İleri Düzey: Otomatik Tamamlama, Yedekleme ve Güncellemeler

BEF'i gündelik akışta hızlandıran üç ileri özellik vardır: tekrarlayan işlemleri otomatik eşleştiren kurallar, çalışmanızı koruyan kaydetme ve dışa aktarma seçenekleri ve programı her zaman güncel tutan otomatik güncelleme. Bu makalede her birini kısaca ele alıyoruz.

Otomatik Tamamlama Kuralları

Bir eczanenin aylık akışında aynı tedarikçi faturaları, aynı SGK ödemeleri ve aynı kira giderleri her ay tekrar eder. Otomatik tamamlama kuralı, belirli bir işleme hangi muhasebe hesap kodunun atanacağını programa kalıcı olarak öğretir. Kural bir kez kaydedildiğinde aynı işlem tekrar geldiğinde hesap kodu otomatik atanır, elle düzeltme ihtiyacı azalır.

Kurallar iki ölçüte dayanabilir:

• Anahtar kelime: Banka açıklamasında belirli bir metin geçtiğinde tetiklenir (örneğin "SGK PRM" görülürse hesap kodu atanır).
• Tedarikçi vergi no / ad: O tedarikçiden gelen her fatura satırı otomatik eşleştirilir.

Kural eklemek için tabloda ilgili satırı seçip Ctrl+Alt+A kısayoluna basın; açılan pencerede eşleşme ölçütünü ve hesap kodunu belirleyip kaydedin. Kurallar firma bazında merkezi sunucuda saklandığından, bir bilgisayarda tanımlanan kural aynı firmayı kullanan diğer bilgisayarlarda da geçerlidir.

Dışa Aktarma, Kaydetme ve Otomatik Kurtarma

Açık çalışmanızı Ctrl+S ile istediğiniz an kaydedebilirsiniz. Kayıt yerel diske değil merkezi sunucuya yazılır; böylece farklı bir bilgisayarda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Program ayrıca arka planda düzenli aralıklarla otomatik kayıt alır; elektrik kesintisi veya beklenmedik bir çökme sonrası yeniden açılışta kurtarılabilir çalışma bulunursa size bildirilir. Yine de otomatik kurtarma manuel kaydın yerini tutmaz; önemli düzenlemelerden sonra Ctrl+S yapın.

Tabloyu dosya olarak dışa aktarmak için iki kısayol vardır: F3 Excel (.xlsx), F4 CSV (.csv) üretir. Dışa aktarma; yedek almak, tabloyu incelemek, mali müşavirinize göndermek veya başka bir sisteme taşımak için kullanışlıdır.

Aktar ile Dışa Aktar karıştırılmamalıdır:

Güncellemeler ve Sürüm Notları

BEF her açılışta sunucuya bağlanıp yeni sürüm olup olmadığını otomatik kontrol eder. Güncel bir sürüm varsa kısa bir güncelleme ekranı belirir ve program normal şekilde açılır; ayrı bir kurulum adımı gerekmez. İnternet bağlantısının açık olması yeterlidir. Güncellemeler yeni ecza deposu entegrasyonları, muhasebe çıktı formatı uyumu (Luca, Mikro, Zirve, Eta), hata düzeltmeleri ve performans iyileştirmeleri getirir; bu yüzden güncel kalmak iş akışınızı doğrudan etkiler.

Her sürümde nelerin değiştiğini Sürüm Notları sayfasından, tarih sırasına göre takip edebilirsiniz. Kullandığınız sürüm numarası ise programın başlık çubuğunda görünür; destek ekibiyle iletişimde bu numarayı paylaşmak çözümü hızlandırır.

Tebrikler, Seriyi Tamamladınız

Üyelik oluşturmaktan ecza deposu faturalarını çekmeye, banka ekstresini işlemekten muhasebe yazılımına aktarıma kadar tüm akışı artık uygulayabilirsiniz. Tüm eğitim içeriğine dilediğiniz zaman Eğitim Merkezi üzerinden ulaşabilirsiniz.