Mikro Müşavir'in Banka Ekstrelerini işlemek için kullanıyorduk. Yeni eklenen Z ve Gider Fişlerini bizim büromuzla test ettiler. Özellikle perakende çalışan mükelleflerin Z raporlarını ve gider fişlerini tek tek girmek büyük zaman kaybıydı. Telefonla fotoğrafını çekiyoruz; sistem tarihi, KDV'yi ve tutarı otomatik okuyor. Sistemin stabil çalışması muazzam olmuş. Ellerinize sağlık.
300 Banka Kredileri: Kısa Vadeli Kredi Kullanımı ve Geri Ödemesi
300 Banka Kredileri, banka ve diğer finans kuruluşlarından sağlanan kısa vadeli kredilerin izlendiği hesaptır. Kullanılan kredi bu hesaba alacak, geri ödenen anapara borç yazılır. Kredi faizi bu hesaba değil finansman gideri olarak 780 hesabına yazılır.
- Grup: 3 Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar / 30 Mali Borçlar
- Tür: Pasif
- Çalışma yönü: Alacak bakiyesi
300 hesabı nasıl çalışır?
Borcuna yazılanlar
- Kısa vadeli kredilerin geri ödenen anapara tutarları.
Alacağına yazılanlar
- Banka ve diğer finans kuruluşlarından alınan kısa vadeli krediler.
Bakiye ve dönem sonu
Alacak bakiyesi verir, dönem sonunda kapanmaz; bakiye bilançoda kısa vadeli mali borç olarak görünür. Vadesi bir yıldan uzun krediler 400 Banka Kredileri (uzun vadeli) hesabında izlenir; bunların bir yıl içinde ödenecek taksitleri ve faizleri 303 hesabına aktarılır.
Anapara, faiz ve masraf ayrımı
Taksitli kredide banka ekstresinde tek bir tutar görünür, ama bu tutar anapara, faiz ve faize bağlı vergi ve fonlardan oluşur. Ödeme planına bakılarak yalnızca anapara 300'ün borcuna yazılır; faiz ve faize bağlı yükler uygulamada 780 Finansman Giderleri hesabında izlenir. Tamamını 300'e yazmak kredi bakiyesini olduğundan düşük, gideri de eksik gösterir.
Dosya masrafı, ekspertiz ücreti gibi kredi kullanımında kesilen masraflar da genellikle 780'e yazılır. Dönem sonunda ödeme günü gelmemiş taksidin o döneme düşen faizi uygulamada 780 borç, 381 Gider Tahakkukları alacak kaydıyla döneme yansıtılır.
Kredili mevduat hesabı ve eksi bakiye
Kredili mevduat hesabı (KMH) kullanan işletmelerde 102 hesabı eksi bakiyeye düşer. Uygulamada yıl içinde 102 alt hesabında izlenip, bilanço düzenlenirken eksi bakiye 300'e aktarılır; aktif hesabın alacak bakiyesiyle bilançoya girmesi sınıflamayı bozar.
Şirket kredi kartı borcu nerede izlenir?
Tebliğ 300'ü "banka ve diğer finans kuruluşlarından sağlanan kısa vadeli krediler" diye tanımlar ve kredi kartı için ayrı bir hesap öngörmez. Kart borcu kart çıkaran bankaya olan kısa vadeli bir borç olduğu için uygulamada sıkça 300 altında kart bazında bir alt hesapta izlenir.
Diğer yaygın uygulama 309 Diğer Mali Borçlar hesabıdır; gerekçe, kart borcunun klasik kredi sözleşmesine dayanmayan bir mali borç olmasıdır. İki yaklaşım da tebliğin tanımlarıyla savunulabilir; önemli olan işletmenin seçtiği hesabı tutarlı kullanması ve borcu 320 Satıcılarda bırakmamasıdır.
Örnek yevmiye kayıtları
Kredi kullanımı ve ilk taksit
İşletme 500.000 TL kısa vadeli kredi kullanmış, tutar hesabına geçmiştir. İlk taksitte 50.000 TL anapara ve 12.000 TL faiz ödenmiştir (faize ilişkin vergi ve fonlar örnekte ayrıca gösterilmemiştir).
| Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|
| 102 Bankalar | 500.000,00 | |
| 300 Banka Kredileri | 500.000,00 | |
| 300 Banka Kredileri | 50.000,00 | |
| 780 Finansman Giderleri | 12.000,00 | |
| 102 Bankalar | 62.000,00 | |
| Toplam | 562.000,00 | 562.000,00 |
Sık yapılan hatalar
- Taksit tutarının tamamını 300'ün borcuna yazmak; faiz kısmı finansman gideridir.
- Vadesi bir yıldan uzun krediyi baştan 300'e yazmak; uzun vadeli kredi 400'de izlenir, yalnız bir yıl içinde ödenecek kısmı 303'e alınır.
- KMH eksi bakiyesini bilançoda 102'nin alacak bakiyesi olarak bırakmak.
- Kredi kartıyla ödenen faturada borcu satıcı hesabında bırakmak; ödeme anında borç bankaya geçmiştir.
İlgili hesaplar
- 102 Bankalar
- 303 Uzun Vadeli Kredilerin Anapara Taksitleri ve Faizleri
- 309 Diğer Mali Borçlar
- 400 Banka Kredileri
- 780 Finansman Giderleri
- 381 Gider Tahakkukları
Konuyla ilgili yazılar
Sık sorulan sorular
Şirket kredi kartı hangi hesapta izlenir?+
Tebliğde kredi kartı için ayrı hesap yoktur. Uygulamada kart borcu ya 300 Banka Kredileri altında kart bazında bir alt hesapta ya da 309 Diğer Mali Borçlar hesabında izlenir; hangisi seçilirse tutarlı kullanılmalıdır.
Kredi faizi 300 hesabına yazılır mı?+
Hayır. 300'e yalnızca kullanılan ve geri ödenen anapara yazılır; ödenen faiz uygulamada 780 Finansman Giderleri hesabına kaydedilir.
Kaynak: Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (Sıra No: 1), Resmî Gazete 26.12.1992, sayı 21447 (mükerrer), Hesap Planı Açıklamaları. "Uygulamada" diye belirtilen bilgiler tebliğ hükmü değil, yaygın meslek uygulamasıdır.
Banka ekstresindeki satırları bu hesaplara tek tek eşlemek yerine BEF ile otomatik kodlatabilirsiniz. Bütün hesaplar için hesap planı rehberine dönün.