Hesap Güvenliği, İki Adımlı Doğrulama ve Cihaz Yönetimi

Yardım Makalesi  ·  116 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

BEF hesabınızın güvenliğini birkaç dakikada güçlendirebilirsiniz: e-postanızı güncel tutmak, parolanızı düzenli değiştirmek, iki adımlı doğrulamayı açmak ve lisansınıza kayıtlı bilgisayarları takip etmek. Bu ayarlar giriş yaptıktan sonra sağ üst kullanıcı menüsünden ulaşacağınız Hesap Ayarları sayfasındadır.

Önemli: Bu hesap hem web sitesi hem masaüstü BEF programı için ortaktır. E-posta ya da parola değişikliğinden sonra masaüstü programında yeniden oturum açmanız gerekebilir.

E-posta ve parola değiştirme

E-posta adresinizi değiştirmek için yeni adresi yazıp mevcut parolanızı da girmeniz gerekir; bu doğrulama, izniniz dışında yapılan değişiklikleri engeller. Değişiklik sonrası bir sonraki masaüstü girişinde yeni adresinizi kullanın.

Parolanızı değiştirmek için aynı sayfadaki parola bölümünü kullanın:

  1. Mevcut Parola alanına şu an kullandığınız parolayı yazın.
  2. Yeni Parola alanına yeni parolanızı girin. Sistem en az 6 karakter ve en az bir rakam ister; 10 karakter ve üzeri, harf ile rakam karışımı bir parola öneririz.
  3. Formu kaydedin.
BEF Hesap Ayarları sayfası: e-posta, parola ve iki adımlı doğrulama bölümleri
Şekil 1: Hesap Ayarları sayfasında e-posta, parola ve 2FA bölümleri bir arada.

İki adımlı doğrulamayı (2FA) açma

İki adımlı doğrulama, parolanız ele geçirilse bile yetkisiz girişi engeller. Açıkken her oturum açmada parolanızın yanı sıra e-postanıza gelen tek kullanımlık bir doğrulama kodu istenir.

Hesap Ayarları sayfasındaki İki Adımlı Doğrulama bölümünden özelliği açıp kapatabilirsiniz. Açma işlemi anlıktır; bir sonraki girişten itibaren kod sorulur:

  1. E-posta ve parolanızı girerek ilk adımı tamamlayın.
  2. Sistem kayıtlı e-posta adresinize tek kullanımlık doğrulama kodu gönderir.
  3. Gelen kodu ilgili alana girin; kod doğrulandığında hesabınıza erişirsiniz.
İki adımlı doğrulama açıkken giriş ekranında e-postaya gelen kodun istendiği adım
Şekil 2: 2FA aktifken giriş ekranı, e-postaya gelen kod bekleniyor.

2FA açıkken masaüstü BEF programına girişte de e-postanıza kod gönderilir; programı açmadan önce e-posta hesabınıza erişebildiğinizden emin olun.

Kayıtlı bilgisayarlarınızı yönetme

BEF lisansı bilgisayar bazlıdır: program, ilk kez giriş yapılan bilgisayarı lisansınıza kaydeder ve yalnızca kayıtlı bilgisayarlarda çalışır. Bu, parolanız başkasının eline geçse bile lisansınızın tanımadığı bir makineden kullanılmasını engeller.

Kayıtlı cihazlarınızı Hesabım panelindeki Cihazlarım sekmesinden görebilirsiniz. Listede bilgisayar adı ve ilk kayıt tarihi yer alır. Bilgisayar değiştirdiğinizde eski cihazın yanındaki Bırak düğmesiyle yer açarsınız; bırakılan bilgisayardaki oturum anında sonlandırılır. Bırakma hakkı 30 günlük dönemler halinde sınırlıdır ve kalan hakkınız ekranda yazar.

Bir bilgisayarı kaybettiyseniz ya da yetkisiz bir erişimden şüpheleniyorsanız önce parolanızı değiştirin, ardından o cihazı Cihazlarım sekmesinden bırakın. İki işlem birlikte hem oturumu keser hem yeniden girişi engeller.

Hesabınızı kalıcı olarak silme

Hesap Ayarları sayfasından hesabınızı kalıcı olarak silebilirsiniz. İşlem geri alınamaz ve mükellef, depo tanımı, hesap kodu kuralları dahil size ait tüm veriler kaldırılır. Güvenlik için iki doğrulama istenir: mevcut parolanız ve onay kutusuna yazmanız istenen onay metni. Silme tamamlandığında oturumunuz kapatılır.

Hesabı silinmiş bir kullanıcı masaüstü programına giriş yapmaya çalışırsa program durumu bildirir ve o bilgisayarda kalan yerel verinin temizlenmesini önerir.

Güvenlik ipuçları

  • Özgün parola kullanın: Başka hizmetlerde kullandığınız parolayı BEF için tekrar etmeyin.
  • 2FA açın: Parolanız ne kadar güçlü olursa olsun ek bir güvence katmanı sağlar.
  • Bilgilerinizi paylaşmayın: BEF ekibi sizden parola istemez.
  • Ortak bilgisayarda oturumu kapatın ve masaüstü programında Otomatik Giriş seçeneğini işaretlemeyin.
  • Cihaz listenizi ara ara kontrol edin; tanımadığınız bir bilgisayar görürseniz hemen bırakın ve parolanızı değiştirin.

Sık sorulan sorular

İki adımlı doğrulama kodu gelmiyor, ne yapmalıyım?

Önce Spam / Gereksiz klasörünü kontrol edin. E-posta adresinizin güncel olduğundan emin olun; adresi değiştirdiyseniz kod yeni adrese gider. Sorun sürerse destek ile iletişime geçin.

2FA açıkken masaüstü programına nasıl giriyorum?

Aynı şekilde. Program e-posta ve parolanızı aldıktan sonra e-postanıza kod gönderir, kodu girdiğinizde oturum açılır.

Parolamı değiştirdim, masaüstü programı ne olacak?

Bir sonraki açılışta yeni parolanızla giriş yapmanız istenir. Otomatik Giriş açıksa saklanan bilgi geçersiz kalacağı için bir kez elle giriş yapmanız gerekir.

Lisansıma kayıtlı olmayan bir bilgisayarda giriş yapabilir miyim?

Boş kontenjan varsa evet, bilgisayar lisansınıza eklenir. Kontenjan doluysa giriş reddedilir; Cihazlarım sekmesinden kullanmadığınız bir bilgisayarı bırakmanız gerekir.

Hesabımı silersem lisansım ne olur?

Hesap silme geri alınamaz bir işlemdir ve hesabınıza bağlı tüm veriler kaldırılır. Lisansınızı kullanmaya devam etmek istiyorsanız hesabı silmek yerine oturumunuzu kapatmanız yeterlidir.

Sonraki adım

Hesabınız güvende olduğuna göre asıl işe geçebilirsiniz: Banka Ekstresi Aktarma: Luca ve Mikro'ya Ekstre İşleme.

hesap güvenliği iki adımlı doğrulama 2fa parola değiştirme cihaz yönetimi lisans kilidi hesap silme

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

22
aktif lisans
450
yönetilen mükellef
247536
aktarılan fatura
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %71 Mikro %29 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı
Mikro Ön Muhasebe

POS komisyon ayrıştırma

POS hesaplaşma satırlarındaki brüt tutar, komisyon ve net tahsilat ayrı satırlara bölünerek muhasebeleştiriliyor.

Komisyon gideri ayrı
Luca Mali Müşavir

Fiş numarası düzeni

Aktarılan fişler seçilen numaralandırma düzenine göre sıralanıyor; mevcut numaralarla çakışma kontrol ediliyor.

Numara çakışması yok
Mikro Mali Müşavir

Virman eşleştirme

Aynı firmanın iki hesabı arasındaki transferler karşılıklı olarak eşleştiriliyor ve tek virman fişi olarak yazılıyor.

Elle eşleştirme yok
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Luca Ön Muhasebe

Fatura numarası kontrolü

Aynı fatura numarası ikinci kez geldiğinde uyarı veriliyor, mükerrer alış kaydı engelleniyor.

Mükerrer fatura engeli
Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Luca Mali Müşavir

Yeni mükellef devri

Yeni alınan mükellefin geçmiş üç aylık ekstresi tek seferde aktarılıyor; kural seti diğer mükelleflerden kopyalanıyor.

Devir hızlanıyor
Mikro SMMM Bürosu

İEK dönemsel çekim

Kooperatif faturaları dönem seçilerek toplu indiriliyor, iskonto ve KDV satırları ayrı ayrı işleniyor. Büro tek ekrandan tüm mükellefleri yönetiyor.

Kalem bazlı doğruluk
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Mikro Şirket Muhasebesi

TEB ekstresi

TEB ekstresindeki döviz işlemleri kur bilgisiyle birlikte TL karşılığına çevrilip yazılıyor.

Kur çevrimi dahil
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Mikro Mali Müşavir

e-Arşiv belgeleri

e-Arşiv faturaları e-fatura ile aynı akışta işleniyor; belge tipi ayrımı otomatik yapılıyor.

Tek akış
Mikro Serbest Muhasebeci

VakıfBank ekstresi

VakıfBank ekstresindeki otomatik ödeme talimatları tanınıp sabit gider hesaplarına yönleniyor.

Talimatlar otomatik
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Mikro Şirket Muhasebesi

Akbank hesap hareketi

Akbank hesap hareketi dosyasındaki EFT, havale ve otomatik ödeme satırları türlerine göre farklı hesaplara ayrılıyor.

İşlem türü ayrımı
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Luca Mali Müşavir

Depo faturası olan mükellef

Ecza deposu faturası olan mükellefin belgeleri depo portalından tek tuşla çekiliyor; müşavir portala hiç girmeden kalem bazında hesap koduna eşliyor.

Portal gezinmesi bitti