Programı İndirme, Kurulum ve İlk Giriş

Yardım Makalesi  ·  80 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

Banka Eczane Fatura Çevirici (BEF) masaüstü programını bilgisayarınıza kurmak ve ilk kez giriş yapmak yalnızca birkaç dakikanızı alır. Bu makalede kurulum dosyasını web sitesinden indirmekten oturum açmaya kadar tüm süreci kısaca anlatıyoruz.

BEF yalnızca Windows işletim sisteminde çalışır. İndirme için web sitesine giriş yapmış ve aktif lisanslı bir üye olmanız gerekir.

Programı İndirme ve Kurma

Kurulum dosyası web sitesindeki Programı Şimdi İndir / Kurulum Dosyası İndir butonlarından indirilir. Bu butonları Ana sayfada, Hesabım sayfasında ve sayfa altındaki (footer) menüde bulabilirsiniz. İndirme bağlantısı yalnızca giriş yapmış ve lisansı aktif kullanıcılara açıktır (/indir kapısı).

  1. Giriş yapın: Web sitesine üye e-postanız ve parolanızla oturum açın.
  2. İndirin: Ana sayfa, Hesabım veya footer üzerindeki Programı Şimdi İndir butonuna tıklayın; kurulum dosyası bilgisayarınıza iner.
  3. Çalıştırın: İndirilen kurulum dosyasına çift tıklayarak kurulum sihirbazını başlatın.
  4. Tamamlayın: Ekrandaki yönergeleri izleyin; genellikle İleri diyerek ilerlemek yeterlidir. Kurulum bitince masaüstünüzde ve Başlat menüsünde BEF kısayolu oluşur.
Kurulumu başlatırken Windows SmartScreen veya antivirüsünüz bir uyarı gösterebilir; yeni indirilen uygulamalarda bu normaldir. Dosyayı resmi siteden indirdiğiniz için Daha fazla bilgiYine de çalıştır ile güvenle devam edebilirsiniz.
Şekil 1: Adımları sırayla onaylayarak ilerleyin.

İlk Giriş

Masaüstündeki BEF kısayoluna çift tıklayın. Program her açılışta önce sunucuya bağlanıp sürümünü kontrol eder; yeni bir sürüm varsa güncelleme ekranı açılır ve işlem bitince program kaldığı yerden devam eder. Güncelleme sırasında programı zorla kapatmayın.

Ardından Kullanıcı Giriş Ekranı gelir. Giriş için ayrı bir hesap oluşturmanıza gerek yoktur: web sitesinde belirlediğiniz e-posta ve parola burada da geçerlidir.

  1. E-posta ve parolanızı girin (parola yıldız olarak görünür, bu normaldir).
  2. İsterseniz Otomatik Giriş kutusunu işaretleyin.
  3. Giriş Yap butonuna tıklayın. Program kimliğinizi sunucuda doğrular.

Otomatik Giriş işaretlendiğinde kimlik bilgileriniz Windows'un güvenli deposunda şifreli saklanır ve bir sonraki açılışta oturum kendiliğinden başlar. Bu seçeneği yalnızca size özel bilgisayarlarda kullanın; muhasebe bürosu gibi ortak makinelerde işaretlemeyin.

Parolanızı unuttuysanız giriş ekranındaki Parolamı Unuttum bağlantısına tıklayın. Tarayıcınızda açılan sayfaya e-postanızı girin; gelen sıfırlama bağlantısıyla yeni parolanızı belirleyip programa dönün. E-posta birkaç dakikada gelmezse spam klasörünüzü kontrol edin.

Giriş sonrası durum Ne olur?
İlk kullanım İlk Kurulum sihirbazı açılır; muhasebe programınızı seçersiniz.
Kurulumu tamamladıysanız Doğrudan ana ekran açılır, program kullanıma hazırdır.
Şekil 3: Kullanıcı Giriş Ekranı ve alanların konumları.

Sonraki Adım

Oturum açtıktan sonra sıradaki adım muhasebe programınızı seçmek ve bağlantı ile firma/depo ayarlarını yapmaktır: Muhasebe Programı, Bağlantı ve Firma/Depo Ayarları.

indirme kurulum giriş oturum parola

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Luca Mali Müşavir

Tevkifatlı fatura

Tevkifat kapsamındaki faturalarda tevkifat oranı ve kodu tanınıyor, alıcı ve satıcı payları ayrı hesaplara yazılıyor.

Tevkifat elle bölünmüyor
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür
Mikro SMMM Bürosu

Toplu mükellef tanımı

Mükellefler ve banka hesapları bir kez tanımlanıyor; her ay yalnızca dosya seçilip aktarım başlatılıyor.

Aylık rutin 2 adım
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Luca Ön Muhasebe

Fatura numarası kontrolü

Aynı fatura numarası ikinci kez geldiğinde uyarı veriliyor, mükerrer alış kaydı engelleniyor.

Mükerrer fatura engeli
Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Mikro Ön Muhasebe

Yapı Kredi ekstresi

Yapı Kredi ekstresindeki işyeri ve POS kodları açıklamadan ayıklanıp sade bir açıklama üretiliyor.

Okunur açıklama
Luca SMMM Bürosu

Fatura kuralları

Belirli tedarikçinin faturaları koşul tabanlı kuralla otomatik olarak doğru gider hesabına yönleniyor.

Tedarikçi bazlı kural
Mikro Mali Müşavir

Kalabalık ekstre ayı

Binlerce satırlık kurumsal ekstre tek dosyada işleniyor; kural eşleşmeyen satırlar ayrı listede toplanıyor.

Büyük dosya sorun değil
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Luca Serbest Muhasebeci

QNB Finansbank

QNB Finansbank ekstresindeki blokeli ve serbest bakiye hareketleri ayrı işleniyor.

Bakiye türü ayrımı
Mikro Ön Muhasebe

POS komisyon ayrıştırma

POS hesaplaşma satırlarındaki brüt tutar, komisyon ve net tahsilat ayrı satırlara bölünerek muhasebeleştiriliyor.

Komisyon gideri ayrı
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Mikro Ön Muhasebe

Nakit ve kart ayrımı

Gün sonu satış toplamı nakit, kredi kartı ve vadeli tahsilat olarak ayrı hesaplara bölünüyor.

Gün sonu tek adımda
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim