BEF Nedir? Banka Ekstresi Çevirme Programı ve Üyelik

Banka Eczane Fatura Çevirici (BEF), banka ekstresi çevirme ve fatura aktarımı işlerini otomatikleştiren bir Windows masaüstü programıdır. Banka ekstrelerini ve tedarikçi faturalarını okur, satırlara muhasebe hesap kodu atar ve fişleri doğrudan muhasebe programınıza yazar. Bu makalede önce programın ne yaptığını, sonra üyelik oluşturma adımlarını bulacaksınız.

BEF ne işe yarar?

Bir mali müşavir bürosunda her ay onlarca mükellefin banka hareketi ve tedarikçi faturası elle kayıt altına alınır. Mali müşavir programına banka ekstresi işleme tek başına saatler alır ve en küçük dikkatsizlikte yanlış hesaba fiş atılır. BEF bu işi üç adıma indirir: kaynağı okuma, hesap kodu eşleştirme, muhasebeye aktarma.

Öne çıkan yetenekler:

• Banka ekstresi aktarma: Excel ve CSV ekstrelerini okur, sütun düzenini kendisi tanır. Ekstre biçimi tanımlı bankaların listesi Banka Ekstreleri sayfasındadır.
• Yapay zeka ile hesap kodu eşleştirme: İşlem açıklamasından muhasebe hesap kodunu tahmin eder ve her düzeltmenizde firmaya özgü olarak öğrenir.
• Fatura aktarımı: Ecza depoları, e-fatura entegratörleri ve e-ticaret pazaryerlerinden faturaları otomatik çeker. Kaynak listesi Fatura Entegrasyonları sayfasında yer alır.
• Luca ve Mikro aktarımı: Luca portal otomasyonuyla, Mikro ise doğrudan veritabanına yazarak çalışır. Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır; güncel durum Muhasebe Programı Entegrasyonları sayfasındadır.
• Mükerrer aktarım koruması: Aktarılan satırlar bilgisayarınızda saklanır; aynı ekstre ikinci kez açıldığında daha önce gönderilen satırlar ve bankalar arası virmanın ikinci bacağı yakalanıp seçimden çıkarılır.
• Döviz hesapları: USD, EUR gibi döviz hesaplarında TCMB kuru uygulanarak TL karşılığı muhasebeleştirilir.
• Ana hesap kodu denetimi: Altında kırılımı olan bir hesaba fiş atılmasını aktarımdan önce engeller.

Programın tüm yetenekleri için Özellikler sayfasına bakabilirsiniz.

BEF iki bileşenden oluşur: bilgisayarınızda çalışan masaüstü programı ve üyelik, lisans, eğitim içeriklerinin bulunduğu web sitesi. Masaüstü programını kullanabilmek için önce sitede üye olmanız gerekir; ilk adım budur.

Üyelik oluşturma

Sitenin sağ üstündeki Kayıt Ol bağlantısıyla kayıt sayfasını açın ve formu doldurun:

1. Ad Soyad: Adınızı ve soyadınızı tam girin.
2. E-Posta Adresi: Düzenli eriştiğiniz geçerli bir adres girin; doğrulama bağlantısı buraya gelir.
3. Cep Telefonu: Sipariş ve destek iletişimi için kullanılır.
4. Parola: En az 6 karakter ve en az bir rakam içermelidir. Güvenlik için 8 karakter ve üzeri, harf ile rakam karışımı bir parola önerilir.
5. Parola Tekrarı: Aynı parolayı bir kez daha girin.
6. Kullanım koşulları onay kutusunu işaretleyin; işaretlenmeden kayıt tamamlanmaz.

Form gönderilmeden önce bir güvenlik doğrulaması belirebilir; göründüğünde kutucuğu işaretlemeniz yeterlidir, çoğu zaman otomatik geçer.

E-posta doğrulama ve ilk giriş

Kayıt Ol düğmesine bastıktan sonra bir bilgi sayfasına yönlendirilirsiniz ve adresinize doğrulama e-postası gönderilir. Gelen kutunuzdaki E-posta Adresimi Doğrula bağlantısına tıklayın.

Bağlantıya tıkladığınızda hesabınız onaylanır ve giriş sayfasına yönlendirilirsiniz. Kayıt e-postanız ile parolanızı girip giriş yapın. Ortak kullanılan bilgisayarlarda Beni Hatırla seçeneğini işaretlememenizi öneririz.

Sık sorulan sorular

BEF tam olarak ne yapar?

Banka ekstrelerini ve tedarikçi faturalarını okur, her satıra muhasebe hesap kodu atar ve fişleri Luca ya da Mikro programına yazar. Böylece banka ekstresi aktarma ve fatura aktarımı işlemleri elle veri girişi olmadan tamamlanır.

BEF yalnızca eczaneler için mi?

Hayır. Programı ağırlıklı olarak mali müşavirler, SMMM büroları ve ön muhasebe ekipleri kullanır. Ecza deposu entegrasyonları desteklenen fatura kaynaklarından yalnızca bir bölümüdür; e-fatura entegratörleri ve e-ticaret pazaryerleri de desteklenir.

Hangi muhasebe programlarına aktarım yapılabiliyor?

Luca ve Mikro aktarımları üretimde çalışmaktadır. Zirve ve Eta entegrasyonları geliştirme aşamasındadır ve tamamlandığında ücretsiz güncellemeyle gelecektir.

Üyelik ücretli mi?

Üyelik oluşturmak ücretsizdir. Masaüstü programını indirip kullanabilmek için aktif bir lisans gerekir; paketleri Fiyatlar sayfasında inceleyebilirsiniz.

Doğrulama e-postası gelmedi, ne yapmalıyım?

Önce Spam / Gereksiz klasörünü kontrol edin. Adresi yanlış yazdıysanız kayıt adımını doğru adresle tekrarlayın. Sorun sürerse iletişim sayfasından destek talebi oluşturun.

Sonraki adım

Hesabınız hazır. Şimdi size uygun paketi seçip lisansınızı edinebilirsiniz: Fiyatlandırma, Lisans Satın Alma ve Hesabım Paneli.