kodunun atanacağını programa kalıcı olarak öğretir. Kural bir kez kaydedildiğinde aynı işlem tekrar geldiğinde kod otomatik atanır ve elle düzeltme ihtiyacı azalır.
Kural eklemek için tabloda ilgili satırı seçip F8 tuşuna basın; açılan pencerede eşleşme ölçütünü ve hesap kodunu belirleyip kaydedin. Banka tarafında tanımlı tüm kuralları ana menüdeki Otomatik Tamamla ekranından, fatura tarafındaki cari bazlı kuralları ise Otomatik Fatura Tamamlama ekranından yönetebilirsiniz.
Kurallar firma bazında merkezi sunucuda saklanır. Bu yüzden bir bilgisayarda tanımladığınız kural, aynı mükellefle çalışan diğer bilgisayarlarda da geçerli olur.
Açık çalışmanızı Ctrl+S ile ya da ana menüdeki Çalışmayı Kaydet düğmesiyle istediğiniz an kaydedebilirsiniz. Kayıtlar bilgisayarınızdaki yerel veritabanında tutulur; bulut senkronu SQLite kilitleme davranışını bozduğu için OneDrive'a senkronlanan klasörler bilerek kullanılmaz.
Kaydedilmiş bir çalışmaya dönmek için ana menüdeki Geri Yükle düğmesini kullanın. Açılan Çalışmaları Geri Yükle ekranında mükellef, hesap adı, hesap kodu, çalışma dosyası adı, oluşturma ve son güncelleme tarihi listelenir. Üstteki filtre çubuğundan tür (banka ya da fatura), mükellef ve aktarım durumu seçebilir, arama kutusuyla listeyi daraltabilir, gereksiz kayıtları silebilirsiniz. Ana menüdeki Aktarılmış Çalışmalar düğmesi aynı ekranı, durum filtresi aktarılmış kayıtlara ayarlanmış halde açar.
Program ayrıca arka planda düzenli aralıklarla otomatik kayıt alır. Elektrik kesintisi ya da beklenmedik bir kapanma sonrası yeniden açılışta kurtarılabilir çalışma bulunursa size listelenir ve seçtiklerinizi yeni sekme olarak açabilirsiniz. Yine de otomatik kurtarma elle kaydın yerini tutmaz; önemli düzenlemelerden sonra Ctrl+S yapın.
Tabloyu dosya olarak çıkarmak için iki kısayol vardır: F3 Excel, F4 CSV üretir. Dışa aktarma; yedek almak, tabloyu incelemek ya da bir meslektaşınıza göndermek için kullanışlıdır. Bu iki işlem birbirine karıştırılmamalıdır:
| Özellik | Programa Aktar Alt+X | Dışa Aktar F3 / F4 |
|---|---|---|
| Ne yapar? | Verileri doğrudan muhasebe programına fiş olarak yazar. | Tabloyu Excel ya da CSV dosyası olarak kaydeder. |
| Muhasebede kayıt oluşur mu? | Evet, fiş yazılır. | Hayır, yalnızca dosya üretilir. |
| Geri alınabilir mi? | Kayıtlar muhasebe programında elle silinmeden geri alınamaz. | Dosyayı silmek yeterlidir. |
BEF her açılışta sunucuya bağlanıp yeni sürüm olup olmadığını kontrol eder. Güncel bir sürüm varsa kısa bir güncelleme ekranı belirir ve program normal şekilde açılır; ayrı bir kurulum adımı gerekmez, internet bağlantısının açık olması yeterlidir. Güncellemeler yeni fatura kaynağı entegrasyonları, muhasebe çıktı uyumu, hata düzeltmeleri ve iyileştirmeler getirir.
Her sürümde nelerin değiştiğini Sürüm Notları sayfasından tarih sırasına göre takip edebilirsiniz. Kullandığınız sürüm numarası ana menüdeki Program Hakkında ekranında yazar; destek talebinde bu numarayı paylaşmak çözümü hızlandırır. Ana menüdeki Yardım düğmesi ise bu eğitim merkezini tarayıcınızda açar.
Tabloda satırı seçip F8 tuşuna basın. Açılan pencerede eşleşme ölçütünü ve hesap kodunu belirleyip kaydedersiniz.
Evet. Kurallar firma bazında merkezi sunucuda saklanır, aynı mükellefle çalışan diğer bilgisayarlar da aynı kuralları kullanır.
Kaydedilen çalışmalar bilgisayarınızdaki yerel veritabanında tutulur, otomatik olarak diğer makinelere taşınmaz. Taşımak isterseniz veritabanı dosyasını yedekleyip yeni bilgisayara kopyalayabilirsiniz.
Programa Aktar ile yazılan fişler muhasebe programından elle silinmeden geri alınamaz. Fişi elle sildikten sonra aynı satırları yeniden göndermek için banka ekranındaki Seçili Kayıtları Tekrar Aktar düğmesini kullanın; bu düğme yerel aktarım kaydını da temizler.
Hayır. Program her açılışta sürümünü kontrol eder ve gerekiyorsa kendini günceller. Yapmanız gereken tek şey güncelleme ekranı açıkken programı zorla kapatmamaktır.
Üyelik oluşturmaktan banka ekstresi aktarma ve fatura aktarımına, oradan Luca ve Mikro'ya aktarıma kadar tüm akışı artık uygulayabilirsiniz. Tüm eğitim içeriğine dilediğiniz zaman Eğitim Merkezi üzerinden ulaşabilirsiniz.
Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.
Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.
Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.
