Muhasebe Programı, Bağlantı ve Firma/Depo Ayarları

BEF'i kullanmaya başlamadan önce üç temel ayarı yapmanız gerekir: hangi muhasebe programıyla çalışacağınız, o programa nasıl bağlanacağınız ve hangi firmanın hangi ecza deposuyla eşleştiği. Bu makale, ilk kurulum sihirbazından firma tanımlarına kadar tüm adımları sade bir şekilde özetler. Ayarları bir kez yaparsınız; sonradan değiştirmeniz gerekirse aynı ekranlara dönebilirsiniz.

İlk Kurulum ve Muhasebe Programı Seçimi

Programa ilk kez giriş yaptığınızda ve henüz hiçbir ayar yoksa, ana ekran açılmadan önce İlk Kurulum ekranı karşınıza gelir. Bu adımın amacı, programın hangi muhasebe sistemiyle çalışacağını öğrenmektir. Muhasebe Programı açılır listesinden işletmenizde kullandığınız yazılımı seçin:

• Luca — bulut tabanlı; üye ve kullanıcı bilgileri ister.
• Mikro — SQL Server veritabanına yazar; bağlantı bilgileri ister.
• Zirve ve Eta — SQL tabanlı programlar.

Bağlantı Ayarları

Muhasebe programı bağlantısı Program Ayarları ekranından yapılandırılır. Üstteki Muhasebe Programı listesinden yaptığınız seçime göre ekranın alt kısmındaki alanlar değişir.

Luca

Luca doğrudan Luca sunucularına bağlanır, yerel SQL kurulumu gerektirmez. İki alan doldurulur:

• Luca Üye No: Aboneliğinize ait üye numarası (Luca yönetim panelinizde veya abonelik belgelerinizde yer alır).
• Kullanıcı tablosu: Her satırda bir Kullanıcı Adı ve Şifre bulunur. Kullanıcı Ekle ile satır eklenir, Sil ile kaldırılır. Çok firmalı aboneliklerde birden fazla kullanıcı tanımlanabilir.

Mikro, Zirve, Eta (SQL tabanlı)

Bu programlar yerel ya da ağ üzerindeki bir SQL Server veritabanına yazar. Bağlantı Dizgisi alanına sunucu adı (veya IP), veritabanı adı, SQL kullanıcısı ve paroladan oluşan bağlantı bilgilerini girin. El ile yazmak yerine Veritabanı Bağlantısı düğmesini kullanmanız önerilir: açılan yardımcı pencerede bu bilgileri ayrı alanlara girersiniz, dizgi otomatik oluşturulur.

Bilgileri girdikten sonra Bağlantı Testi Yap düğmesine tıklayın. Başarılıysa onay mesajı görüntülenir ve ayarları kaydedebilirsiniz. Başarısızsa sunucu/veritabanı/kullanıcı bilgilerini, SQL Server servisinin çalıştığını ve ağ erişimini kontrol edin.

Firma/Mükellef ve Ecza Deposu Ayarları

BEF'in tüm işlemleri bir mükellef (firma/eczane) bağlamında yürür. Firma Ayarları ekranının solundaki Mükellef Listesi kayıtlı tüm firmaları gösterir; Mükellef Filtrele kutusuna firma adını veya vergi numarasını yazarak arayabilirsiniz. Listeden bir firmaya tıkladığınızda sağdaki form o firmaya ait depolar ve hesap kodu eşlemelerini yükler.

Ecza deposu ekleme

Her firmaya birden fazla depo tanımlayabilirsiniz. Bilgileri bir kez girersiniz; fatura çekme işlemini program otomatik yürütür.

1. Firmayı seçin, Depo listesinden ilgili depoyu seçin (Selçuk, İEK, BEK, QNB, Alliance, Eczacıkart vb.).
2. Etkinleşen alanları doldurun: Eczane Id, Kullanıcı Adı, Parola, Vergi No. Client Id ve Client Secret yalnızca bazı depolarda (örn. QNB) gereklidir; deponuz vermediyse boş bırakın.
3. Kaydet'e basın. Aynı buton güncelleme için de kullanılır; bir kaydı kaldırmak için seçip Sil'e basın.

Hesap kodu eşlemeleri

Aktarımda her satıra otomatik bir muhasebe hesap kodu atanır. İsabetli atama için firmanın hesap planından doğru kodları seçin; eşleme alanları hesap planını otomatik yükler. Temel alanlar:

Bilgileri kaydettikten sonra Tarayıcıda Görüntüle düğmesiyle test edebilirsiniz: girdiğiniz kullanıcı adı ve parola ile deponun portalı varsayılan tarayıcınızda açılır ve giriş alanları otomatik doldurulur. Alanlar dolu geliyorsa bilgiler doğru kaydedilmiştir.

Sonraki Adım

Bağlantı ve firma ayarlarını tamamladıktan sonra hesabınızı koruma altına almak için Hesap Güvenliği ve İki Adımlı Doğrulama makalesine geçebilirsiniz.