Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş

Yardım Makalesi  ·  137 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

BEF masaüstü programını bilgisayarınıza kurmak ve ilk kez giriş yapmak birkaç dakikanızı alır. Bu makalede kurulum dosyasını indirmekten oturum açmaya kadar tüm süreci, karşılaşabileceğiniz uyarılarla birlikte anlatıyoruz.

BEF yalnızca Windows işletim sisteminde çalışır. Kurulum dosyasını indirebilmek için siteye giriş yapmış ve aktif lisanslı bir üye olmanız gerekir.

Programı indirme

Kurulum dosyası İndir sayfasından alınır. Bu sayfa herkese açıktır ve sistem gereksinimleri ile kurulum adımlarını anlatır; dosyanın kendisi ise lisans doğrulandıktan sonra verilir. İndirme bağlantılarını ayrıca ana sayfada, Hesabım panelinde ve sayfa altındaki menüde bulabilirsiniz.

  1. Giriş yapın: Üye e-postanız ve parolanızla oturum açın.
  2. İndirin: İndir sayfasındaki kurulum düğmesine tıklayın. Aktif lisansınız yoksa sistem sizi satın alma sayfasına yönlendirir.
  3. Çalıştırın: İnen kurulum dosyasına çift tıklayarak sihirbazı başlatın.
  4. Tamamlayın: Ekrandaki yönergeleri izleyin. Kurulum bitince masaüstünüzde ve Başlat menüsünde BEF kısayolu oluşur.
Kurulumu başlatırken Windows SmartScreen ya da antivirüs yazılımınız uyarı gösterebilir; yeni indirilen uygulamalarda bu normaldir. Dosyayı resmi siteden indirdiğiniz için Daha fazla bilgi ve ardından Yine de çalıştır ile güvenle devam edebilirsiniz.
BEF kurulum sihirbazı adımları
Şekil 1: Kurulum adımlarını sırayla onaylayarak ilerleyin.

İlk giriş

Masaüstündeki BEF kısayoluna çift tıklayın. Program her açılışta önce sunucuya bağlanıp sürümünü kontrol eder; yeni bir sürüm varsa güncelleme ekranı açılır ve işlem bitince program kaldığı yerden devam eder. Güncelleme sırasında programı zorla kapatmayın.

Ardından Kullanıcı Giriş Ekranı gelir. Ayrı bir hesap oluşturmanıza gerek yoktur: sitede belirlediğiniz e-posta ve parola burada da geçerlidir.

  1. E-Mail Adresi ve Parola alanlarını doldurun.
  2. Dilerseniz Otomatik Giriş kutusunu işaretleyin.
  3. Giriş Yap düğmesine tıklayın. Program kimliğinizi sunucuda doğrular.

Otomatik Giriş işaretlendiğinde kimlik bilgileriniz Windows'un güvenli deposunda şifreli saklanır ve bir sonraki açılışta oturum kendiliğinden başlar. Bu seçeneği yalnızca size özel bilgisayarlarda kullanın. Tercihi daha sonra Program Ayarları ekranındaki Otomatik Giriş Yönetimi bölümünden değiştirebilirsiniz.

Parolanızı unuttuysanız giriş ekranındaki Parolamı Unuttum bağlantısına tıklayın. Tarayıcıda açılan sayfaya e-postanızı girin, gelen bağlantıyla yeni parolanızı belirleyip programa dönün.

BEF Kullanıcı Giriş Ekranı: e-mail, parola, otomatik giriş ve parolamı unuttum alanları
Şekil 2: Kullanıcı Giriş Ekranı ve alanların konumları.
Giriş sonrası durumNe olur?
İlk kullanımİlk Kurulum ekranı açılır; muhasebe programınızı seçersiniz.
Kurulumu tamamladıysanızDoğrudan ana ekran açılır, program kullanıma hazırdır.

Giriş sırasında karşılaşabileceğiniz uyarılar

Lisans bilgisayar bazlı çalıştığı için giriş adımında bazı denetimler uygulanır:

UyarıAnlamı ve çözümü
Bilgisayar Limiti DolduBu bilgisayar lisansınıza kayıtlı değil ve boş kontenjan yok. Hesabım panelindeki Cihazlarım sekmesinden kullanmadığınız bir bilgisayarı bırakın.
Oturum ÇakışmasıAynı bilgisayarda açık bir oturum görünüyor. Oturum kısa süre içinde kendiliğinden sonlanır; birkaç dakika sonra tekrar deneyin.
Lisans GerekliAktif lisansınız yok. Fiyatlar sayfasından lisans alabilirsiniz.
Giriş BaşarısızE-posta ya da parola hatalı. Parolamı Unuttum bağlantısıyla sıfırlayabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

BEF Mac ya da Linux üzerinde çalışır mı?

Hayır. Program yalnızca Windows için hazırlanmıştır ve muhasebe programlarına Windows üzerinden bağlanır.

Kurulum dosyasını indiremiyorum, neden?

İndirme, giriş yapmış ve aktif lisansı olan kullanıcılara açıktır. Lisansınız yoksa sistem sizi satın alma sayfasına yönlendirir; lisansınızın durumunu Hesabım panelinden görebilirsiniz.

Programı kaç bilgisayara kurabilirim?

Kurulumun kendisi sınırsızdır, sınır oturum açmadadır. Lisans, giriş yapılan bilgisayara kaydolur ve adet kadar bilgisayarda çalışır. Bilgisayar değiştirdiğinizde eskisini Hesabım panelindeki Cihazlarım sekmesinden bırakmanız gerekir.

Windows uyarı verdi, program güvenli mi?

SmartScreen uyarısı yeni indirilen kurulum dosyalarında görülen standart bir davranıştır. Dosyayı resmi siteden indirdiyseniz Daha fazla bilgi ve Yine de çalıştır seçenekleriyle devam edebilirsiniz.

Ortak kullanılan bilgisayarda Otomatik Giriş açık kalırsa ne olur?

Bilgisayarı kullanan herkes sizin hesabınızla programa girebilir. Ortak makinelerde bu seçeneği kapalı tutun; tercihi Program Ayarları ekranındaki Otomatik Giriş Yönetimi bölümünden değiştirebilirsiniz.

Sonraki adım

Oturum açtıktan sonra sıradaki adım muhasebe programınızı seçmek ve bağlantı ile firma/depo ayarlarını yapmaktır: Luca ve Mikro Bağlantı Ayarları ile Firma/Depo Tanımları.

banka ekstresi aktarma programı indirme kurulum ilk giriş otomatik giriş lisans bilgisayar limiti

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

25
aktif lisans
536
yönetilen mükellef
247536
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %78 Mikro %22 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca Mali Müşavir

Depo faturası olan mükellef

Ecza deposu faturası olan mükellefin belgeleri depo portalından tek tuşla çekiliyor; müşavir portala hiç girmeden kalem bazında hesap koduna eşliyor.

Portal gezinmesi bitti
Mikro Serbest Muhasebeci

Türkiye Finans

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı dağıtımı ve masraf kesintileri ayrı satırlar hâlinde aktarılıyor.

Kesinti görünür
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Luca SMMM Bürosu

Şekerbank ekstresi

Şekerbank ekstresindeki eksi bakiye ve faiz tahakkuk satırları ayrı hesaplarda toplanıyor.

Faiz ayrı hesapta
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri
Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Luca Mali Müşavir

Tevkifatlı fatura

Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.

Tevkifat elle bölünmüyor
Mikro Ön Muhasebe

POS komisyon ayrıştırma

POS hesaplaşma satırlarındaki brüt tutar, komisyon ve net tahsilat ayrı satırlara bölünerek muhasebeleştiriliyor.

Komisyon gideri ayrı
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Luca Serbest Muhasebeci

Çift kayıt yakalama

Aynı ekstre iki kez yüklendiğinde BEF daha önce aktarılmış satırları tanıyıp işaretliyor. Mükerrer fiş oluşmuyor.

Mükerrer kayıt riski yok
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro SMMM Bürosu

Cari mutabakat

Aktarılan tedarikçi faturalarının toplamı ile ekstredeki ödemeler karşılaştırılıp fark raporlanıyor.

Fark anında görünür
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor