BEF Nedir ve Üyelik Oluşturma

Yardım Makalesi  ·  251 görüntülenme

Yazan: BEF Eğitim Ekibi  ·  Yayın:  ·  Son güncelleme:

Bu yazıda Banka Eczane Fatura Çevirici'nin (BEF) ne işe yaradığını kısaca öğrenecek, ardından adım adım üyelik oluşturup hesabınızı e-posta ile doğrulayacaksınız. Birkaç dakikada hesabınız kullanıma hazır olur.

BEF Ne İşe Yarar?

Eczane muhasebesinde banka hareketlerini ve ecza deposu faturalarını muhasebe programına tek tek elle girmek her ay saatler alır. Banka Eczane Fatura Çevirici (BEF), bu işi otomatikleştiren bir Windows masaüstü programıdır. Banka ekstrelerinizi ve ecza deposu faturalarınızı okuyup muhasebe yazılımınızın anlayacağı formata dönüştürür. Desteklenen programlar: Luca, Mikro, Zirve ve Eta.

Öne çıkan özellikler:

  • Yapay zeka ile hesap kodu eşleştirme: İşlem açıklamasına bakarak muhasebe hesap kodunu otomatik tahmin eder, zamanla öğrenir.
  • 14+ ecza deposu entegrasyonu: Selçuk, İEK, BEK, QNB, Alliance, Eczacıkart ve diğer depolardan faturaları doğrudan çeker.
  • Banka ekstresi işleme: Excel ve CSV ekstrelerini programa aktarır.
  • e-Fatura ve e-Arşiv: GİB uyumlu UBL-TR formatında işlemler yapar.
  • Güvenli lisans: Lisans bilgisayar bazlı çalışır; otomatik kurtarma ve sessiz güncelleme içerir.

BEF iki bileşenden oluşur: bilgisayarınızda çalışan masaüstü programı ve üyelik, satın alma ve eğitim içeriklerinin bulunduğu web sitesi (bankacevirici.com). Masaüstü programını kullanmak için önce web sitesinde üye olmanız gerekir; ilk adım da budur.

Şekil 1: BEF'in veri akışı — kaynaklardan muhasebe yazılımına.

Üyelik Oluşturma

bankacevirici.com adresini açın ve sağ üstteki Kayıt Ol bağlantısına tıklayın; kayıt sayfası (/register) açılır. Formdaki alanları doldurun:

  1. Ad Soyad — Adınızı ve soyadınızı tam girin.
  2. E-posta — Düzenli eriştiğiniz geçerli bir adres girin; doğrulama bağlantısı buraya gelir.
  3. Parola — En az 8 karakter; harf, rakam ve özel karakter karışımı tercih edin.
  4. Parola Tekrarı — Aynı parolayı bir kez daha girin.
  5. Kullanım Koşulları onay kutusunu işaretleyin; işaretlenmeden kayıt tamamlanmaz.

Form gönderilmeden önce bir Cloudflare Turnstile güvenlik doğrulaması belirebilir; göründüğünde kutucuğu işaretlemeniz yeterlidir, çoğu zaman otomatik geçer.

Şekil 2: Doldurulmuş kayıt formu örneği.
E-posta adresinizi dikkatlice kontrol edin. Doğrulama bağlantısı bu adrese gönderilir; yanlış yazılan bir adres hesabınıza erişimi geciktirir.

E-posta Doğrulama ve İlk Giriş

Kayıt Ol butonuna bastıktan sonra sistem sizi bir bilgi sayfasına yönlendirir ve adresinize bir doğrulama e-postası gönderir. E-posta uygulamanızı açıp gelen kutunuzu kontrol edin; Banka Eczane Fatura Çevirici adına gelen e-postadaki E-posta Adresimi Doğrula bağlantısına tıklayın.

E-posta doğrulanmadan giriş yapmanız kısıtlı olabilir. E-posta birkaç dakikada gelmezse Spam / Gereksiz klasörünü kontrol edin.

Bağlantıya tıkladıktan sonra hesabınız onaylanır ve giriş sayfasına (/auth) yönlendirilirsiniz. Kayıt e-postanız ile parolanızı girip Giriş Yap butonuna basın. Ortak bilgisayarlarda Beni Hatırla seçeneğini işaretlememenizi öneririz.

Şekil 3: Doğrulama e-postası ve sonrasındaki giriş ekranı.

Sık Karşılaşılan Durumlar

Durum Ne Yapmalısınız?
Doğrulama e-postası gelmedi Spam / Gereksiz klasörünü kontrol edin; hâlâ yoksa kayıttan yeniden deneyin ya da destek ile iletişime geçin.
Parola en az 8 karakter uyarısı Parolanızın en az 8 karakterden oluştuğundan emin olun.
E-posta zaten kayıtlı uyarısı Bu adresle daha önce kayıt yapılmış olabilir. Giriş sayfasını (/auth) deneyin ya da parolanızı sıfırlayın.

Sonraki Adım

Hesabınız hazır. Şimdi size uygun paketi seçerek lisansınızı edinebilir ve hesabınızı yönetmeye başlayabilirsiniz: Fiyatlandırma, Satın Alma ve Hesabım Paneli.

başlangıç tanıtım üyelik kayıt e-posta doğrulama

İlgili Konular

BEF'i denemeye hazır mısınız?

Banka ekstrelerinizi ve faturalarınızı dakikalar içinde muhasebe yazılımınıza aktarın.

Canlı Kullanım

Sahada çalışan bir sistem

Aşağıdaki sayılar BEF sistemindeki güncel kayıtlardan üretilir.

21
aktif lisans
321
yönetilen mükellef
97
tamamlanan aktarım
35
banka ve fatura kaynağı
Kullanıcıların muhasebe programı dağılımı Luca ve Mikro
Luca %33 Mikro %67 Zirve ve Eta desteği geliştirme aşamasında.
Kullanım Senaryoları

Günlük işte nasıl karşılık buluyor?

Mali müşavirlerin, muhasebe bürolarının ve şirket ön muhasebelerinin Luca ile Mikro üzerinde karşılaştığı tipik iş akışları. Bu kartlar ürünün gerçek yeteneklerini anlatan temsili örneklerdir; müşteri yorumu değildir.

Luca Şirket Muhasebesi

DenizBank ekstresi

DenizBank ekstresindeki kredi taksit satırları anapara ve faiz olarak ayrıştırılıyor.

Anapara-faiz ayrımı
Luca Mali Müşavir

Oturum düşerse

Uzun aktarımda Luca oturumu düşerse BEF durumu fark edip yeniden bağlanıyor ve kalan satırlardan devam ediyor.

Aktarım yarıda kalmıyor
Luca Serbest Muhasebeci

Ziraat ekstresi

Ziraat Bankası ekstresindeki sütun düzeni tanınıyor; tarih, açıklama, borç ve alacak alanları otomatik eşleşiyor.

Sütun eşleştirme otomatik
Mikro Ön Muhasebe

HepsiBurada faturaları

Pazaryeri faturaları hizmet bedeli, komisyon ve kargo olarak ayrıştırılıp ilgili gider hesaplarına dağıtılıyor.

Kalem bazlı dağıtım
Mikro Şirket Muhasebesi

Garanti BBVA toplu aktarım

Üç aylık Garanti BBVA ekstresi tek dosyada yükleniyor, aylara bölünerek ayrı fişler hâlinde yazılıyor.

Dönem ayrımı otomatik
Mikro Mali Müşavir

Eczacıkart entegrasyonu

Depo portalındaki faturalar dönem seçilerek indiriliyor ve muhasebe fişi olarak yazılıyor; mükellefden belge istemeye gerek kalmıyor.

Tek ekrandan yönetim
Luca Mali Müşavir

Fiş öncesi önizleme

Aktarım öncesi tüm satırlar hesap kodlarıyla birlikte önizleniyor; onay verilmeden Luca'ya hiçbir şey yazılmıyor.

Önce gör, sonra yaz
Mikro Şirket Muhasebesi

Alternatif Bank

Alternatif Bank ekstresindeki toplu ödeme dosyaları alt kalemlerine ayrılıp ayrı satırlar hâlinde yazılıyor.

Toplu ödeme açılıyor
Luca SMMM Bürosu

Hesap planı dönem uyumu

Luca'da hesap planı yıl bazlı geldiği için BEF dönem seçimine göre doğru planı çekiyor; yıl değişiminde kod eşleşmesi bozulmuyor.

Yıl geçişi sorunsuz
Mikro Ön Muhasebe

Fibabanka ekstresi

Fibabanka ekstresindeki kredi kartı hesaplaşma satırları POS mutabakatıyla eşleştiriliyor.

POS mutabakatı
Mikro Mali Müşavir

Enpara ekstresi

Enpara ekstresindeki dijital işlem açıklamaları sadeleştirilip karşı taraf bilgisi öne çıkarılıyor.

Sade açıklama
Mikro Şirket Muhasebesi

Kuveyt Türk katılım

Katılım bankası ekstresindeki kâr payı ve masraf satırları ayrı hesaplara yazılıyor.

Kâr payı ayrı hesapta
Luca Serbest Muhasebeci

HSBC ekstresi

HSBC ekstresindeki yabancı para hareketleri işlem tarihindeki kurla TL'ye çevrilerek aktarılıyor.

Tarihli kur
Mikro Mali Müşavir

Aktarım geçmişi

Hangi mükellefe, hangi dönemde, kaç satır aktarıldığı kayıt altında; geçmiş aktarım listeden görülebiliyor.

İzlenebilir geçmiş
Luca Ön Muhasebe

Tedarikçi cari takibi

Ödemeler tedarikçi cari hesaplarıyla eşleştirilerek yazılıyor; ay sonu cari bakiyeleri elle düzeltilmiyor.

Cari bakiye tutuyor
Mikro Mali Müşavir

e-Arşiv belgeleri

e-Arşiv faturaları e-fatura ile aynı akışta işleniyor; belge tipi ayrımı otomatik yapılıyor.

Tek akış
Luca SMMM Bürosu

Şekerbank ekstresi

Şekerbank ekstresindeki eksi bakiye ve faiz tahakkuk satırları ayrı hesaplarda toplanıyor.

Faiz ayrı hesapta
Mikro Serbest Muhasebeci

Otomatik tamamlama kuralları

Açıklamasında elektrik geçen her satır ilgili gider hesabına, kira geçenler kira hesabına kural olarak bağlanıyor. Kural bir kez yazılıyor, her ay çalışıyor.

Tek seferlik kurulum
Luca SMMM Bürosu

Yıllık arşiv

Yıl sonunda tüm aktarımlar dönem bazında listelenip denetim için tek yerden çıkarılabiliyor.

Denetime hazır arşiv
Luca SMMM Bürosu

Lisans cihaz yönetimi

Lisansa kayıtlı bilgisayarlar panelden görülüyor; personel değişiminde eski cihaz bırakılıp yenisi ekleniyor.

Cihaz devri kolay
Luca SMMM Bürosu

Hatalı satır raporu

Hesap kodu eşleşmeyen satırlar aktarım öncesi listeleniyor; düzeltilmeden fiş oluşturulmuyor.

Hatalı fiş oluşmuyor
Mikro Mali Müşavir

KDV alt kırılımı

191.01.001 ve 191.01.002 gibi alt kırılımlı KDV hesapları destekleniyor; oran bazında doğru alt hesaba yazılıyor.

Alt kırılım korunuyor
Luca SMMM Bürosu

Depo faturası eşleşmesi

Kooperatif faturaları çekilip depo cari hesabıyla eşleştiriliyor; eksik fatura raporda görünüyor, mükellefe geri dönmek kolaylaşıyor.

Eksik fatura görünür
Mikro Ön Muhasebe

Trendyol satış faturaları

Pazaryeri satış faturaları toplu çekilip komisyon ve kargo kalemleriyle birlikte ayrıştırılıyor.

Pazaryeri mutabakatı