Hesap Güvenliği ve İki Adımlı Doğrulama (2FA)

Yardım Makalesi  ·  64 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

BEF hesabınızın güvenliğini birkaç dakikada güçlendirebilirsiniz: e-postanızı güncel tutmak, parolanızı düzenli değiştirmek ve iki adımlı doğrulamayı açmak. Tüm bu ayarlar, giriş yaptıktan sonra sağ üst kullanıcı menüsünden ya da doğrudan /account adresinden ulaşacağınız Hesap Ayarları sayfasındadır.

Önemli: Bu hesap hem web sitesi hem de masaüstü BEF programı için ortaktır. E-posta veya parola değişikliğinden sonra masaüstü programında yeniden oturum açmanız gerekebilir.

E-posta ve Parola Değiştirme

E-posta adresinizi değiştirmek için yeni adresi yazıp mevcut parolanızı da girmeniz gerekir; bu doğrulama, izniniz dışında yapılan değişiklikleri engeller. Değişiklik sonrası bir sonraki masaüstü girişinde yeni adresinizi kullanın.

Parolanızı değiştirmek için aynı sayfadaki parola bölümünü kullanın:

  1. Mevcut Parola alanına şu an kullandığınız parolayı yazın.
  2. Yeni Parola alanına en az 6 karakterlik (önerilen: 10+) yeni parolanızı girin.
  3. Formu kaydedin.
Şekil 1: /account sayfası — e-posta, parola ve 2FA bölümleri bir arada.

İki Adımlı Doğrulamayı (2FA) Açma

İki adımlı doğrulama, parolanız ele geçirilse bile yetkisiz girişi engeller. Açıkken her oturum açmada, parolanızın yanı sıra e-postanıza gelen tek kullanımlık bir doğrulama kodu istenir.

Hesap Ayarları sayfasındaki İki Adımlı Doğrulama bölümünden özelliği açabilir ya da kapatabilirsiniz. Açma işlemi anlıktır; bir sonraki girişten itibaren kod sorulur:

  1. E-posta ve parolanızı girerek ilk adımı tamamlayın.
  2. Sistem, kayıtlı e-posta adresinize tek kullanımlık doğrulama kodu gönderir.
  3. Gelen kodu ilgili alana girin; kod doğrulanınca hesabınıza erişirsiniz.
Şekil 2: 2FA aktifken giriş ekranı — e-postaya gelen kod bekleniyor.

2FA açıkken masaüstü BEF programına girişte de e-postanıza kod gönderilir; programı açmadan önce e-postanıza erişiminizin olduğundan emin olun.

Güvenlik İpuçları

  • Özgün parola kullanın: BEF için başka hizmetlerde kullandığınız parolayı tekrar etmeyin.
  • 2FA'yı açın: Parolanız ne kadar güçlü olursa olsun ek bir güvence katmanı sağlar.
  • Bilgilerinizi paylaşmayın: BEF ekibi sizden parola istemez; kimseyle paylaşmayın.
  • Ortak bilgisayarda oturumu kapatın: İşiniz bitince mutlaka çıkış yapın.
  • Şüpheli etkinlikte parolanızı hemen değiştirin.

Sonraki Adım

Hesabınız güvende olduğuna göre asıl işe geçebilirsiniz: Banka İşlemleri: Ekstreden Muhasebeye.

güvenlik parola 2fa iki adımlı doğrulama

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Mikro SMMM Bürosu

Cari mutabakat

Aktarılan tedarikçi faturalarının toplamı ile ekstredeki ödemeler karşılaştırılıp fark raporlanıyor.

Fark anında görünür
Mikro Serbest Muhasebeci

ING Bank ekstresi

ING ekstresindeki tekrar eden abonelik ödemeleri kuralla tanınıp aynı gider hesabına yönleniyor.

Abonelikler otomatik
Mikro Mali Müşavir

İş Bankası dosyası

İş Bankası ekstresindeki açıklama kalıpları temizlenip karşı taraf adı öne çıkarılıyor.

Karşı taraf net
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür
Luca SMMM Bürosu

Yeni personel devri

Büroya yeni katılan personel aynı kural setiyle çalışmaya başlıyor; hesap kodu bilgisi kişiye bağlı kalmıyor.

Bilgi bürodan kaybolmuyor
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Serbest Muhasebeci

QNB e-Fatura çekimi

QNB e-Finans üzerinden gelen e-faturalar ve e-arşiv belgeleri tek listede toplanıp aktarılıyor.

e-Fatura tek listede
Luca SMMM Bürosu

Yarım kalan çalışma

Aktarım yarıda kesilse bile çalışma kaydediliyor; ertesi gün aynı noktadan devam ediliyor, baştan başlamak gerekmiyor.

Kaldığı yerden devam
Luca Mali Müşavir

Ay sonu ekstre yığını

12 mükellefin banka ekstresi tek klasörde toplanıyor, BEF her birini ilgili döneme göre Luca'ya aktarıyor. Fiş numaraları sırayla ilerliyor, elle müdahale gerekmiyor.

Ay sonu kapanışı tek oturumda
Luca Mali Müşavir

İade faturaları

Tedarikçiye yapılan iadeler ters kayıt olarak tanınıp alış iadesi hesabına yazılıyor.

İade ters kayıt
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Mikro Mali Müşavir

Kalabalık ekstre ayı

Binlerce satırlık kurumsal ekstre tek dosyada işleniyor; kural eşleşmeyen satırlar ayrı listede toplanıyor.

Büyük dosya sorun değil
Luca Şirket Muhasebesi

Bilanço dönemi kapanışı

Dönem sonunda tüm banka hareketleri eksiksiz aktarıldığı için mizan çalışırken açık kalan hesap kalmıyor.

Mizan temiz kapanıyor
Mikro SMMM Bürosu

Sütun ayarı hafızada

Her banka için bir kez yapılan sütun eşleştirmesi kaydediliyor; aynı bankanın sonraki dosyaları soru sormadan açılıyor.

Tekrar ayar yok
Luca Mali Müşavir

Açıklamadan hesap kodu

Ekstre açıklaması üzerinden çalışan model, benzer işlemleri geçmiş aktarımlardan öğrenip hesap kodunu öneriyor. Öneri güven skoruyla birlikte gösteriliyor.

Kod arama süresi düşüyor
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Luca Serbest Muhasebeci

Oran bazlı matrah

Depo faturasındaki oran bazlı matrah, KDV tutarından geri hesaplanarak doğru satırlara dağıtılıyor.

Matrah dağılımı doğru
Mikro Serbest Muhasebeci

Excel ekstre

Bankadan Excel olarak alınan ekstre doğrudan yükleniyor; başlık satırı ve tarih biçimi otomatik tanınıyor.

Dönüştürme adımı yok
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Mikro Şirket Muhasebesi

Ön muhasebe devri

Ön muhasebede tutulan banka hareketleri, ay sonunda müşavire gitmeden önce muhasebe programına aktarılmış oluyor.

Müşavire hazır veri